Reporte O Informe

INFORME O REPORTE

El informe es la forma expositiva que tiene como propósito transmitir la información precisa respecto de un asunto específico, no admite otras formas de expresión lingüística como podrían ser la argumentación, la descripción literaria y la narración.

El informe tiene como propósito transmitir la información precisa respecto de un asunto específico. Responde a las preguntas: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?, ¿cuándo? y ¿cómo? Su extensión es variable según el fin que persiga.

El reporte no presenta una hipótesis ni una opinión personal, en consecuencia no puede intentar persuadir. El informe exige, por lo general, la exclusión de cualquier juicio sobre los hechos (los datos), y la presentación escueta y ordenada de todo aquello pertinente para lograr la clara comprensión del asunto. En caso de que el informe requiera, por la índole del asunto, de algunos comentarios sobre los hechos en él asentados, éstos deberán subordinarse a los datos.

Las partes que integran el informe son:

Texto central

Título: indica el tema

Propósito: se recomienda escribirlo en el primer párrafo o en la introducción, según la extensión del informe, para orientar la lectura del mismo.

Método: siempre ayudará a comprender y valorar mejor la información contenida en un informe, si se precisa el modo en que se llevó a cabo la obtención y el registro de los datos.

Resultado: se ordena toda la información. Considerar la convivencia de incluir información adicional (gráficas, cuadros, apéndices, etc.) que explique mejor la información central.

Conclusiones: parte muy importante, pues en ella se interpretan los datos obtenidos y se efectúan los comentarios respecto de los resultados obtenidos.

Características

En un informe se aprecian las siguientes:

Se describe un problema, las recomendaciones, conclusiones y posibles soluciones.

Casi siempre se dirige a un superior jerárquico.

Puede ser de diverso tamaño o contenido.

Es de carácter interno.

Puede ir acompañado de anexos: cuadros, fotografías, dibujos, mapas, planos, etc.

Redacción y Estilo

La redacción de un informe suele ser impersonal, directa y para que éste sea eficaz ha de dirigirse en el informante un gran esfuerzo de atención, objetividad y probidad profesional. Deberá ser sobrio, evitar frases largas y gramática complicada, ser objetivo, mencione el mayor número de datos posibles, y si éste fuera muy largo, deberá subdividirse.

Requisitos del Informe

Un informe para que sea eficaz ha de reunir los requisitos siguientes:

Claridad

Concreción

Asociación de ideas

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