APLICACION 1 "PROYECTO KIT CUENTA CUENTOS"

APLICACION 1 "PROYECTO KIT CUENTA  CUENTOS"

¿Cómo  organizaría la implementación del  Proyecto?

Dividimos el proyecto en fases:

1.  COORDINACIÓN

∙        Definir los requerimientos o especificaciones del cliente.

∙        Reunión con los interesados para  definir el alcance del producto.

∙        Establecer el acta  de constitución del proyecto.

2.  SELECCIÓN

∙        Selección y evaluación de proveedores.

∙        Evaluación de prototipos de kits y portales.

3.  PLANEAMIENTO

∙        Definir actividades para  alcanzar el producto.

∙        Realizar un estudio de costos  y presupuestos.

∙        Establecer las fases y entregables.

∙        Realizar Cronograma Actividades y comunicaciones para establecer tiempo de desarrollos y reuniones.

4.  PRODUCCIÓN

∙        Impresión de libros.

∙        Creación de portal.

∙        Armado de kits  y empaque.

5.  DISTRIBUCIÓN

∙        Transporte de kits a puntos de venta.

∙        Entrega del producto.

¿Quienes son los Stakeholders en  este proyecto y como  maneja sus   expectativas?

∙        Padres:  Material didáctico educativo y de calidad y a buen  precio.

∙        Alumnos: Que la herramienta sea interactiva y amena.

∙        Sponsor: Rentabilidad del proyecto.

∙        Imprenta: Ganancia porcentual en la edición de los libros

(Proveedor).

∙        Programador y Diseñador: Que el portal soporte a una gran cantidad de Usuarios en línea  (Estable) con última tecnología y brindar un soporte rápido y eficaz.

∙        Ministerio de Educación: Que el contenido del producto no atente contra la integridad psicológica de Estudiantes.

∙        Escuelas: Un producto de calidad y con un buen  contenido

pedagógico.

∙        Empresa de Transporte: Ganancia monetaria basada en el traslado del producto (Proveedor).

∙        Equipo  de ventas: Busca vender la totalidad de los productos (kit

Cuenta Cuentos)

¿Quiénes forman parte de  su equipo?

∙        Gerente del proyecto

∙        Coordinador del Proyecto

∙        Jefe de Ventas

∙        Contador

∙        Secretaria

¿Cuál  es el producto del  proyecto?

∙        Paquete de libros, CDs y portal: Kit Cuenta Cuentos y Portal  Web.

¿Qué  riesgo identifica en  el proyecto?

∙        Producto no agradable para  el cliente y usuario

∙        Incumplimiento de servicios de edición y transporte.

∙        Incumplimiento de pagos  a proveedores debido a la racionalización del dinero: no es entregado en su totalidad al inicio, sino en base a entregables.

∙        El libro  puede no ser autorizado para  su publicación por no cumplir

con estándares y normas del Ministerio de Educación.

∙        Presupuesto insuficiente en las actividades.

∙        Incumplimiento del cronograma.

∙        Personal  no comprometido con las tareas.

∙        Cambio de personal rotativo.

∙        Requerimientos y características del producto no claros.

∙        Respuesta de los entregables fuera de fecha de cada cierre de fase del proyecto.

CASO MUDANZA DE OFICINA “X-porta”

Acta de  Constitución del  Proyecto         PUCP-PMBOK

4.1.3.1 HOJA 1[pic 2]

Componente        Descripción

Grupo         xxx

Título del Proyecto Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto Descripción del Proyecto

Justificación del Proyecto

Objetivos del Proyecto y criterios de medición del éxito Requerimient os Principales (Alto nivel) Riesgos principales

Implementación para  la Mudanza de oficinas empresa X-porta xxx

Gerente General "Grupo PM"

El presente proyecto consta en ejecutar la mudanza de oficinas de la empresa yyy  porta que actualmente se encuentra en la dirección yyyyyy a las nuevas instalaciones del nuevo inmobiliario ubicado Av. zzzzzzz. La necesidad de la empresa implica: el traslado del mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes  telemáticas y gabinetes de archivos de 100 empleados.  Para efectuar dicho  proyecto y su mejor control estableceremos Fases:         1. Planeamiento; 2. Ejecución y; 3. Verificación

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