Resumen APA1

CAPITULO # 1

Son entidades sociales con la finalidad de cumplir metas y objetivos.

LAS ORGANIZACIONES.

Es un conjunto de elementos que se interrelacionan para producir un resultado.

UN SISTEMA.

Se puede definir como un sistema abierto cuyas partes están relacionadas entre sí y con su ambiente. LA ORGANIZACIÓN

Una ordenación sistémica de personas realizada para alcanzar un objetivo específico.

LA ORGANIZACIÓN.

Entre las características comunes de la organización están:

• PRONOSTICO DEFINIDO
• COMPUESTA POR PERSONAS
• TIPO DE ARREGLO ESTRUCTURAL QUE DEFINE Y DELIMITA EL COMPORTAMIENTODE SUS MIEMBROS.

Toda organización actúa en determinado ambiente, por lo que su existencia y supervivencia depende de cómo se relacione con este ambiente.

LA ORGANIZACIÓN VISTA COMO UN SISTEMA.

Es el resultado de la influencia de la Teoría General de Sistemas y de la Cibernética sobre el campo de los estudios organizacionales. LA VISION DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS.

El desarrollo del conflicto entre estas fuerzas hace de la organización una totalidad dinámica por naturaleza. LA ORGANIZACIÓN VISTA COMO UN SISTEMA.

Puede ser vista como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigentes y las personas que laboran en ella. LA ORGANIZACIÓN

Son Sistemas dinámicos que toman recursos económicos como insumos y los transforman a través de diversos procesos organizacionales para proveer de bienes y servicios como salidas. LAS ORGANIZACIONES DE NEGOCIOS.

En una organización los elementos interactúan para un fin común que generalmente es: OBTENER UNA GANANCIA.

Todos los elementos reaccionan, se utilizan o producen en relación a un objetivo común.

Partes de un sistema:

        INSUMOS, PROCESO, PRODUCTO, RETROALIMENTACION.

Permite subdividir los problemas en más pequeños y darles soluciones creativas. ORGANIZACIÓN EN SUBSISTEMAS.

Estos son dos grandes subsistemas: EL PRODUCTIVO Y EL ADMINISTRATIVO.

Donde se realiza el producto: SISTEMA PRODUCTIVO

Donde se logran los objetivos de la empresa: SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO.

Debe ser capaz de recibir información acerca de su estado actual de manera que pueda enmendar mediante acciones correctivas sus diferencias respecto del estado ideal o incluso modificar la definición de su misión y de su estado ideal. LA ORGANIZACIÓN.

Representa este proceso de flujo de información que resuelve el conflicto entre lo dinámico y lo permanente en la organización. LA REALIMENTACION

Es un proceso donde se trabaja con personas y por medio de ellas, el cumplimiento de objetivos en forma eficiente la distingue. LA ADMINISTRACION.

Se refiere al cumplimiento o logro de los objetivos, mide el uso de los recursos para el logro de los resultados. EFICACIA.

Se refiere a medir el uso de los recursos en el proceso de alcanzar resultados. Se preocupa por hacer correctamente las cosas y de la mejor manera posible. EFICIENCIA.

A una organización pertenecen dos tipos de miembros. OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO.

Se realizan y se coordinan de manera eficiente y eficaz incorporándolas con el trabajo de todas las personas de la organización. LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

En esta etapa se establecen la visión, misión, los objetivos y las metas de la organización, establece el QUE, COMO alcanzarlas. LA PLANEACION.

Representa la forma en que se organizan las personas para completar los planes y lograr los objetivos Que hará cada quien. LA ORGANIZACIÓN.

Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales de acuerdo a Koontz. EJECUCION (LA DIRECCION)

Permite garantizar que se está caminando en la dirección correcta y que se lograran los objetivos propuestos. EL CONTROL (LA FISCALIZACION)

Son las labores que se realizan dentro de una organización, que en conjunto y con la interrelación, logran el fin de la administración, los objetivos de la empresa.  LAS TAREAS.

Ejemplos de tareas realizadas en una organización son: ESCRIBIR CARTAS, REDACTAR CARTAS, INFORMES, LLAMADAS TELEFONICAS.

También son conocidas como funciones administrativas. ACTIVIDADES O TAREAS ADMINISTRATIVAS.

Es la realización de tareas apoyadas en nuevas tecnologías. AUTOMATIZACION.

La principal razón por la que una empresa debe emprender un proyecto de automatización de sus procesos es la de: AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD.

Cuando Se enuncian los objetivos de un proyecto de automatización de procesos, estos deben ser: CONCRETOS, FACTIBLE SU COMPROBACION.

Es asociado comúnmente con un computador. SISTEMA

Componentes del sistema administrativo. INSUMO, PROCESO, SALIDA, RETROALIMENTACION.

Son sistemas abiertos porque se interrelacionan con su ambiente externo y demás, son sistemas dinámicos porque cambian de acuerdo a su ambiente y a las necesidades propias del sistema. LAS ORGANIZACIONES.

Los sistemas a su vez pueden clasificarse de acuerdo al tipo de componente central que realiza la transformación. MANUALES, MECANICOS, ELECTRONICOS.

Es quien se administra  y se comunica con dichos subsistemas y coordina su interrelación.

EL ADMINISTADOR.

De acuerdo al modelo estructuralista las organizaciones pueden estudiarse desde dos modelos: MODELO RACIONAL Y MODELO DEL SISTEMA NATURAL.

Parson destaca que las organizaciones poseen tres grandes niveles organizacionales: ESTRATEGICO, GERENCIAL, TECNIO U OPERATIVO.

Principios de la organización:

• departamentalización

• es organizar formalmente a una empresa en varios departamentos.

• jerarquización

• Es establecer un arreglo de la autoridad de arriba hacia abajo.

• unidad de mando

• identificar claramente quien es el jefe y a quien deben responder.

• tramo de control

• se refiere al número de subordinados a un superior.

• comunicación

• Intercambio de información con un propósito determinado entre las distintas unidades que integran la empresa.

• línea de mando

• son líneas imaginarias íntimamente ligadas a la jerarquización.

• delegación

• descentralización y desconcentración.

• autoridad funcional.

• es un derecho que se delega a un individuo o a un departamento para controlar las acciones.

Las personas dentro de una organización se integran en los niveles siguientes: ALTA GERENCIA, GERENCIA MEDIA Y BAJA GERENCIA.

VISION: una fuente de inspiración, concentrada en el futuro.

MISION: es la razón misma de su existencia que la distingue de las demás.

Es el papel primordial de la organización dentro de la sociedad, que puede compartir con otras organizaciones. PROPOSITO

Trasladan la misión a términos concretos, son metas, fines buscados a futuro que la administración busca: OBJETIVOS

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