Resumen acerca de la Administracion

[pic 1]

UNIVERSIDAD ADVENTISTA DOMINICANA

Asignatura: Administración General.

Título: Investigación y resumen unidades 1 y 2 del programa de clases.

Sustentante: Michael Ceballos Paulino.

Matricula: 2015-0916.

Periodo académico: Enero-Mayo 2016

Docente: Enilkes Rodríguez.

1. La Administración y los administradores

La  administración: es una ciencia dedicada al desarrollo de especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo, dentro de los sectores público y/o privado, para alcanzar beneficios económicos, mejorando cada vez la ejecución de los diferentes procesos productivos y por lo tanto la competitividad.

1. Labores de los administradores:

• Manejar y dirigir globalmente empresas.
• Crear, desarrollar y dirigir grupos humanos altamente eficientes.
• Planificar.
• Organizar y controlar los procesos productivos.
• Optimizar recursos económicos, materiales y humanos de las empresas.
• Respetar y cuidar de no dañar el medio ambiente.
• Aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de organización y área de trabajo.
• Generar sistemas de información básicos con indicadores de desempeño acordes al tamaño y recursos de la empresa.
• Crear mecanismos de control como las políticas, normas y acciones correctivas, que garanticen los niveles de eficiencia y eficacia preestablecidos.

1. El proceso administrativo se basa en la ejecución de 4 fases, a saber:

La planeación: que a subes analiza los problemas y sugiere objetivos, estrategias y políticas a corto, mediano y largo plazo.

La organización: Sistematización de procesos, reglas conductuales y disciplinares, así como cargos y funciones para la consecución de los objetivos establecidos, coordinando todos los recursos disponibles sean humanos, materiales y financieros.

La dirección: es la ejecución de los planes de forma ordenada, incluyendo motivación, comunicación y supervisión para alcanzar las metas de la organización.

El control: se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa y si se han seguido correctamente las directrices establecidas.

1. Todo buen gerente debe tener las siguientes habilidades gerenciales:

• Logro de objetivos.
• Tornar decisiones y correr riesgos, pues no existe la solución perfecta a los problemas.
• Ejecutividad, es decir, dar respuesta inmediata para depurar las tareas que se delegaron y cumplir a tiempo las órdenes superiores, y/o con los compromisos adquiridos en juntas de trabajo.
• Previsión, planeación y control del trabajo. Todo administrador debe anticiparse al futuro.
• Mantener y generar sistemas de información. No toda la información se puede retener en la cabeza, se deben usar archivos, de preferencia electrónicos y sistematizados relacionados con las operaciones.
• Administración de la calidad, usando sistemas de información para saber si se cumplen con las expectativas tanto del producto, como de la rentabilidad del mismo.
• Selección de personal, elegir la persona adecuada para el puesto adecuado; y debe ser un creador de equipos de trabajo.
• Capacitación. Es la actualización permanente. El administrador continuamente capacita a personas en las empresas, por lo que debe desarrollar esta importante habilidad.
• Promotor de la participación. Lograr que los colaboradores participen y encauzar la participación a la solución de problemas.
• Uso efectivo de la autoridad. El administrador debe ser firme en sus decisiones cuando la situación lo amerite; la firmeza debe ejercerse oportunamente. La mejor autoridad es la que no se siente. El exceso puede conducir al autoritarismo. Más que jefes, lo que las organizaciones necesitan son líderes y facilitadores de procesos.
• Motivador entusiasta. El positivismo facilita el alcance de las metas y la realización del trabajo.
• Reconocer el cambio. Debe estar capacitado para administrar cambios profundos de pensamiento por la renovación continua de tecnologías y estrategias. Al estancarse las empresas pierden competitividad.
• Solucionar problemas. En cierta medida todos debemos ser capaces de hacerlo, sin importar cuál sea nuestro cargo.

El administrador en su formación, además de estar capacitado para utilizar técnicas generales y universales, debe tener creatividad para adaptar el conocimiento técnico aprendido durante su formación a situaciones concretas muy diversas, ya que ninguna organización social productiva es igual a otra; por lo tanto, cada empresa debe desarrollar su propia estrategia. El administrador debe tener una visión amplia del negocio-empresa-organismo social. Deberá desarrollar su intuición y auxiliarse de la ciencia, la técnica y el arte para su ejercicio profesional.

...