ADMINISTRACION DE LA ORGANIZACION

TRABAJO UNIDAD Nº1

CARRERA: INGENIERIA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS.

ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE LA ORGANIZACION

Profesor: Sr. CHRISTIAN BACHUR

Fecha de envío: 18.MAR. 2019.

Nombre de Estudiante: GASTÓN ZAMORANO FLORES        

INDICE

1. PORTADA

1. INDICE

1. INTRODUCCION

1. OBJETIVO

1. RESUMEN

1. DESARROLLO

1. CONCLUSIONES

1. REFERENCIAS

1. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como finalidad realizar un informe en mi calidad de Gerente de Administración de una destacada Empresa, debiendo formar parte de un proyecto donde mi rol es liderar un grupo de trabajo realizando una nueva manera de implementar una herramienta de control de asistencia de los trabajadores, donde será un cambio importante hacia nuestro personal, debido que durante años se ha ejecutado de una manera no acorde a los tiempos, siendo los principales beneficiados los trabajadores y  nuestra empresa.

1. OBJETIVO: El objetivo de este trabajo es liderar un proyecto donde se implemente un nuevo sistema de control de asistencia de nuestros trabajadores.
2. RESUMEN: Durante el desarrollo del presente trabajo daremos respuesta a una serie de cuestionamientos, donde implementaremos principalmente nuestro rol de líder de nuestra Empresa, incluyendo un análisis estadístico del por qué es necesario realizar este cambio en nuestro sistema organizacional.
3. DESARROLLO:

•         1. ¿Qué elementos de liderazgo, consideras que son importantes para afrontar este proyecto como gerente de administración? Argumenta tu respuesta.  

Para dar respuesta a esta pregunta diremos que el liderazgo se caracteriza por ser personal y único, no existiendo fórmulas mágicas para generar un liderazgo exitoso. Cada persona debe definir la manera de cómo liderar, considerando sus capacidades, cualidades y limitaciones.

Enfocando mi respuesta y según mi punto de vista utilizaría como elementos de liderazgo para el presente caso el sentido comprendiendo mis fortalezas y debilidades para lograr los objetivos que me plantea la organización.

Por otro lado, un enfoque positivo intentando otorgar una visión positiva y constructiva convirtiendo determinadas situaciones difíciles o complejas en oportunidades.

Por último y para mí, una de las más importantes es la interacción, logrando hacer partícipe a la totalidad del personal en los procesos de cambios que se están generando, incluyendo las oportunidades y mejoras a las cuales estaremos expuestos.

Todo esto va vinculado con el entusiasmo que uno como líder debe generar hacia su personal, incentivando y motivando para lograr el cumplimiento de los objetivos trazados.

Por lo general, resulta complejo destacarse en todas las capacidades mencionadas anteriormente ya que no se puede ser lo suficientemente fuerte en todas las áreas, por lo cual, es sumamente importante apoyarse en otros líderes con la finalidad de lograr una complementación.

• 2. ¿Cómo controlarías la implementación y adherencia a este nuevo proceso? Para esto, debes estructurar una estrategia de control y justificarla en base a herramientas técnicas.  

Al hablar de estrategia de control, explicaremos que es la finalización de cualquier proceso de planificación, donde se procede a la verificación de pasos, objetivos y resultados que nos permitirán medir el progreso o desarrollo de nuestra empresa.

Es deber de cada organización analizar, revisar, fiscalizar y cuantificar el desempeño de los diseños de planificación, contribuyendo a la manera de guiar a las empresas en pro de objetivos específicos.

Del mismo modo, una estrategia de control consiste en realizar una medición en el impacto que han tenido las acciones que hemos planificado. Todo este proceso contribuye a la empresa para conocer y analizar si los estudios realizados durante la planificación propuesta están realmente orientándola la empresa en la dirección correcta. Por lo cual, resulta de vital importancia que desde la parte gerencial se dé a conocer e indique lo importante es cumplir a cabalidad con los lineamientos entregados.

Por su parte, esta evaluación de la estrategia nos entrega un espectro claro de lo que acontece con la empresa. Del mismo modo nos permite llevar a cabo medidas correctivas en caso de ser necesario.

Una vez realizado una pequeña introducción me enfocaré en la pregunta, donde según una apreciación previa utilizaré el modelo FODA, el cual nos ayudará a analizar lo que podremos realizar hoy, como también las fortalezas y debilidades de nuestra organización, oportunidades y amenazas externas. Esta matriz se puede utilizar para establecer desafíos o brechas estratégicas que enfrenta la empresa y que requieren una respuesta por parte de ella.

Método para desarrollar el análisis FODA

1. Definición del objetivo

Lo primero es tener una perspectiva de cómo será nuestro nuevo proyecto desde el principio hasta el final, identificado claramente el objetivo principal. Este análisis comienza a desarrollarse, ayudando a la búsqueda del modelo de la planificación estratégica.

2.  Desarrollo del análisis FODA

A: Recopilar información sobre las fortalezas y las debilidades

Realizar una lista de nuestras actuales fortalezas.

Realizar una lista de nuestras actuales debilidades.

B: Recopilar antecedentes de oportunidades y amenazas.

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