¿Que son las salidas y cómo funcionan?

¿Que son las salidas y cómo funcionan?

Cuando hablamos del modelo IPO, una salida es el producto que se obtiene después de que el sistema ha procesado los insumos o entradas. La función de las salidas es para ayudar a determinar si el sistema está cumpliendo o no con los objetivos por la cual fue creado. Algunas de las funciones de las salidas son de:

• Proporcionar datos útiles sobre:

o Actividades previas

o Estado de resultados del sistema o empresa

o Proveer una vista a el estado de la empresa o sistema a futuro

• Dar información sobre dificultades, advertencias, oportunidades o eventos importantes

• Realizar o desencadenar alguna operación necesaria

• Confirmar una acción.

¿Qué tipos de salida existen?

Existen varios tipos de salidas, los cuales están divididos en dos categorías: Por su Destino el cual incluye:

• Salidas Internas: salidas destinadas para el uso por personas u otros sistemas de información dentro de la organización.

• Salidas Externas: salidas destinadas para el uso por personas u otros sistemas de información fuera de la organización.

• Salidas de Ambas Vías: generalmente son salidas externas, orientadas para las personas. Estas salidas funcionan como salida para el usuario y como una entrada de información al sistema.

También existen las salidas por el tipo de información que proporcionan los cuales incluyen:

• Salidas Detalladas: sirven para brinda información sobre las operaciones de la organización.

• Salidas de Resumen: estas salidas resumen las operaciones de la organización para efectos de control y supervisión.

• Salidas Históricas: estas salidas presentan información del pasado, su contenido varía de acuerdo al objetivo que persigue la salida.

• Salidas Comparativas: estas salidas presentan información resumida de varios periodos para efectos de comparación.

• Reporte de Estado: este tipo de salida presentan el estado actual de la organización.

• Salida de Excepciones: estas salidas son utilizadas para identificar condiciones que requieren de decisiones humanas.

• Formas Multipartes: estas salidas son salidas producidas con varias copias para distribuirse entre los diferentes interesados.

• Formas Preimpresas: estas salidas son parecidas a formularios impresos los cuales incluyen algunos datos necesarios.

• Catálogos: estos son reportes o consultas que muestran códigos asignados a diversas entidades en una organización.

• Documentos: cartas, memorandos, carnés, informes o notificaciones.

• Formato Gráfico: gráficas que presentan la información de un reporte de resumen o comparativo, a través de estas graficas la comunicación de la información es más eficaz.

¿Qué características

...