ANÁLISIS DE CARGO / GESTION DEL TALENTO HUMANO

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ANÁLISIS DE CARGO / GESTION DEL TALENTO HUMANO
JUAN DAVID LENIS 1742247

CARACTERIZACIÓN DEL CARGO

Fecha de análisis: octubre 21 de 2022

Puesto: jefe de almacén

Empresa: Textiles Lafayette S.A.S.

Ubicación: Calle 13 # 73 - 84 Cali Valle del Cauca

Jefe directo: Gerente de almacén

Trabajadores a cargo: Cinco (5)

Trabajador entrevistado: Alberto Arias

Salario: 2´500.000,00 más prestaciones sociales

Descripción general del cargo: En el presente cargo como jefe de almacén, se deben realizar fundamentalmente una serie de actividades para su cumplimiento, las cuales son: primero, elaborar registros de entrada, salida y movimientos internos de material o materia prima en el almacén asignado, segundo, realizar inventarios de forma periódica, solicitando el apoyo del personal a su cargo. Corroborar el alistamiento de despachos con el material solicitado por ordenes de compra y su respectiva entrega al comprador.

Funciones:

Labores diarias:

• Conteo y actualización de inventario al inicio y al final de la jornada.
• Control de llegada y salida de los materiales programados para el día.
• Entrega de material solicitado por parte del almacén al punto de venta.
• Solicitud de autorizaciones con el Gerente para los despachos de material.
• Llenar los informes de entradas y salidas diarios al final de la jornada.
• Preparación y control logístico para los envíos de material.
• Gestionar los inventarios de almacén por segmentos.
• Apoyo al área de logística para compras o solicitudes de materiales faltantes.
• Supervisión y control de devoluciones.
• Elaboración de informes y estadísticas del almacén.

Labores semanales:

• Revisión de estado para todos los espacios del almacén
• Entregar los reportes del personal al área de recursos humanos.
• Contacto con proveedores.
• Atención a proveedores y prestadores de servicios.
• Control y programación de rotaciones para los trabajadores a su cargo.

Labores ocasionales:

• Apoyo logístico y control a otros almacenes.
• Informes particulares.
• Reportes de gastos por parte del almacén.
• Analizar los rendimientos de los trabajadores a su cargo.

Requisitos para el cargo: los requisitos para el cargo son los siguientes:

• Contar con un estudio técnico o tecnólogo en logística, gestión logística o estudios afines.
• Tener un año de experiencia demostrable en el cargo o en el área de este cargo.
• Conocimientos y destrezas básicas en matemáticas y manejo de personal.

Responsabilidades: El cargo tiene sujeto una serie de responsabilidades las cuales se deben cumplir y mantener en el primer orden de prioridades:

• Mantener las instalaciones y espacios de almacenamiento en optimas condiciones y con una correcta organización para facilitar los procedimientos.
• Hacer uso correcto de todas las herramientas dispuestas para la carga y descarga de materiales (montacargas, equipos de embalaje).
• Hacer uso correcto de los recursos tecnológicos y analógicos para la gestión de procesos de inventario, control de entradas y salidas.

Relaciones laborales: En toda la jornada laboral, se debe disponer de buena conducta al relacionarse como jefe y trabajador, como representante de la empresa ante clientes y proveedores. Por fuera de la jornada laboral, mantener la buena conducta y convivir con compañeros de trabajo.

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