Sistema Contable

Sistema contable

Un sistema contable es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc.; y que habiéndose presentado a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura, configuración cumpla con los objetivos trazados.

Características

Un sistema de información bien diseñado ofrece:

1. Control:

Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, protege sus activos y asegura la exactitud de sus registros contables.

2. Compatibilidad:

Un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

3. Flexibilidad:

Un sistema de contabilidad es flexible porque se puede adaptar a los cambios dela estructura de una organización

4. Además, ofrece una relación aceptable de costo/beneficio.

Tipos

Sistema contable manual:

Es el que se desarrolla trabajando manualmente, al menos en un alto porcentaje, es decir realizar unas anotaciones diarias de las operaciones que se derivan de las actividades que realiza la empresa.

Dentro de los registros más importantes se pueden: libro de compras, libro de ventas, etc.

Sistema contable computarizado:

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar acabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.

En los sistemas de contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y la entrada de una transacción sean conectadas, el sistemas hará el resto.

Importancia de los sistemas.

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se deduce la importancia que tiene los sistemas y como su uso, redunda en beneficios para toda organización.

La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones de tipo financieras y no financiero; el proceso de toma de decisiones se basara necesariamente en la información generada por los sistemas de información gerencial implantados con ese objetivo.

La calidad de la información generada es un factor crítico para guiar a la empresa por el rumbo deseado.

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