Actividades claves administrativas

Puesto

Misión Puesto

Funciones Puesto

Habilidades/Competencias

Gerente.

Liderar toda la compañía. Coordinar el trabajo de las diferentes áreas dentro de la empresa u organización. Establecer las metas a corto y largo plazo de la organización. Planificar y supervisar todas las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.

planear y dirigir el trabajo de un grupo de individuos, de monitorear su desempeño y tomar acción correctiva cuando es necesario

Un buen gerente es una persona capaz de organizar tareas de forma efectiva, establecer plazos realistas y delegar labores en las que se tome en cuenta las capacidades de sus colaboradores.

Gerente de Calidad.

garantizar que el producto o el servicio de la empresa o institución para la que trabaja sea coherente y cumpla los requisitos externos e internos

Garantizar la calidad de los productos o servicios con respecto a estándares previamente establecidos, internos o externos.

Poseer un conocimiento técnico profundo de los estándares y regulaciones de calidad, así como la capacidad de liderar y motivar a un equipo de trabajo.

Subgerente.

Apoyar al gerente general. Sus funciones incluyen supervisión del personal, desarrollo y seguimiento de planes estratégicos, control de costos y presupuestos, coordinación y colaboración interdepartamental y gestión del tiempo.

Supervisión del personal, Desarrollo y seguimiento de planes estratégicos, Control de costos y presupuestos, Coordinación y colaboración interdepartamental, Gestión del tiempo

Liderazgo, toma de decisiones, resolución de problemas y capacidad de comunicación.

Contador.

Es llevar un registro detallado y preciso de las operaciones financieras de una empresa, con el fin de generar estados financieros y reportes fiscales.

Incluyen la elaboración de presupuestos, la gestión de impuestos, el análisis financiero y la toma de decisiones contables.

Incluyen conocimiento profundo de la contabilidad, habilidades de análisis, organización y atención al detalle.

Auxiliar Contable.

Es apoyar al contador en la gestión de las operaciones financieras de la empresa.

La realización de registros contables, la elaboración de informes financieros y la conciliación bancaria.

Necesarias incluyen conocimiento básico de la contabilidad, habilidades de organización y atención al detalle.

Tesorero.

La misión de un tesorero es administrar los recursos financieros de la empresa.

Incluyen la gestión de la tesorería, el manejo de cuentas bancarias, la gestión de pagos y cobros y la gestión del riesgo financiero.

Necesarias incluyen habilidades de planificación financiera, conocimiento profundo de los mercados financieros y habilidades de liderazgo.

Coordinador Comercial.

Es liderar el equipo de ventas y diseñar estrategias para alcanzar los objetivos comerciales de la empresa.

La definición de objetivos, la planificación de presupuestos, el seguimiento y análisis de resultados y la gestión de relaciones con clientes.

Necesarias incluyen habilidades de liderazgo, negociación y análisis, además de conocimiento en el mercado y la industria.

Secretaria Comercial.

Es brindar apoyo administrativo al equipo de ventas y a la dirección comercial.

La gestión de agendas, la organización de reuniones, la elaboración de informes y la gestión de documentación comercial.

Necesarias incluyen habilidades administrativas, comunicación efectiva y habilidades de organización.

Asesor Comercial.

Es ofrecer asesoramiento y soluciones personalizadas a los clientes, con el fin de satisfacer sus necesidades y fidelizarlos.

Incluyen la prospección y captación de clientes, la elaboración de presupuestos y propuestas comerciales y la gestión de negociaciones.

Necesarias incluyen habilidades comerciales, capacidad de persuasión y habilidades de negociación.

Asesor Legal.

Es brindar asesoramiento y apoyo jurídico a la empresa en temas relacionados con su actividad comercial.

Incluyen la revisión de contratos y documentos legales, la gestión de trámites y permisos y la elaboración de informes legales.

Necesarias incluyen conocimiento profundo de la legislación comercial, habilidades de análisis y capacidad de comunicación.

Fotógrafos.

es capturar imágenes de alta calidad para uso publicitario, editorial, comercial y otros fines, que cumplan con los requisitos estéticos y técnicos de la empresa.

incluyen la planificación de la sesión de fotos, la toma de fotografías, la edición y el retoque de las imágenes.

necesarias incluyen conocimientos en técnicas de iluminación, composición y edición fotográfica, habilidades creativas y de resolución de problemas.

