Sistema Contable

Las organizaciones están constituidas por un conjunto de recursos físicos, humanos y financieros. Estos representan la palanca de una entidad para el logro de sus objetivos. Por ello, es de vital importancia su comparación, valoración y control en el tiempo, para determinar la evolución que se ha tenido.

Este objetivo se logra, mediante la creación de un sistema de información que permita clasificar, ordenar y resumir información cualitativa y cuantitativa que ayude a analizar, interpretar y establecer las guias estratégicas por parte de los encargados de la gerencia empresarial.

En este sentido Hongren, Ch. (2006), define sistema contable como “un mecanismo formal, para recabar, organizar y comunicar información acerca de las actividades de una organización”. (p. 7)

Plan de cuentas

Para Eliozondo, A. (2006) catalogo de cuentas “es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingreso y Egreso de una entidad económica” (p. 42).

De acuerdo a esto se puede definir el plan de cuentas como la columna vertebrar, el instrumento fundamental del sistema contable de una entidad.

Código contable

De acuerdo con Godoy, A. (2006), un código es “…numero o símbolo que se anota en un registro, cuenta, comprobante o documento que sirve para distinguirlo del resto” (p. 177). La misma autora define codificación de cuentas como “…asignación ordenada y sistematica que se otorga para identificar a la cuentas por medio de letras y numeros” (ob. Cit.)

Por lo tanto, la codificación consiste en asignar valores, letras o simbolos a un grupo de elementos de manera organizada y sistematica, en donde cada elemento puede ser fácilmente identificable y distinguible del resto de elementos.

Diseño del Codigo de Cuenta

El sistema de codificación comúnmente usado en contabilida es el sistema decimal ya que se puede utilizar tanto para el procesamiento manual como computarizado.

Ahora bien, Catacora, F. (ob. Cit) (p. 120-125), señala que para diseñar un código de cuenta se deben seguir los siguientes pasos:

1. Paso 1: especificar o asignar numeros a los grupos generales de partidas, tanto del balance general como el estado de ganancias y perdidas. Tomando en consideración los grupos generales, según criterios de presentación de la información financiera de acuerdo a VEN-NIF-PYMES, los grupos generales de partidas se pueden clasifican de la siguiente manera:

2. Paso 2: definir o especificar el formato del código contable en digitos y niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se este usando, y a la definición de los parámetros de las cuentas.

De acuerdo a este autos, “los digitos representan el numero de posiciones utilizados por el código contable” y “los niveles son el

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