Actividad de aprendizaje 2. Las cuatro funciones de la administración

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Alumno: Pedro Vives Melendez

Matricula: 113566

Grupo: I072

Materia: Administración Moderna

Docente: Mtra. Maria Dolores Absalon Fernadez 

Actividad de aprendizaje 2. Las cuatro funciones de la administración

Minatitlán Veracruz 18 de febrero del 2019

Planeación

Dentro de las actividades que realizo en la empresa en la cual laboro, cabe destacar que el puesto que desarrollo es coordinador de proyectos. La planeación es un punto fundamental.

Al tener como actividad principal el desarrollo de proyectos de construcción industrial mi puesto demanda el estar involucrado desde su planeación, es por ello que me involucro al realizar en conjunto con los responsables de diferentes disciplinas, el diseño de los planes de trabajo (como se realizara la actividad),  programas de trabajo (en que etapas cronológicas se desarrollara el proyecto) y los programas de suministro de insumos y capital humano. A si a partir de la conceptualización del proyecto podremos determinar cada uno de los elementos que se verán involucrados y las etapas en las que convergerán los diferentes actores involucrados en el desarrollo del proyecto. Como resultado de la ejecución de estos procedimientos obtendré formatos que servirán de indicadores para la supervisión del proyecto durante su ejecución.

Organización

Al ser el encargado del área operativa de la empresa, tengo la responsabilidad de procurar que las personas que colaboran en mi sector cuenten con las competencias necesarias para el desarrollo de las actividades a las cuales han sido asignados. De igual manera debo presentar a la dirección de la empresa propuestas de capacitación de personal, basándose en el desarrollo de las actividades y servicios prestados por la empresa. Mostrando así su interés de ampliar su alcance conforme al aumento de la organización y cumpliendo con el ciclo de mejora continua previsto en el sistema de gestión de calidad.

Dirección

La intervención en este punto se basa en la supervisión de los responsables de cada especialidad involucrada en el proyecto, así como el comunicar de una manera clara y concisa cuales son los objetivos requeridos por el cliente, las rutas críticas para lograr cada uno de los objetivos y los comentarios de la dirección respecto a la ejecución de cada uno de los proyectos.

Control

Como coordinador de proyecto es mi responsabilidad el supervisar que las actividades se ejecuten conforme a lo expresado en los planes y programas de trabajo, y en caso de existir desviaciones respecto a estas tomar decisiones en conjunto con los responsables de cada especiales que con lleven a la obtención de resultados favorables para la empresa, procurando cumplir con cada uno de los objetivos conforme a lo pactado contractualmente. Para lograr un control adecuado debo tener conmigo cada uno de los formatos requerido en los procedimientos pertinentes con la información adecuada expresados en ellos, siendo así registros que apoyaran a la obtención de indicadores de avance y control del proyecto.        

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