Programa nacional de formación en odontología

[pic 1]

CIRCULAR N° 14

ACTUALIZACIÓN DE FECHA 31/10/2022

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ODONTOLOGÍA (PNF-OD)

 I COHORTE.

La Secretaría General de la Universidad de las Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Frías” (UCS-HChF), presenta a continuación, los Lineamientos y Orientaciones para garantizar la Auditoría del Expediente Estudiantil, que contiene los documentos que dan cuenta de los requisitos legales y académicos, que deben cumplir los aspirantes al Título de: ODONTÓLOGO (A).

La presente Circular indica las Precisiones a seguir a través de dos (02) Momentos, con la finalidad de cumplir con los lapsos establecidos en el Cronograma de Trabajo. En este envío se abordarán las precisiones concernientes al I MOMENTO y las precisiones del II MOMENTO.

I MOMENTO

• I. LA VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA.

           Consiste en la revisión de cada uno de los documentos consignados con carácter legal y administrativo que obligatoriamente deben formar parte del expediente del posible graduando y graduanda, tales como:

• Dos (2) fotos tamaño carné actualizada.
• Una (1) copia de la Cédula de Identidad vigente.
• Una (1) copia de la Partida de Nacimiento Legible, sin enmiendas ni tachaduras.
• Una (1) copia simple del Título de Bachiller, con sus respectivos timbres fiscales.
• Una (1) copia de las Notas Certificadas (NCEB Y NCCD), con sus respectivos timbres fiscales.
• Certificado de Participación en el Sistema Nacional de Ingreso (SNI) CNU-OPSU.
• Constancia de Culminación del Curso Introductorio a las Ciencias de la Salud.
• Carta de Compromiso Social del Estudiante.

¿Cómo realizar la Verificación Administrativa a nivel estadal?

1. Constituir un Comité de Verificación conformado por: Director de Secretaría de la UCS, Coordinador Estadal del PNF Odontología, uno de los directores, el Académico o el General de la UCS, dos profesores y un estudiante en calidad de testigo. También puede participar personal administrativo que ya se encuentre formalmente laborando en el Núcleo de la UCS del estado.

2. Conocer y manejar los lineamientos emanados de la Dirección General de Control de Estudios de la UCS.

3. Establecer estrategias que permitan la dinámica de trabajo con el propósito de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos a nivel central.

¿Qué van a revisar en detalle?

1. La autenticidad de cada uno de los documentos.

2. La coincidencia de los datos de carácter legal entre los documentos probatorios de bachillerato.

3. La coincidencia de los datos filiatorios: en los documentos de identidad (Partida de Nacimiento y Cédula de Identidad; en los documentos probatorios de bachillerato y en los documentos académicos de Pregrado).

IMPORTANTE:

 A-  Las Direcciones de Secretaría Estadal informará a las posibles egresadas con estado civil de CASADAS, que deberán consignar una exposición de motivos, sin enmiendas, firmada, con la huella de su pulgar derecho y un número telefónico de contacto. En el caso de manifestar su decisión de que el título le sea emitido con los apellidos de soltera. las solicitudes deberán ser remitidas al correo de Control de estudios Sede Central, para la actualización de datos con copia de la Partida de Nacimiento. 

B-  Cada estudiante al que se le realizará la auditoría, deberá ser chequeado, revisado y validado sus datos en el sistema SIGAE contra el expediente estudiantil: (Cédula de Identidad, Partida de Nacimiento), con la finalidad de evitar errores de los datos filiatorios. El Director (a) de Secretaría Estadal, conjuntamente con el Jefe de División de Control de Estudios, tendrán la RESPONSABILIDAD de realizar la corrección de la misma en el documento Excel denominado FORMATO N° 03 (PLANTILLA DE AUDITORÍA), y a su vez en el SIGAE, ya que de allí se emitirán las Constancias de Culminación, Notas Certificadas y Título de los posibles graduandos y graduandas.

C-  Es OBLIGATORIO llenar todas las celdas con la información solicitada, ya que de allí deriva el consolidado estadístico nacional, que se les presentará a las autoridades, tanto de la UCS, como de otras instancias oficiales, que lo requieran.

D.  Para la Verificación Administrativa de los PNF, deberán incorporar en el FORMATO N° 03 (PLANTILLA DE AUDITORÍA), a los estudiantes que, por alguna razón, quedaron rezagados o reprobados, los mismos se incluirán en las últimas celdas del listado, resaltados en color ROJO.

II MOMENTO

LA VERIFICACIÓN ACADÉMICA.

Es la acción que debe garantizar la organización, la rigurosidad y la calidad requerida durante la revisión de las calificaciones obtenidas y registradas en las Actas de Exámenes de cada una de las Unidades Curriculares de los PNF, con el propósito de certificar que los aspirantes al Título Universitario, hayan cumplido con todos los requisitos académicos exigidos para obtenerlo.

¿Qué instancias son responsables?

- Nivel Estadal: las Direcciones de Secretaría de la UCS, instancias en la que se realizará la revisión de las actas de exámenes de los posibles graduandos contra las notas plasmadas en el Documento de Verificación Académica de cada uno de los posibles graduandos. (Formato 02-B).

...