ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL

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Introducción

En esta actividad haré un pequeño resumen sobre la información proporcionada en clases, libros y fuentes confiables sobre como se desarrolla un administrador en un entorno organizacional, Teniendo en cuenta variables como la administración de tiempo, asignación de tareas y prioridades, y aptitudes.

Desarrollo

Para entender primero el contexto del tema, debemos entender lo que es un “Administrador” y esto podemos definirlo como una persona que se encargara de llevar a cabo ciertas actividades, dandoles un orden de inicio a fin y aseurandoce que este orden sea el más eficiente para el desarrollo de dicha actividad.

Ahora, podemos hablar sobre ese orden que usa un buen administrador, y es lo que debemos denominar como los “Elementos del proceso administrativo” y los cuales se dividen en 4 fases que son: planificación, organización, dirección y control. Y gracias a este orden se le puede dar a las actividades, una forma de ejecutarlas de manerla lineal y continua.

• Planificación:

Esta fase es determinante, ya que de ella va a depender el éxito o fracaso de cualquier actividad ejecutada. En esta etapa es importante trazar planes A,B,C y los que sean necesarios para facilitar una rápida y eficaz resolución de problemas, y también tener claras cuales son las metas que se están tratando de alcanzar, y que sobre todo sean realistas y alcanzables para el equipo, ya que si se suben de lo real, podría ocasionar el agotamiento físico, y mental en los miembros de un equipo, organización o del mismo administrador.

• Organización:

Si se trabaja en equipos, el administrador debe tener identificados los roles que podría cumplir cada miembro del grupo, Como líder, este debe tener claro que la clave del éxito está en delegar responsabilidades, teniendo en cuenta las aptitudes de los integrantes de su equipo.

Si por el contrario solo es un individuo quién debe ejecutar la tarea, esta persona debe tener clara la organización de tiempos. Y para ambos ejemplos existe una herramienta muy útil creada por el escritor y conferencista Stephen Richards Covey y es llamada la matriz de Covey

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• Dirección:

En esta fase es determinante el enfoque de un líder y su determinación. La comunicación es su mejor herramienta para que todo el equipo se encuentre en sintonía e informados del avance que les hará motivarse más al estar más cerca a la meta.

• Control:

Última fase, pero muy importante para poder ver resultados de todo lo trabajado. Aquí el administrador deberá estar muy atento a los cambios que se presenten para poder realizar modificaciones al proceso en el tiempo y forma.

Ahora, en toda organización, nuestros administradores, también deben dominar 3 habilidades básicas para llegar a los objetivos las cuales son: Las habilidades técnicas, las conceptuales y las Humanas.[pic 4]

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