Actividad: evidencia 1, análisis del caso Boutique Eztravaganzza

Definición del problema:

En resumen todos los datos arrojan que hasta ese momento Boutique Eztravaganzza es una empresa sustentable en todos los aspectos, pues independientemente de que ya lleva alrededor de 10 años dentro del mercado y no se ha visto tan afectada pues nunca ha arrojado números rojos para su dueña, al contrario, siempre ha existido buen margen de ganancias. Lo que destaco aquí es que el producto que ha generado mayores utilidades ha ido cambiando conforme pasa el tiempo, esto ha ayudado a la señora Irma García a seguir obteniendo ganancias y no irse rezagando dentro de un mercado tan competitivo en el que se tiene que estar evolucionando constantemente, además de tener otras opciones para un mercado tan variado, lo cual en algún momento puede funcionar como gancho con los clientes.

Un sistema de costeo que se utiliza es el sistema de costeo basado en actividades (ABC), este sistema da valor al producto final tomando en cuenta los costos directos e indirectos asociados a ciertas actividades.

Los gastos mensuales se representan en la siguiente tabla:

Estos gastos hasta el momento no representan problema alguno pues finalmente están dentro del margen aceptado, donde pudiera existir una variable es más adelante cuando se pudieran llegar a vender los productos médicos, pues estos incluyen más gastos.

También se puede hacer referencia a un sistema de costeo absorbente  pues estos son los que consideran y acumulan todos los costos de producción, tanto fijos, como  variables, como parte del valor de los productos elaborados, bajo la premisa que todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997)

Fundamento teórico, selección de herramientas financieras y administrativas:

• Las tres etapas del proceso de toma de decisiones (situación, proceso, solución)

Este paso es realmente muy importante pues en base a los resultados que se arrojen se podría tomar una decisión fundamentada, lo primero que tiene que hacer la señora Irma García, es saber a fondo la situación de su empresa, (si existen buenas utilidades o no) para saber si hace falta en estos momentos aventurarse a invertir en algo mas, sobre todo algo desconocido para ella y que con un simple análisis la ha hecho darse cuenta de que le generara más gastos además de mayor demanda en cuanto al trabajo para ella, mención aparte que las ganancias no serán tan buenas como se podría pensar en un principio. Esta decisión tendría que estar fundamentada primeramente en un proceso, un estudio de mercado podría ser, el cual nos dará una idea más clara sobre si el producto nuevo realmente tendrá buena demanda en la zona que ella se encuentra, saber si habrán clientes potenciales o de plano las ventas solo se llevaran a cabo en una clínica y en base a esto se puede dar la solución, sobre si se debe invertir o no en productos de estas características.

• Tipo de empresa y porque: por su giro es una empresa comercial pues tiene como objetivo principal la compra/venta de bienes, en la cual no existe transformación alguna sino simplemente se compra un producto termina para después poder venderlo. Este tipo de empresas generalmente mantienen inventarios disponibles para su venta además de que requieren inversiones para el mercadeo de sus productos y en ocasiones para sus costos de distribución. De acuerdo a su forma de organización es una empresa con personalidad jurídica propia pues es un negocio establecido además de declarar impuestos, lo cual tiene un reconocimiento legal. Por tal motivo y por disposición gubernamental, legal y de control, debe llevar registro de sus transacciones e informar sobre su estado financiero.
• Costos relevantes e irrelevantes: los relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, también se les conoce como costos diferenciales, por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los únicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia prima, energéticos, fletes, etc., lo que vendría siendo costos relevantes para boutique eztravaganzza es la venta de los productos médicos, pues estos van a generar costos precisamente en cuanto a materia prima, fletes, etc.
  Los irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido, por ejemplo si se está planeando la venta de otro producto y se piensa manejar dentro de otro departamento en el mismo establecimiento, pero el costo del alquiler del inmueble no muestra variación se dice que el costo del alquiler es irrelevante pues el costo continuara siendo el mismo sin importar la decisión que se tome
• Explica el impacto de los costos relevantes e irrelevantes: lo que podría tener impacto directo en Boutique Eztravaganzza son precisamente los costos relevantes, pues como se explicaba con anterioridad son los que van a generar mayores gastos si es que se sigue con la idea de invertir en los productos médicos. Por otro lado los costos irrelevantes no tendrían gran impacto dentro la empresa ya que finalmente si se decide vender esos productos, se harían quizá dentro de otro departamento pero en el mismo establecimiento.
• Clasificación de los tipos de costos (acorde a su importancia para la toma de decisiones):

Relevantes: estos incluyen la materia prima (ropa de marca y accesorios, perfumería, joyería en oro, calzado y artículos de piel, joyería de plata y bisutería, viáticos, fletes, etc., todos ellos son los que finalmente generan el precio del producto final.

Irrelevantes: son aquellos que permanecen fijos sin importar el curso de las acciones elegidas, como la renta, los servicios públicos el sueldo de la empleada, en este caso si se adquiriera la ropa médica este gasto seria relevante, pero al llevarla a la tienda y buscarle un acomodo para exhibirla genera un costo irrelevante.

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