SIE “Sistema de información ejecutiva”

SIE “Sistema de información ejecutiva”

Los sistemas de información ejecutiva ayudan a tomar decisiones para proveer el acceso a la información, ya sea información externa o interna, ayudando así a tomar decisiones más rápidas para lo que son los objetivos organizacionales.

En los SIE se enfatiza el uso de interfaces graficas que sean fáciles para los usuarios entenderlas, con ello lograr poner en relieve las variables como el desempeño, problemas o áreas de oportunidad que pueda llegar a tener la empresa. Muy a pesar de que los SIE llegan a tener problemas tales como una total dependencia del sistema, llegan a tener una función limitada, esto por problemas del diseño que llegan a tener, llegan a tener altos costos de implementación y encima se tiene que lidiar, llegan a sobrecargar con exceso de información a los administradores, que en algunos casos es información obsoleta, y a veces es difícil decir cuales serian los beneficios en primera instancia, ya que estos a veces no son cuantificables. Sin embargo, los beneficios de ellos siguen siendo muy grandes ya que a pesar de generar una gran cantidad de información estos suelen resumirla y darle en el tiempo preciso, ayudando a dar seguimiento a la información que lo requiere, y haciendo más fácil el trabajo de los que toman las decisiones en la empresa para así cumplir con los objetivos estratégicos, y crear nuevos en el proceso.

La mejor forma para que un SIE sea un éxito depende de que el acceso a los usuarios sea fácil y sin problemas, que sea útil y provechoso para el usuario que sienta que verdaderamente nuevo, púes estos factores harán que el usuario continúe usando el sistema, y en poco tiempo se podrán ver los logros obtenidos con el sistema, aunque aún si cumple estas características es necesario que sea apoyado por la alta administración y que estén comprometidos también con el proyecto, así facilitará en mayor medida los costos de la tecnología apropiada para el SIE, ligar los objetivos de la empresa con el SIE e ir desarrollando la administración y propagación del sistema, por ello es muy importante tener el apoyo de la alta administración. Tampoco hay que olvidar acercarse al usuario puesto que son ellos los que deberán probar el sistema y reportar cualquier problema que llegará a ver, como problemas de interface que no esta bien diseñada o entendible, los pedidos o requerimientos de los usuarios con respecto al sistema.

Para una completa implantación de un SIE la persona que deba tomar la decisión deberá ser alguien capaz de ver los problemas, y dar soluciones rápidas o crear nuevas oportunidades a partir de estos, por lo que deberá estar familiarizado con el SIE, y así lo único que queda es seguir adelante, continuar las actualizaciones de ser necesarias, y pronto se verán los logros alcanzados con nuestro sistema.

Conclusión

Actualmente las empresas y/u organizaciones tienen que lograr cada vez más esfuerzos por competir con el mercado laboral actual, por lo que es importante implementar los SIE, ejecutivos y empresarios tienen que continuar actualizándose todo el tiempo, y ser abiertos a todo lo que pueda llegar a venir en el futuro si quiere seguir manteniéndose relevantes en el mundo globalizado.

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