Unad Actividad 8 Sistemas De Informacion

ACTIVIDAD No. 8

MIGUEL MARINO MORENO TOBAR

C.C. 94389920 DE TULUA

TUTOR: CARLOS EDUARDO DIAZ GIL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS – ECACEN

SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS

CURSO 210102A

Noviembre 16 de 2013

Contenido

INTRODUCCIÓN 3

OBJETIVOS 4

OBJETIVO GENERAL 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 5

COMPARATIVO DE HERRAMIENTAS 7

Conclusiones 17

BIBLIOGRAFIA 18

INTRODUCCIÓN

Por medio de un ensayo, un mapa conceptual y el trabajo en equipo, se reconocerá el contenido de la unidad 2, permitiendo así adquirir los conocimientos necesarios para llevar una correcta gestión de proyectos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Reconocer la importancia de la Gestión de proyectos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Desarrollar habilidades que permitan Planificar la gestión de un proyecto.

• Desarrollar habilidades que permitan organizar y controlar un proyecto.

• Desarrollar habilidades que permitan gestionar la calidad de un proyecto.

• Desarrollar habilidades para dirigir un proyecto.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

HERRAMIENTA CARACTERISTICAS

Microsoft Project Desarrollo de planes

Asignación de recursos a tareas

Seguimiento del progreso

Rutas críticas

Control del calendario

Primavera Project Planner Gestión y control de actividades conexas.

Recurso de mano de obra

El tiempo medido en diagrama de Gantt

Combina la selección estratégia de proyectos.

Mejora procesos y métodos

Mejora la colaboración del equipo del proyecto

Mide el progreso en relación a objetivos.

Alinear el proyecto con la estrategia empresarial.

Completar los proyectos con éxito

SAP RPM (Resource an Portafolio Management) Integración con diversas plataformas.

Control de costos

Control de proyecciones

Control de indicadores

Administración de recursos lineal y pool

Gestión de portafolios

Gestión de metodologías

Gestión de rendimientos y habilidades

Microsoft Project Server Gestión de costos

Gestión de actividades y aprobaciones

Generación de informes y análisis de datos

Gestión de múltiples proyectos y subproyectos

Interfaces personalizadas

Plataforma Microsoft .net

Gestión de rendimientos

Identificación de tendencias

Generación de plantillas

Gestión de recursos y cargas de trabajo

GantT PV Gratuíto

Planificación de proyectos

Descomposición

Representación de tareas

Seguimiento de tareas

Diagrama de GANTT

GanttProject Interfaz similar a Ms Project

Programa y organiza tareas

Asigna recursos en diagrama de Gantt

Informes exportados a HTML

DotProject Entorno Web

Planificación del proyecto

Gestión del proyecto

Seguimiento del proyecto

Evaluación del desarrollo

TeamWork Entorno Web

Registra y gestiona los tiempos de los equipos de trabajo

Gestión completa de informes y costos

Planner Aplicación de escritorio para gestión y seguimiento de proyectos

Descomposición de tareas y sub-tareas

Dependencias

Identificación de ruta crítica

Diagramas de Gantt

Disponible para Windows y Linux

Hoja Excel para Scrum Hoja de cálculo para gestionar el trabajo en cada sprint

Control de tareas

Asignaciones

Estados del proyecto y tiempos

Generación de gráficos

Seguimientos de esfuerzo y tareas

AgileTrack Herramienta para planificación y seguimiento de proyectos

Utilizado especialmente en Extreme Programming.

PPTS Project Planning and Tracking System Gestión ágil de proyectos

Usado especialmente en Scrum o Extreme Programming

Entorno web

Disponible en Windows y Linux

Uso libre.

Project Objects Plataforma con arquitectura modular

Entorno web

Los miembros del proyecto cuentan con herramientas analíticas

Control de tareas y subtareas

Project Workbench

OPX2-NPD Control de costos

Gestión de portafolios

Planificación de tiempos y trabajo colaborativo

COMPARATIVO DE HERRAMIENTAS

CARACTERISTICAS MS PROJECT PROJECT PLANNER PROJECT WORKBENCH

Software colaborativo S S S

Sistema de control de documentos S S S

Seguimiento de incidencias S S S

Portafolio del proyecto S S S

Manejo de recursos S S S

Programación de tareas S S N

Calendario S S S

Gráficos de Gantt S S S

a) Para un proyecto arquitectónico se recomienda usar MS Project

b) Para un proyecto de investigación y desarrollo de nuevos productos Project WorkBench

c) Un proyecto de investigación agropecuario Project Planner

d) Un proyecto de infraestructura económica MS Project

e) Un Proyecto de infraestructura social Project WorkBench

f) La fase de pre inversión de un macro proyecto educativo de una universidad como la UNAD Project Planner

3. Cómo se puede gestionar un proyecto a través de los sistemas de información que maneja Microsoft Project?

Cuando se administra un proyecto, se deben controlar los elementos del triángulo del proyecto: tiempo, dinero y ámbito. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Eventos como retrasos inesperados, desfases de costos y cambios en los recursos pueden provocar problemas en la programación.

Si mantiene actualizada la información del proyecto, podrá ver siempre el estado más reciente del proyecto. De esta manera, puede identificar con anticipación problemas que pueden afectar al éxito del proyecto y utilizar Microsoft Project para encontrar soluciones.

Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del porcentaje de conclusión de las tareas y del trabajo real. El seguimiento de los valores reales muestra cómo los cambios afectan a otras tareas

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