Trabajo Fase

La administración es un proceso que se lleva a cabo en una institución u organización, dirigida a mantener el óptimo funcionamiento de la misma; está estrechamente relacionada a la toma de decisiones en todo lo que respecta a la combinación y utilización de todos aquellos elementos que permitan la efectividad.

De igual manera, la administración define las funciones básicas de la institución y organiza las acciones a realizarse en ella, de tal manera que conduzcan al logro de los objetivos propuestos. Por lo tanto, la planificación de las actividades deben ser enfocadas a dicha finalidad por lo que la administración deberá considerar los factores tiempo, espacio, personal y materiales necesarios para alcanzarlos.

La labor administrativa es muy compleja debido a que hay que atender y tomar en consideración un sinnúmero de elementos y componentes para que logre ser óptima; por ello es que una considerable cantidad de instituciones puede llegar a caer en el burocratismo y desviar la finalidad real que posee. La burocracia está relacionada principalmente a la Administración Publica y se utiliza como un término peyorativo que refiere la pérdida de tiempo, papeleo e ineficacia que pueden estar presentes en esas instituciones.

No obstante, ésta es una estructura administrativa y de personal a gran escala con una organización jerárquica del personal para funciones específicas, que en muchos países ha contribuido a su desarrollo y en otros, su ausencia ha sido obstáculo para ello. Aun así, son mayores sus desventajas que ventajas por lo que es muy poco considerada como buen proceso administrativo.

En el ámbito educativo, la administración sigue manteniendo ese carácter de importancia para el buen funcionamiento de las instituciones y también mantiene esa necesidad de combinar los componentes y elementos necesarios para mantener el liderazgo que permita armonizar las opiniones, decisiones y acciones a realizar en pro del bienestar colectivo de institución educativa.

Por consiguiente se puede deducir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de utilizar sus demás recursos para alcanzar las metas establecidas. También se puede decir que la administración consiste en lograr objetivos con la ayuda de otros participantes. Es un proceso sistemático de hacer las cosas y donde cada administrador requiere de sus habilidades, aptitudes y atributos para realizar ciertas actividades interrelacionadas con el fin de lograr las metas deseadas.

Es por ello que la eficacia de una organización depende de su capacidad para ordenar los recursos y lograr las metas. Mientras más integrado y coordinado esté el trabajo de una organización, más eficaz será la organización. El obtener esa coordinación forma parte del trabajo del administrador.

Los procesos administrativos en una Institución Educativa son llevados a cabo por un personal que debe mantener el equilibrio y la armonía entre todo el personal que allí labora; y además de todos y todas los que allí hacen vida. Por lo que se puede decir que su finalidad es la de facilitar el logro de la calidad educativa; que los resultados a obtener sean satisfactorios y cubran las necesidades y expectativas de una sociedad en constante proceso de cambio. En consecuencia, es un proceso que contempla la producción, adquisición, mantenimiento, promoción, control y unificación de recursos tanto humanos como materiales, organizándolos y poniéndolos a funcionar dentro del sistema educativo de un país.

En tal sentido, para que los procesos administrativos en una Institución educativa sean llevados a cabo con eficacia y eficiencia es necesario que todos y todas; todo el personal de la institución cumpla sus funciones lo mas efectivamente posible, pues cada acción realizada por cualquier miembro del equipo repercute en el resultado final; de ello depende el logro de los objetivos planteados en la planificación de las mismas. Por otra parte, al planificar y organizar las actividades se debe prever algún contratiempo que pueda afectar su realización y tener al menos una alternativa para reemplazar la que no pueda funcionar.

En la mayoría de las Instituciones Educativas del país la labor administrativa está recayendo en los hombros del Director o Coordinador Administrativo del Plantel; por lo que se hace imperativo que quien vaya

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