Actividad de aprendizaje 5. Análisis y aplicación de los métodos de evaluación de inventarios de una institución de salud

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MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES DE SALUD.

PRESENTA: Carlos Alberto Cortés Soto.

MATRÍCULA: 142823.      

GRUPO: SD16.

MATERIA: PROCESOS CONTABLES EN INSTITUCIONES DE SALUD

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DOCENTE ASESOR: Mtro. Francisco Rodríguez Villanueva.

NÚMERO Y TEMA:

Actividad de aprendizaje 5. Análisis y aplicación de los métodos de evaluación de inventarios de una institución de salud.

Estado de México, a 22 de Julio del 2021

INTRODUCCIÓN

El inventario es uno de los activos más grandes y vitales que cualquier entidad u organización debe considerar; este elemento aparecerá en un balance general y como parte del estado de resultados.

Para entendimiento de esto consideraremos algunas definiciones importantes para esto.

• Costos: son todas aquellas salidas de mercancía que fueron compradas para ser procesadas o vendidas.
• Gastos: son todos los pagos que lleva a cabo cualquier empresa para poder operar.
• Control de costos: serie de procesos que ayudan a evitar pérdidas y fugas no deseadas de materia prima.
• Almacén: espacio físico en donde se guarda la materia prima y preparaciones de un negocio; donde se debe tener el control de entradas, salidas, existencias, rotación, precio de compra y mermas.
• Compras: el objetivo de hacer compras efectivas es recibir los productos con la calidad, cantidad y en el tiempo en que se requiere.
• Tiempo adecuado: factor de importancia para que los ingredientes o productos estén para cuando se necesiten o necesitarán.
• Cantidad adecuada: no tener la cantidad suficiente de productos ocasionará la insatisfacción de los clientes al no cumplir demandas y en caso de tener más productos de los necesarios podrían echarse a perder o no ser funcionales.

Así mismo la gestión de este inventario deberá considerarse como un mecanismo de identificación y control en el uso de los materiales, donde se utiliza una requisición, que es un documento interno que autoriza al almacén para la entrega de materiales con destino o con cargo a una determinada orden de producción, además permite que el almacenista costee el material entregado mediante uno de los diferentes métodos de valoración que la contabilidad establece y que la empresa ha definido. Como todo documento contable debe tener una pre-numeración y unas firmas autorizadas que avalen la operación.

Cabe mencionar que como se vio en el módulo y según lo reportado en la NIF existen varios métodos de valuación:

1. Primeras entradas primeras salidas (PEPS/FIFO)
2. Útlimas entradas primeras salidas (UEPS/LIFO)
3. Costo identificado
4. Costo promedio
5. Detallistas

Con lo aprendido en el módulo; se nos solicita identificar insumos en almacén de una entidad de salud; en mi caso, bajo mismo trabajo realizado en módulos previos; continúe con el Hospital Materno Infantil Guadalupe Victoria perteneciente al Instituto de Salud del Estado de México; información con la cual se identificarán costos-gastos con base a métodos de valuación de inventarios aprendidos.

DESARROLLO

Identificación de los almacenes de insumos utilizados en las operaciones de la entidad de salud.

Como se ha visto en materias previas y en literatura contable y financiera de instituciones de salud; el almacén per se, bajo esta etiqueta de identificación se encuentra localizada en un área perteneciente a la infraestructura de mi hospital; donde se cuenta con siguientes subdivisiones:

• Área de medicamentos.
• Área de materiales de curación / quirúrgicos.
• Área de equipo biomédico.
• Área de material de laboratorio.
• Área de papelería.

En cada área se realiza el manejo de la tarjeta de entrada-salida de insumo y el proceso de acomodo de insumos es de tal forma que además de preservarse en condiciones adecuadas, es fácil la identificación de disponibilidad con un sistema de foliado, áreas de uso y fecha de caducidad, respectivamente; bajo estatutos de seguridad e higiene.

Determina el costo-gasto de los diferentes métodos de valuación de inventarios, al llevar a cabo al menos cinco operaciones de entrada y salida de los insumos, en un periodo determinado.

Se solicito información de movimientos del mes de Septiembre del 2020, donde se analizaron registros de ingreso y egresos de tarjetas de almacén de “Cubrebocas 3M KN-95” adquiridos como movimiento extraordinario por pandemia actual.

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