RED PERT

RED PERT

El método denominado PERT "Program Evaluation and Review Technique" puede ser catalogado como un método cuantitativo de planificación. Sencillo, pero completo, conduce a la correcta toma de decisiones por parte de los directivos de la empresa.

El PERT actúa como una herramienta para definir y coordinar lo que hay que hacer para llevar a cabo, con éxito y a tiempo, de los objetivos de un proyecto. Su campo de aplicación es tan amplio como el número de actividades susceptibles de planificación.

El PERT es un instrumento que ayuda a tomar decisiones, pero no las toma; sólo aporta información para tomarlas. Es por ello muy interesante conocer esta técnica y de ser capaz de utilizar su información.

Conceptos básicos

• Acontecimiento: es el comienzo a término de un trabajo.

No es la ejecución real de un trabajo. Por ejemplo: escribir un informe no es un acontecimiento, en cambio comenzar o terminar un informe sí es un acontecimiento.

Todo acontecimiento viene caracterizado por:

• Debe representar un punto significativo del proyecto

• Es el comienzo o el término de una tarea

• No consume tiempo ni recursos

Los acontecimientos deben tener lugar de una manera lógica. Se representan por su número de identificación como sigue, donde las flechas indican el sentido de la red PERT:

• Actividad: Es la ejecución real de una tarea. recordamos que un acontecimientosólo era el comienzo o final de una tarea, no su ejecución. Lo representaremos por un flecha

Las actividades sí que consumen tiempo, por tanto requieren mano de obra, material, instalaciones, etc. Es decir, las actividades precisan dotarse de recursospara poder ser realizadas.

Cada actividad reside entre dos acontecimientos. Al primero le denominaremos acontecimiento antecedente y al segundo precedente. Siempre la relación deberá ser directa, sin acontecimientos intermedios. Al primer acontecimiento de una red PERT le denominaremos iniciador, y al último finalizador.

Una red PERT no tiene una única solución, dependerá de las prioridades que el directivo asigne a cada uno de los acontecimientos que intervienen.

Para la asignación de tiempos se hace una triple distinción:

• Tiempo optimista: Mínimo periodo de tiempo posible que es necesario para realizar una actividad.

• Tiempo más probable: Es la mejor estimación de tiempo necesario para realizar una actividad.

• Tiempo Pesimista: Máximo tiempo que se tardaría en realizar una actividad.

Las estimaciones son sobre las actividades, no sobre los acontecimientos. Con estas estimaciones podemos determinar un tiempo medio que simbolizaremos como Te- y que recogerá el valor promedio de las tres estimaciones con una ponderación determinada. Es decir, si ocurriera muchas veces cabría esperar que Te tomara un valor tal como:

Te = Optimista+ 4Probable+ Pesimista

6

Cada triplete de números (optimista, más probable y pesimista) tiene una incertidumbre asociada a su distribución que puede actuar más o menos en función de como incidan diversas circunstancias. Esta incertidumbre viene reflejada por la varianza (σ²). Cuanto mayor sea la varianza de una actividad mayor será la incertidumbre para cumplir los plazos establecidos.

Su formulación es la siguiente:

σ²= [(Pesimista – Optimista )/ 6]2

Es importante recordar que un acontecimiento no se considerará finalizado si todas las actividades que conducen a él no han sido terminadas.

Por ejemplo, en un la red PERT de siete acontecimientos (gráfico 1) podemos, con los conceptos presentados hasta el momento, determinar Te y σ²

Gráfico 1

...