ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Dentro del texto nos habla acerca del analista y hace énfasis en que las funciones de un especialista en organización y sistemas se encuentran sustentadas por diversos modelos administrativos básicos y no solo por eso si no que también están sustentadas por las nuevas tendencias que existen hoy en día, desde mis propias palabras considero que nos dice que un analista se debe encontrar en constante actualización para poder llevar a cabo sus funciones y no quedarse atrás es decir tiene que ir a lado de las nuevas tecnologías. En cuestión de las tendencias en el texto nos menciona algunas como por ejemplo:

• La calidad total
• El análisis estructurado
• Redefinición de procesos y reingeniería

Nos habla de que para que estas funciones sean realizadas son guiadas por métodos científicos y sistemáticos derivados a la investigación y que son encargados de contemplar el levantamiento de información, análisis, diseño, implantación y seguimientos de las propuestas. De acuerdo al texto nos dice que un analista tiene el poder de desempeñarse como analista externo, participando en proyectos o por otro lado  puede desempeñar sus funciones formando parte de una organización haciendo hincapié en el departamento de organización y sistemas. Cuando hablamos de organización y sistemas se dice que es un departamento que trabaja estrechamente y se encarga de ayudar a otras unidades precisamente en los problemas de organización y sistemas y esto va dependiendo de lo que se le solicite o sea necesario o bien le haga falta a la empresa. Y de misma manera este tipo de trabajadores deben estar muy relación con las siguientes áreas de la empresa como lo son informática, recursos humanos, logística, etc. Estas unidades involucradas deben de tener un debido orden y por su puesto deben seguir un fin común con la precaución de no desviarse.

Según un mencionado autor con nombre E. Gaynor dice que en el método tradicional de analistas de organización y sistemas deben realizar ciertos relevamientos de información en diversas áreas funcionales pero todo llevado a cabo con los dos siguientes métodos:

1. Por cada sector de la empresa
2. Por procedimiento o el tipo de sistema de información

Estos relevamientos son documentados en su forma original y deben ser analizados de acuerdo a los criterios de  eficiencia, eficacia y controles para poder establecer la conveniencia  de su modificación con la finalidad de que los analistas documenten una versión más mejorada bajo la restricción de manuales completos o bien instructivos por área o por temas en específico. Una crítica por este mismo autor sostiene que muchas veces el trabajo lo realizan de forma incompleta y abarcando de forma incompleta solo algunos temas o sectores considerados como los más relevantes por el departamento de organización y sistemas. Tomando en cuenta otros puntos es normal que los representantes  de dichas funciones administrativas oculten o deformen la información que proveen al analista recibiendo este una imagen distorsionada de la realidad.

Para mejorar algunos de estos problemas el analista de organización y sistemas ha incorporado con el paso del tiempo la participación del usuario del proceso de trabajo. La tendencia del analista es de proponer herramientas y poco a poco ir capacitando al usuario para que con el paso de la enseñanza este se haga más independiente  esto lo hace como ya se mencionó mediante la participación del mismo en el momento de ir diseñando el proyecto, este logro rápidamente incentivar aspectos peculiares de la empresa que deben ser tomados en cuenta a la de delinear el proyecto. Si el analista logra la debida participación del usuario es más sencillo para el analiza ya que con ello se evite de que se generen resistencias.

Otro punto por tomar en cuenta es que las partes de los departamentos de la organización y sistemas son normalmente muy escasas debido a la relación con el universo al que por obligación se debe de tener bajo un estudio. Estando consientes de la situación el mismo autor efectuó un estudio sobre el método del trabajo habitual del analista, y esto es debido a que trata de mejorar el performance mediante la introducción de cambios en dicho método. A continuación mencionaremos las tareas que realiza un analista de ña siguiente forma

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