ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS tarea1

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DESARROLLO

Usted es contratado por una empresa que se considera pyme, en un primer diagnóstico, evidencia que la organización cuenta con falencias importantes en la definición de algunos roles, por ejemplo: El gerente general, es el que planea como se debe realizar algún trabajo, organiza los recursos necesarios para la ejecución de las tareas, indica quien debe dirigir la operación y luego realiza los controles respectivos para ver si lo planeado efectivamente se cumplió, pero además se hace cargo de la administración de los riesgos en cada una de sus etapas. Por lo tanto, mediante un informe es necesario que le explique de forma sencilla y gráfica:

1. Cuáles son las diferencias entre administración general y administración en prevención de riesgos.

La diferencia entre administración general y administración de prevención de riesgos son que la Administración general es la acción técnica de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades dentro de los miembros de la organización y el empleo de los demás recursos de organizacionales. Mientras tanto, la administración en prevención de riesgos tiene como propósito diagnosticar situaciones, desarrollar estrategias, medir los recursos y aplicar y ejecutar acciones para poder dar soluciones inmediatas a problemas detectados dentro del área laboral, todo esto, enfocándose en los riesgos inherentes que existen dentro de una empresa para así minimizarlos.

1. Un administrador, qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente.

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Un administrador tiene 4 principios que guían su labor, estas son:

1. Planificación:

Debe ser capaz de planificar adecuadamente sus actividades, así como desarrollar objetivos estratégicos para asegurar el logro de los objetivos planteados.

1. Organización:

debe organizar la fuerza de trabajo de una forma eficiente para llevar a cabo todas las actividades que requiere la organización.

1. Dirección:

Debe tener la capacidad de guiar, orientar, y motivar la actuación de cada uno de los miembros de su equipo para ayudarlos a alcanzar los objetivos propuestos.

1. Control:

Debe realizar los planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien se está haciendo el trabajo.

Un administrador debiese reunir ciertas características, como poseer habilidades que le permiten dirigir, hasta habilidades que salen fuera de los límites de la misma organización para así generar una interacción entre las partes internas y externas (Clientes, organismos, proveedores, etc.). La organización se vuelve totalmente dependiente del administrador. Por ende, un buen administrador debe ser eficaz y eficiente en su trabajo, para asi lograr una gestión efectiva.

1. Cuáles son las funciones que debe desarrollar un asesor en prevención de riesgos en la administración de riesgos dentro de la pyme, explique brevemente cada una de ellas.

Principalmente las funciones que debe desarrollar una prevencioncita de riesgos en una empresa, o, como en este caso, una Pyme, es de minimizar los agentes que pudieran generar situaciones negativas para la misma, tales como: accidentes, incidentes, enfermedades profesionales, emergencias, etc.

Para esto se debe hacer un reconocimiento de cantidad de personal y evaluación de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales también llevar un control de riesgos en el ambiente, hacer acciones educativas de prevención de riesgos y promocionar la capacitación y adiestramiento de los trabajadores y llevar registros de toda esta información y hacer evaluaciones estadísticas de los resultados.

1. Muestre explique cada una de las etapas de la administración de riesgos y como son aplicables en términos generales dentro de una organización.

Las etapas de la administración de riesgos son 4:

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1. Evaluación:

Se debe desarrollar una investigación e identificación exhaustiva de los peligros y riesgos, para luego adoptar todas las medidas preventivas que se requieran para reducir y controlar los riesgos.

1. Revisión:

Se debe revisar toda la información recabada para verificar si realmente se deben hacer cambios que afecten las condiciones de trabajo y los procedimientos que ya existen dentro de la empresa u organización.

1. Actualización:

Luego de obtener los resultados de toda la investigación. Se tomarán las medidas administrativas correctivas correspondientes. Estas medidas pueden traer cambios tanto positivos como negativos para la organización u empresa.

1. Informar y formar:

Ya con los cambios realizados en la actualización de los documentos de cada procedimiento dentro de la organización u empresa, se debe informar estos cambios, difundiendo al personal en general, esto puede ser a base de charlas o capacitaciones.

1. Mediante una propuesta de trabajo, muestre que acciones debe tomar la empresa para generar su sistema de gestión resaltado los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados.

Para generar un sistema de gestión de prevención de riesgos, se debe definir en que ámbito la empresa desarrolla sus actividades, su organigrama y a su vez cómo se organiza para luego tomar decisiones y generar acciones con el fin de mejorar el área laboral como de ambiente.

Para esto se utilizan los procedimientos, como por ejemplo un PTS, la cual es una herramienta que nos permite identificar una actividad X y los pasos a seguir, para que el trabajo se desarrolle de manera eficaz.

Los instructivos son muy necesarios, ya que estos entregan pautas de una actividad en particular, las cuales deben ser llevadas a cabo por la persona que se encuentra leyendo el mismo, para tener resultados positivos y esperados a base del instructivo.

En temas de registros se debe llevar una línea de vida de los acontecimientos, ya sean como por ejemplo trabajos específicos como accidentes profesionales, estos deben darse a la luz a todo el personal administrativo de la empresa en una reunión general, esta también requerirá la firma de cada persona presente en la entrega de esta información.

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