Diseñador Gráfico.

es crear y desarrollar soluciones visuales para la comunicación de la empresa, que transmitan los valores y la identidad de marca.

incluyen la creación de diseños gráficos para publicidad, empaques, identidad visual, entre otros, y el trabajo con herramientas digitales de diseño.

necesarias incluyen conocimientos en diseño gráfico, creatividad, capacidad de resolución de problemas y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Revisor.

es verificar y corregir textos de la empresa para garantizar la corrección gramatical, ortográfica y de estilo.

incluyen la revisión y edición de textos en diferentes formatos y la elaboración de informes de calidad.

necesarias incluyen conocimientos en gramática, ortografía y estilo, capacidad de análisis y atención al detalle.

Supervisor.

s liderar y coordinar equipos de trabajo para garantizar la eficiencia y calidad en los procesos de la empresa

la planificación y organización del trabajo, el seguimiento y evaluación del desempeño del equipo y la toma de decisiones en situaciones complejas.

necesarias incluyen habilidades de liderazgo, capacidad de resolución de problemas, habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Auxiliar R.R.H.H

s brindar apoyo en las diferentes áreas de gestión de personal, desde la selección y contratación, hasta el manejo de la información y la administración de beneficios y compensaciones.

incluyen la realización de entrevistas, la revisión de currículums, la actualización de bases de datos, entre otros.

necesarias incluyen capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Trabajadora Social.

es promover el bienestar de los empleados, mediante la identificación de problemas sociales y la implementación de estrategias para su solución.

incluyen la atención y seguimiento de casos sociales, la orientación a los empleados y la promoción de programas de bienestar.

incluyen conocimientos en trabajo social, habilidades de resolución de problemas y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Psicólogo.

es brindar apoyo emocional y psicológico a los empleados, para mejorar su bienestar y desempeño en el trabajo.

incluyen la realización de evaluaciones psicológicas, la intervención en situaciones de crisis, el diseño e implementación de programas de bienestar y la capacitación en temas relacionados con la salud mental.

incluyen conocimientos en psicología, habilidades de escucha activa y empatía, y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Evaluador.

es realizar análisis y evaluaciones de los procesos y políticas de recursos humanos, para mejorar su eficacia y eficiencia.

incluyen la revisión de políticas de recursos humanos, la identificación de áreas de mejora y la implementación de soluciones.

necesarias incluyen capacidad de análisis y toma de decisiones, habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Talentos Humanos.

es identificar y desarrollar el talento de los empleados, para maximizar su desempeño y su aporte a la empresa.

incluyen la identificación de las habilidades y competencias de los empleados, la planificación y diseño de programas de capacitación y desarrollo, y la evaluación del desempeño de los empleados.

necesarias incluyen conocimientos en gestión de talentos, capacidad de análisis y resolución de problemas, y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Secretaria R.R.H.H

es brindar apoyo administrativo en las diferentes áreas de gestión de personal, desde la selección y contratación, hasta el manejo de la información y la administración de beneficios y compensaciones.

incluyen la atención a empleados, el manejo de documentación, la actualización de bases de datos, entre otros.

necesarias incluyen capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Vigilancia.

es proteger y salvaguardar la integridad física y los bienes materiales de la empresa.

incluyen vigilar las instalaciones, controlar el acceso de personas y vehículos, realizar rondas de seguridad y reportar cualquier incidente.

incluyen una excelente capacidad de observación, comunicación efectiva, resolución de problemas y conocimientos en primeros auxilios.

Aseadora.

es mantener limpias y ordenadas las instalaciones de la empresa.

incluyen barrer, trapear, limpiar ventanas y sanitarios, retirar basura y mantener en buen estado los suministros de aseo.

necesarias para este cargo incluyen una buena disposición para el trabajo físico, capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle.

Mantenimiento.

personal de mantenimiento es garantizar el buen estado y funcionamiento de las instalaciones de la empresa.

incluyen realizar reparaciones eléctricas, de plomería, pintura, carpintería y de equipos.

necesarias para este cargo incluyen conocimientos técnicos, habilidades manuales, capacidad para trabajar en equipo y una buena disposición para el aprendizaje continuo.