ADMINISTRACION Y ORGANIZACION. CIMELECT SAC

INTRODUCCIÓN

CIMELECT SAC es una empresa familiar que inició sus labores el 13 de Febrero 2015. Creada con el objetivo de brindar servicios de mantenimiento, venta e instalación en las áreas de:

• Seguridad Electrónica
• Comunicaciones y Redes
• Energías Renovables
• Soporte TI – BPO TIC
• Automatización
• Desarrollo de Software

Cuenta con 15 trabajadores, de los que forman parte el fundador e hijos Manay Manay.

Su principal cliente son empresas mineras del Departamento de Cajamarca y Lima, teniendo como objetivo ampliar su mercado a nivel nacional a partir de Enero del 2017.

Ante el rápido crecimiento que tiene CIMELECT en estos últimos meses, es de gran importancia que cuente con una adecuada organización y administración de sus recursos. Es común decir en el mundo empresarial, que si una empresa crece pero su crecimiento en números y personal no está acompañado a un crecimiento en su organización y tecnología, esta empresa está destinada al fracaso. Dada esta premisa, es que se busca a través de este trabajo plantear objetivos y procesos de cómo es que se logrará equilibrar el crecimiento de la empresa con su organización.

1. PLANIFICACION

1. Misión

Somos la empresa generadora de soluciones integrales en el área de Seguridad Electrónica, Soporte TI – BPO TIC, Comunicaciones y Redes, Automatización, Energías renovables, asumiendo con nuestros clientes el compromiso permanente de desarrollar e implementar niveles de excelencia en los servicios brindados.

1. Visión

Para el 2017, CIMELECT SAC será reconocida como  la empresa de referencia en soluciones de Seguridad Electrónica, Soporte TI – BPO TIC, Comunicaciones y Redes, Automatización, Energías renovables, consolidando nuestros productos y servicios a nivel Nacional

1. Organigrama

1. Organigrama actual.

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Actualmente, en CIMELECT existe duplicidad de funciones relacionada a las compras, ya que tanto gerencia general como el gerente de proyectos realizan ambas funciones lo que genera conflictos y desorganización.

Este se convierte en un cuello de botella al momento de cotizar compra de materiales, elegir el proveedor y realizar la compra.

Es por ello que se propone un cambio en el organigrama y funciones de las áreas.

1. Organigrama propuesto.

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Cuyas funciones serán:

• Gerente:

• Gestión financiera de la empresa.
• Coordinación con asistente de gerencia de las actividades realizadas por las áreas de la empresa.
• Pago de personal a través de banca pyme BCP (al tener cuentas corrientes en esa entidad financiera).
• Gestión de cambios en la empresa.}
• Gestión de los seguros SCTR y Vida Ley
• Coordinación con los gerentes de las áreas a su cargo.

* Las compras ya no estarán a cargo del gerente, sino de la asistente de gerencia, quien tendrá el perfil para poder desempeñarlo correctamente. (Ver en funciones del asistente de Gerencia).

• Asistente de Gerencia:

• Cotizar con diferentes proveedores los materiales solicitados por las áreas de la empresa.
• Mantener un registro de las compras realizadas a fin de establecer proveedores frecuentes e historial de precios. Ello con el apoyo de un sistema sencillo que será diseñado a la medida de la empresa. (Detalle en 2. Organización).
• Registro de asistencia de los trabajadores tanto en oficina y campo.
• Administración de Caja para realizar las compras solicitadas por las áreas de la empresa. Para ello se le establecerá una cantidad de dinero mensual que reportará a gerencia cada fin de mes.
• Gestión del software creado para registrar compras, ventas, inventarios, etc. (Detalle en 2. Organización).

• Gerente de proyectos:

• Elaborar las cotizaciones solicitadas por los clientes, considerando para ello costos reales facilitados por la asistente de gerencia.
• Designar el personal adecuado para la ejecución del proyecto en las instalaciones de los clientes.
• Buscar clientes potenciales.
• Elaborar los informes a gerencia y a los clientes sobre la ejecución del proyecto.

1. Planteamiento de Objetivos

Al finalizar el año tanto los accionistas, gerente general y gerentes de las diferentes áreas se deberán reunir para establecer objetivos para el próximo año 2017 referido a finanzas, compras, ventas, gestión de inventarios, personal, expansión, etc.

En la actualidad, la empresa no realiza este tipo de reuniones lo que perjudica la gestión y control de la empresa.

1. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

• Se desarrollará un software de soporte para uso de la asistente de gerencia, que permitirá registrar el ingreso y control de inventarios, facturación de compras y ventas, registro de proveedores y precios, entre otros. Que permitirán a las áreas de proyectos y gerencia tomar decisiones respecto a costos, aumento o disminución del inventario, definición de proveedores fijos, etc.

Figura 01. Ejemplo de software empresarial

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1. DIRECCION

1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Un punto importante a fortalecer en CIMELECT es el recurso humano y todo lo que ello comprende.

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