AJUSTES- HOJA DE TRABAJO Y CIERRE CONTABLE

Ajustes- Hoja De Trabajo Y Cierre Contable.

Yenny Paola Sierra González

Ledis Johana Castiblanco Forero

Universidad De Cundinamarca 

Facultad De Ciencias Administrativas, Económicas Y Contables 

Contaduría Pública 

Contabilidad III

Ubaté, 27 De Agosto De 2021 

AJUSTES- HOJA DE TRABAJO Y CIERRE CONTABLE.

10.1 Ajustes

Los asientos de ajuste, no tienen un documento soporte por algunas transacciones no solo implica el periodo en que se realizan y afectan periodos posteriores, salvo el documento de registro inicial. Llamado nota de contabilidad, para ser traslado al comprobante de contabilidad de ajustes y de este al libro diario y a la hoja de trabajo.

Al final del periodo contable, debe revisar cada cuenta que conforme a los estados financieros antes del cierre contable y emitir los estados financieros, ajustando para que el saldo refleje la realidad de la empresa y este acorde a todas y cada una de las normas internacionales de información financiera (NIIF) y su saldo fiscal acorde con el Dec 2649/93.

Los asientos de ajuste permiten reconocer en los libros de contabilidad los gastos causados y pendientes de pago, los ingresos realizados pendientes de cobro, la causación de los gastos por anticipado que impacta al periodo actual, los ingresos recibidos por anticipado y que afecta al periodo actual, los gastos por depreciación y demás eventos no reconocidos al final del periodo contable.

Las finalidades de los asientos contables presentan en:

• Cumplir con las NIIF
• Reconocer o incorporar las omisiones ocurridas
• Registrar hechos económicos realizados y aun no reconocidos
• Ajustar o corregir la información financiera a la realidad, colocándola en su valor real y correcto, acorde a las NIIF
• Que los estados financieros reflejen la realidad financiera y estén presentados de acuerdo a las normas internacionales de información financiera

Ajustes a cuentas de activos corrientes

 el activo corriente ya se adelantan los ajustes más comunes a las cuentas de caja, bancos, clientes, inversiones e inventarios.

Ajustes a propiedad de planta y equipo

Activos fijos, tienen un desgaste de vida útil, ese desgaste se conoce con el nombre de depreciación y la vida útil es en tiempo durante el cual se espera que el activo fijo contribuya a la generación de ingresos, por desgaste, por uso, por el tiempo, por obsolencia, por deterioro, etc.

Métodos de depreciación en línea recta: el método más utilizado para la depreciación activos fijos, llamándolo método de línea recta de la siguiente manera:

[pic 1]

Donde costo activo=precio de adquisición, más IVA, más fletes, más otros gastos necesarios para colocarlo en funcionamiento; menos residual o valor de salvamento.

Ajustes por activos diferidos

Los activos diferidos representas 2 cargos diferidos, aquellos materiales que la empresa ha comprado para consumirlos en periodos futuros incluidos en el grupo de gastos pagados por anticipado (1705 PUC), los cuales son similares al pago anticipado de servicios, arriendos, seguros, honorarios, entre otros.

Esos materiales y servicios no hacen parte del activo corriente ni de ninguna clase de activos, disminuyen a medida que se causan y se convierten en un gasto, y debe amortizarse a final de cada periodo contable, a medida que los asientos los convierte en un gasto respectivo del periodo.

De acuerdo a las NIIF serán reconocidos como activos si cumplen con la definición, además debe cumplir con el criterio de reconocimiento de activos. Algunos de ellos serán reclasificados a gastos, más no eliminados; ya que depende del tipo de empresa pueden generarse beneficios futuros.

Igualmente una empresa cancela un seguro por un año, si al cabo de dos meses se corta el servicio, se genera un flujo de efectivo, ya que se recuperan los valores pendientes por usar el servicio.

Ajustes a cuentas del pasivo

Ajustes a pasivos diferidos

También la empresa puede recibir dinero anticipado para prestar un servicio en un futuro, o por ventas que se realizaran en un periodo diferente. Estos anticipos recibidos se convierten en pasivos hasta tanto la empresa cumpla lo pactado o el tiempo, y se llama ingresos recibidos por anticipado (2705 PUC), los cuales se amortizan a medida que la empresa preste el servicio o realice la venta.

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