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Actividad De La Empresa


Enviado por   •  26 de Marzo de 2014  •  1.719 Palabras (7 Páginas)  •  281 Visitas

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Ciclo financiero

Administración

de cuentas por

cobrar

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios

prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Dentro de este

concepto, se incluyen los documentos por cobrar a clientes que representan derechos

exigibles, que han sido documentados con letras de cambio o pagarés.

Las cuentas por cobrar representan aplicaciones de recursos de la empresa que se

transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.

Su importancia

Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos más importantes del activo

circulante. La importancia está relacionada directamente con el giro del negocio y la

competencia.

En las tiendas de autoservicio no tienen importancia debido a que la venta en este giro de

negocios se efectúa de contado.

Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro

del capital de trabajo no es significativa. En algunos giros, principalmente en productos

perecederos, a pesar de una alta competencia las operaciones se realizan de contado,

como: la leche, pan, legumbres y productos relacionados con alimentos de la canasta

básica.

La administración y las políticas de crédito están estrechamente relacionadas con el giro

del negocio y la competencia del mercado en que la empresa opera.

Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga a los clientes, el cual

representa el tiempo que transcurre entre la fecha de la venta y la fecha en que se cobra, o

se recibe en efectivo el importe de la venta. Por tanto, las ventas a crédito se transforman

en cuentas por cobrar representado generalmente en la empresa una importante inversión

del activo circulante.

Para medir la inversión en cuentas por cobrar se efectúan pruebas de liquidez. Se calcula

generalmente la relación que existe entre las cuentas por cobrar y las ventas y la rotación

de las cuentas por cobrar como sigue:

Cuentas por cobrar (neto) = Porcentaje de ventas por cobrar.

venta (ventas netas)

Rotación de cuentas por cobrar

El promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de la razón cuentas

por cobrar a ventas multiplicado por los días del año, para obtener los días de crédito, o

por 12 meses para obtener los meses.

La buena o la mala administración de las cuentas por cobrar afecta directamente la

liquidez de la empresa, ya que un cobro es el final del ciclo comercial donde se recibe la

utilidad de una venta realizada y representa el flujo de efectivo generado por la operación

general, además de ser la principal fuente de ingresos de la empresa base para establecer

compromisos a futuro.

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Fundamentos de administración

Unidad 3. Las áreas funcionales de la administración

3.3.4. Ciclo financiero

Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas

Administración

de cuentas por

cobrar

Políticas de crédito

Las políticas de crédito deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre

la inversión. Las políticas que otorgan plazos de crédito muy reducidos, normas crediticias

estrictas y una administración que otorga plazos o rechaza el crédito con lentitud restringen

las ventas y la utilidad. De manera que a pesar de la reducción de la inversión en cuentas

por cobrar, la tasa de rendimiento sobre la inversión de los accionistas será más baja de la

que se puede obtener con niveles más altos de venta y cuentas por cobrar.

El otorgamiento de crédito conlleva las pérdidas por cuentas incobrables, los costos

de investigación del crédito del cliente, los gastos de cobranza y la financiación de las

cuentas por cobrar. La investigación y operación de estos factores disminuyen la tasa de

rendimiento sobre la inversión de los accionistas.

Para evaluar el crédito los administradores deben considerar: la solvencia moral del

acreditado, la capacidad financiera de pago, las garantías específicas y las condiciones

generales de la economía o del mercado en que opera.

El crédito debe pulverizarse, no es conveniente tener un solo cliente, debe diversificarse

para que los riesgos de falta de cobro no afecten a la empresa en forma importante.

La administración de cuentas por cobrar tiene que fijar las políticas, siendo las principales:

•Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días de cartera, sin afectar las

ventas y comercialización de las mercancías o servicios.

•Administrar el crédito que se otorga a los clientes con procedimientos ágiles y términos

competitivos que permitan a la empresa obtener un valor agregado.

•Evaluar el crédito en forma objetiva que dé como resultado una mínima pérdida por

cuentas incobrables.

•Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente.

•Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y devaluación de la

moneda.

Políticas de cobro

Se refieren a la forma en que debe administrarse la cobranza cuando el cliente no paga su

adeudo en términos del crédito otorgado.

Generalmente esta política es muy variable y está condicionada al mercado y giro del

negocio en que opera la empresa.

En condiciones normales en la primera semana de vencida la factura se le hace un

llamado al cliente, a los 15 días se le envía un recordatorio amable, a los 30 días un nuevo

recordatorio más enérgico, y durante el mes siguiente se puede gestionar la cobranza a

través de un representante de la empresa. Si el cliente no liquida su adeudo, éste debe

turnarse al departamento legal para su cobro.

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Fundamentos de administración

Unidad 3. Las áreas funcionales de la administración

3.3.4. Ciclo financiero

Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas

Administración

de inventarios

Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la

producción para su posterior venta, como materias primas, producción en proceso,

artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de

mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en

...

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