AUDITORIA DE SISTEMAS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE UNIMINUTO

AUDITORIA DE SISTEMAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE UNIMINUTO

 SAP

[pic 1]

SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing)lanzado inicialmente en el año 1973, nace como una compañia Alemana que tiene una gran variedad de programas, que son orientados a empresas sin importar el tamaño de estas, este conjunto de programas, tiene la capacidad de soportar sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones y se pueden adaptar a casi cualquier hardware que posea la empresa. Una de sus mayores ventajas es que al ser un sistema tan complejo habilita la interacción y comunicación de los datos, para así procesar grandes cantidades de datos y obteniendo información útil que dara como resultado para una entidad una buena toma de decisiones ademas de que dichos datos puedan ser interpretados por los usuarios correspondientes. SAP maneja dos componentes primordiales, el primero es catalogado como el servidor que es donde se encuentra la base de datos, por otra parte se encuentra SAP Logon que es el sistema que se instala en cada uno de los computadores de la empresa.

Hoy por hoy SAP, presenta programas para áreas empresariales como: finanzas, fabricación, contabilidad, gestión de almacén, gestión de clientes, gestión de producción, aprovisionamiento, desarrollo de productos, marketing, ventas, servicios, recursos humanos, gestión de la cadena de suministro y la gestión de tecnologías de la información SAP . Cada una de las areas maneja documentación, tutoriales, y libros propios que ayudan al buen manejo y funcionamiento del sistema de información.

UNIMINUTO, bajo el proyecto ALAS “Acción Liberadora para la Administración del Sistema UNIMINUTO”, adopta el sistema de información SAP, teniendo como objetivo adoptar una

solución tecnológica de planeación sobre recursos empresariales que esten enforcadas a la gestión adecuada de procesos para la institución, además del reto de integración y modernización administrativa que la universidad se ha establecido. Este sistema de información para UNIMINUTO, busca como resultados integrar procesos de la información, mejorar en la adecuación de planeación, ejecución y verificación y ajustes de recursos disponibles, eficiencia y eficacia en la operación de administración en compras, talento humano, además de obtener información veraz, oportuna y permanente que ayudara a la toma de decisiones de la universidad. Este sistema  fue implementado desde el año 2009, comenzando con una cobertura de 12 sedes a nivel nacional, teniendo ya una extensión a nivel nacional.

BANNER

[pic 2]

BANNER es un sistema de información que se basa en un formato publicitario en Internet, esto consiste en incluir dentro de una página web una pieza publicitaria, teniendo como su mayor objetivo atraer público como estrategia de publicida de la empresa, llamando la atención del cliente, comunicando el mensaje deseado, dando resultados notorios. Manejan imágenes, GIF, JPEG o PNG, con animaciones de formato Java, Adobe Shockwave y Flash. Otro beneficio es que dentro de una misma pagina web se pueden integrar diferentes espacios publicitarios que no afecten el buen funcionamiento del sistema de información.

El usuario haciendo clic en un sitio especifico directamente tendrá el ingreso a otro sitio web, que será decidido por el anunciante.Además cuenta con unos indicadores que ayuda a la empresa a medir la eficacia que se ha producido sobre la capaña de publicidad que se encuentra en internet, en algunos casos estos indicadores ayudan a medir el costo de la campaña, que será medido por la cantidad de empresiones generadas.

UNIMINUTO maneja BANNER 8.5, usa este sistema para diferentes procesos. El primer proceso es el de admisión y matrícula enn el se encuentran los prospectos, allí se encuentran aspectos como candidatos, intereses, contactos, telefonos y direcciones de posibles aspirantes, otro proceso manejado es el de admisiones encontrando solicitudes, documentación y los puntajes Icfes de los aspirantes , y por último se encuentran los alumnos que allí están los datos de registro general. Otro proceso es el de oferta académica, se encuentran los catálogos del curso, las materias, características, restricciones, pre – requisitos, la planta docente, la planta física y la programación académica (Cursos, cupos, horarios, lugares y profesores). Por último se encuentra el proceso de registro académico, inscripción ( Horarios, pre – requisitos, cupos, restricciones), historia académica (Certificados y sabanas de notas), CAPP ( Diseño curricular, asesoramiento y auditoria de grado) y finalmente grados ( Registro de grado).

ALEPH 500

[pic 3]

ALEPH 500 es un software, lider en el mercado en la automatización de bibliotecas, tenido como filosofía de flexibilidad y facilidad de uso, teniendo disponible el módulo ADAM (Módulo de Recursos Digitales). Ofrece un soporte con administración de reportes con XML y enlaces API hacia aplicaciones de primera línea, cuenta con más de 1800 sistemas ALEPH actualmente instalados en bibliotecas y consorcios de 63 países. Teniendo unas características principales como:

• Los componentes con los que cuentan se pueden adecuar a los requerimientos de la empresa.
• El sistema es dinamico y por medio de gráficas incrementan la eficiencia del personal staff y de los usuarios.
• Los componentes pueden ser modificados dependiendo del tamaño de la empresa y de las necesidades que tiene esta.

• Es un sistema de información que se encuentra a la vanguardia de las necesidades que se estan generando, basandose en estándares industriales y ofrece una gran variedad de recursos, además de contar con  interacción con otros sistemas y bases de datos muy completas.
• Esta soportado bajo una gran variedad de lenguajes y alfabetos por la cual la biblioteca implemetará el lenguaje que mas le sea útil.

UNIMINUTO maneja opciones como módulos de circulación, prestamo, catalogación, publicaciones periódicas, adquisiciones y prestamo interbibliotecario, este sistema es implementado tanto para beneficio de los estudiantes, como de las diferentes sedes que conforman UNIMINUTO. Además cuenta con sistemas de renovar y reservar libros a través de la Web, cuenta con un informe detallado acerca del estado que se encuentra el integrante de la Universidad en la biblioteca, mostrando sus retenciones, libros que debe entregar, proximas entregas de libros, además de contar con alianzas con bases de datos, una de ellas es E-Libro que tiene como una de sus funciones descargar libros digitales en texto completo.

...