ADMINISTRACIÓN CUESTIONARIO

CUESTIONARIO

1.- ¿Qué es la administración? Explique los distintos componentes de su definición formal.

Definimos administración como el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.

1. Administración es un proceso: consiste en una serie de actividades y operaciones, como planear, decidir y evaluar.
2. Administración implica estructurar y utilizar conjuntos de recursos: Es el proceso que reúne y pone en funcionamiento una variedad de tipos de recursos: humanos, financieros, materiales y de información.
3. Administración significa actuar en dirección hacia el logro de una meta para realizar las tareas: Por consiguiente, no efectúa actividades elegidas al azar, sino actividades con un propósito y una dirección bien definidos.
4. Administración implica llevar a cabo actividades en un entorno organizacional: Es un proceso que tiene lugar en las organizaciones y que realizan personas con funciones diferentes intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr propósitos comunes.

2.- ¿Qué es una organización?

Una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos

3.- ¿La administración se realiza fuera de las organizaciones ¿Por qué?

Una empresa, al igual que una persona, necesita interactuar con sus semejantes para poder salir adelante y cumplir con los objetivos que se ha trazado, si una persona, quisiera vivir de manera aislada totalmente, muy difícilmente podría alcanzar sus metas o sobrevivir

4.- ¿Qué conforma la “personalidad” de una organización?

Si bien resulta primordial entender que la administración tiene lugar en las organizaciones, no todas las organizaciones son iguales, ni siquiera aquellas que son semejantes en tamaño o complejidad. Cada organización tiene su propia “personalidad” (a menudo se le denomina cultura organizacional), así como sus propias fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. Características tan diversas afectan la organización y a todo aquel que trabaje en ella.

5.- Si usted es un administrador eficaz en una organización ¿De manera automática será igualmente eficaz en todas las demás organizaciones? ¿Por qué?

Los enfoques auténticos en administración sí se transfieren de una organización a otra. Sin embargo, ello no significa que conductas idénticas sean igualmente eficaces en cualquier organización.

6.- Identifique tres habilidades interpersonales que son significativas para el administrador.

Representar, liderar, enlazar.

7.- ¿Qué quiere decir manejar paradojas?

la habilidad para enfrentar fuerzas que impulsan a los gerentes en direcciones opuestas. Los administradores exitosos no evitan dichas tensiones, sino que las reciben, las controlan y las utilizan de la mejor manera.

8.- Explique como la vida del administrador está tanto fragmentada como integrada.

Los administradores, quienes son responsables de enfrentar el desafío de integrar de manera significativa las actividades rápidamente cambiantes con los fragmentos de información, en ocasiones discontinua, y, al mismo tiempo, los confrontan de forma continua. El administrador debe ser capaz de observar los patrones de las actividades fundamentales y de los cambios que ocurren en ellas, tanto dentro de la organización como fuera de ésta.

9.- ¿Por qué es importante que el administrador sea tanto consistente como flexible?

Sin cierto grado de consistencia el lugar de trabajo sería caótico, y no podría cumplirse ninguno de los objetivos organizacionales propuestos. Sin embargo, en el escenario competitivo actúal, la flexibilidad, el cambio y la adaptación son esenciales para sobrevivir.

Es importante señalar que como administrador no es necesario elegir ni optar entre ser siempre consistente o ser siempre totalmente flexible. Debe mostrar que mantiene un enfoque consistente par interactuar con las personas sin parecer impredecible.

10.- ¿Cuál es la relación entre reflexión y acción?

los administradores no sabrían si van en la dirección correcta, si su ritmo es adecuado, o si su enfoque actual es efectivo, a menos de que se tomen el tiempo para reflexionar al respecto.

Entonces, aunque los administradores deben actuar y, a menudo, con mucha rapidez, también deben tomarse el tiempo para analizar lo que están haciendo, cómo lo están haciendo y, quizá más importante, por qué lo están haciendo.

11.- ¿Por qué los administradores necesitan pensar de manera global y actuar de manera local?

Tales actividades exigen una perspectiva global. Sin embargo, la paradoja es que todo negocio se realiza en el nivel local. Los funcionarios corporativos también deben saber cómo ajustar los enfoques financieros y de marketing a las condiciones locales.

la administración eficaz no sólo es cuestión de tener una amplia perspectiva global, ni del mero conocimiento de la situación local particular; sino de prepararse para ser capaz de desarrollar ambas perspectivas.

12.- Explique los tipos de compromiso que deben hacer el administrador eficaz.

Cambio: constituye el área de desafío más persistente, más difundida y de mayor influencia, a la cual todo gerente deberá hacer frente en cualquier tipo de organización y en cualquier área geográfica del mundo industrializado.

Tecnología: Ningún gerente podría ignorar la gran influencia de la tecnología, ni la forma en que ésta afecta su trabajo y su empresa.

Globalización: Cuestión fundamental es que de manera casi inevitable los acontecimientos globales llegarán de afuera hacia adentro de su organización, lo cual afectará la forma en que se establecen metas, toma decisiones, coordina y dirige el trabajo de otras personas.

...