ACTIVIDAD DE PROYECTO 7 “EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO”
Enviado por Abril Montila • 4 de Diciembre de 2019 • Tarea • 1.469 Palabras (6 Páginas) • 430 Visitas
ACTIVIDAD DE PROYECTO 7 “EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO”
Gestión de mercados 1881635
El colegio Cundinamarca
28/11/19
- Introducción
Es de gran importancia para toda empresa que se encuentre en el mercado o este ingresando a este, como seria nuestro caso, tener desarrollado o implementado un plan en pro de generar una comunicación atractiva y llamativa con el cliente por medio de la exhibición y promoción de nuestros servicios vacacionales, de esta manera no solo se incrementa la fuerza de venta de la empresa sino que también logramos generar reconocimiento y publicidad voz a voz por medio de las ventas y la calidad prestada al consumidor or el hotel y centro vacacional la primavera.
- Justificación
Mediante el plan de exhibición se identificaran las estrategias que se deben seguir para la exhibición y promoción de los servicios del hotel y centro vacacional, mediante este plan y las investigaciones realizadas con anterioridad se identificaran las responsabilidades de cada integrante dentro del plan, así mismo la manera que se realizara LA EXIBICION. De los diferentes servicios y por medio de la publicidad física y web que sea en nuestra principal herramienta de exhibición.
De igual manera en el presente documento posara las reuniones de seguimiento y como se desarrollaran las mismas y asi poder identificar puntos de mejora, metas y objetivos cumplidos.
- ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A DESARROLLAR EN EL PROCESO DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
para las empresas Una exhibición comercial es el arte de disponer en los puntos de venta, los productos o servicios de la manera más atractiva ante los ojos de los clientes, de tal forma que logre captar la atención y estimule el deseo de compra.
Por ello la actividad exhibición de nuestros servicios se realizara en un stand dentro de una feria comercial de turismo y para ello se realizaran las siguientes acciones:
- Hacer publicidad de la imagen de la empresa
- generar el interés de tu mercado de destino, así como una nueva audiencia de clientes potenciales
- animar a los clientes a pedir información sobre los servicios vacacionales y ofrecer opciones de cómo pueden ponerse en contacto contigo o tu equipo comercial
- aumentar la demanda de los clientes y aumentar tus ventas
se debe realizar un proceso de clasificación del público que se convocará por diferentes medios como volantes, redes sociales y nuestra web para dejar en claro a los participantes en qué época del año y el lugar donde será la ejecución de dicha actividad.
Dentro del desarrollo de exhibición la empresa buscara tener una ubicación muy estratégica ubicándonos en el stand vip o principales, también se utilizaran colores llamativos y un diseño innovador y sobre saliente.
Se buscara que el mensaje sea claro y sobresaliente con buena señalización y muy buena iluminación.
Se utilizara un stand con un lado abierto (linear stand) por que cuenta con una amplia fachada y gran profundidad con el fin de poder tener mayor espacio para colocar el montaje como: pantallas de video, efectos sonoros y ordenadores que garantizando la coherencia del mensaje que se comunica.
La descripción de la exhibición se contara con pantallas audiovisuales que muestres al público las experiencias y sensaciones que viven nuestros clientes en el hotel y centro vacacional la primavera, se colocaran ayudas visuales como afiches de cada una de nuestros servicios y abran monitores táctiles con una aplicación que de facilidad de cada persona pueda ingresar y ver las instalaciones y dejar sus comentarios y datos para enviar información a su correo, se contara con un personal muy capacitado que pueda transmitir a nuestros clientes por qué vacacionar con nosotros, además se dará un cupón a cada persona con un descuento para cuando adquieran nuestros servicios. Se darán regalos como afiches y esferos con la información de nuestra empresa como forma de publicidad.
DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Nuestro equipo de trabajo contara con:
- Coordinador
- 2 auxiliares
- Publicista
- Auxiliar de sistemas
- proveedor
FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
- Coordinador: será la persona encargada de velar por el cumplimiento de los objetivos y estrategias a adelantar además dará las respectivas capacitaciones a los auxiliares ponentes.
- 2 auxiliares: serán los expositores o personas encargadas de dar a conocer nuestros servicios y darán las promociones y regalos.
- Publicista: será la persona encargada de realizar la publicidad como los afiches de los servicios y los videos que se van a mostrar al público.
- Auxiliar de sistemas: es la persona encargada de manejar la parte tecnológica como los monitores
- Proveedor: son los encargados de la logística como el transporte y la adecuación del stand.
- PROGRAMA DE REUNIÓN DE SEGUIMIENTO
PROGRAMA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO PARA EL HOTEL Y CENTRO VACACIONAL LA PRIMAVERA | ||||
cargo | descripción | fecha | hora | lugar |
coordinador | Se convoca a través de medios de comunicación electrónicos como whatsap o correo a los participantes con el objetivo de informarles del plan de exhibición del hotel y centro vacacional | 20/11/2109 | 5pm-6pm | Salón de eventos |
PROGRAMA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO PARA EL HOTEL Y CENTRO VACACIONAL LA PRIMAVERA | ||||
cargo | descripción | fecha | hora | lugar |
coordinador | Capacitación de los expositores | 22/11/2109 | 10am-12pm | Salón de eventos |
Auxiliar de sistemas | Se da demostración a la gerencia de la aplicación interactiva de los servicios | 22/11/2109 | 1pm-3pm | gerencia |
publicista | Se muestra a la gerencia y al coordinador el material y los costos de la publicidad que se va trabajar como afiches, cupones de descuento y regalos, además se hablara de la publicidad masiva que se ara sobre el evento por medios como la página web, redes sociales, radio y televisión. | 22/11/2109 | 4pm-6pm | gerencia |
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