ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS[pic 1]

[pic 2][pic 3][pic 4]

Desarrollo:

 “En las empresas existen distintos tipos de estructuras organizaciones como, por ejemplo: Orgánica o simple, funcional, Multi-divisional, Matricial, Orientada a Proyectos, Virtual, PMO e Hibrida” (Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento. 6ta ed.– USA, 2017)

La Estructura actual con la que cuenta la empresa es una estructura Funcional, este tipo de estructura es la más tradicional dentro de las organizaciones, cada empleado tiene un superior y hay departamentos de trabajo, en este caso secretaria, administración, comercial, almacén, distribución.

Figura 1. Estructura Organizacional Actual

[pic 5]

1. Tipo de Organización más adecuada.

“En una organización matricial se mantiene la estructura funcional, pero se crea una estructura organizada por proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Por ejemplo, para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) puede nombrar a un director de proyecto que formará un equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales”. (Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento. 6ta ed.– USA, 2017)

Derivado de lo anteriormente expuesto se recomienda una estructura modelo matricial, ya que conserva la misma estructura funcional, adicional se crea una estructura organizada para proyectos, así mismo la empresa puede mantener todo el personal y agregar nuevas especialidades.

Figura 2. Estructura sugerida: Estructura Matricial. 

[pic 6]

Fuente de la imagen: Guía de los fundamentos para la Dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 6ta edición.

Para el caso específico en análisis la propuesta organizativa es la siguiente:

 Figura 3: Organigrama matricial propuesto

[pic 7]

1. Principales competencias requeridas del personal.

Competencias del Director de proyecto según la guía del PMBOK deben estar relacionadas a:

El resto del personal:  Para el resto del personal se recomienda tener conocimientos sobre gestión de proyectos. Para esto el personal se puede capacitar con talleres, diplomados, licenciaturas, maestrías.

1. Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar (fase conceptual)

Fases ciclo de vida predictivo. En la guía del PMBOK se recomiendan 49 procesos para desarrollar un proyecto, sin embargo, este puede cambiar ya que todos los proyectos son diferentes.  

Conceptual (Inicio) Desarrollo (Planificación) Puesta en operación (ejecución) cierre.

1. Fase conceptual (Inicio) alto nivel (entregables).

Según la guía del PMBOK en la fase de inicio hay 2 procesos; desarrollar el acta de constitución e identificar los interesados.

Antes de iniciar el proceso necesitamos:

1. Project chárter (Incluye información del proyecto, datos, objetivos, supuestos, restricciones, riesgos, cronograma de hitos, identificar interesados, director de proyectos).
2. Caso de negocio (Documento detallado que ayuda a justificar si es conveniente o no realizar la inversión, acta de constitución).
3. SOW (Enunciado de trabajo) incluye información del proyecto, unidades de la empresa involucradas, tipo de proyecto, objetivos, alcance, entregables, supuestos, restricciones, riesgos, cronograma de hitos).

1. Fase de Planificación (alto nivel)

Se define el alcance del proyecto y se refinan los objetivos, se trabaja en el plan de dirección de proyectos que incluye las áreas de (integración, alcance, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados)

...