Actividades de oficina

G E N E R A L E S

De los proyectos en general

1. Planear los sistemas y procedimientos adecuados para el desarrollo de diseños y proyectos de construcción.
2. Recibir del Gerente de Construcción, la instrucción para la elaboración de diseños y proyectos de obras de construcción, ampliación, remodelación y/o modificación que se requieran, así como la información específica que se requiera, para su ejecución.
3. Recibir del Gerente de Construcción, la indicación precisa sobre la fecha en que se llevará a cabo la revisión de las propuestas correspondientes a cada uno de los diseños y proyectos a desarrollar.
4. Elaborar en tiempo y forma las propuestas correspondientes a los diseños y proyectos que le corresponda realizar, las cuales deberán ser presentadas a consideración del Gerente de Construcción en la fecha convenida.
5. Integrar en firme los diseños, proyectos y planos que hayan sido aprobados por el Gerente de Construcción.

1. Participar cuando así se lo indique el Gerente de Construcción, en el análisis y revisión de las propuestas y presupuestos que presenten los contratistas interesados, en la ejecución de obras de la empresa. Así como los resultados de dicho análisis y revisión.

1. Mantener correctamente ordenados y clasificados los planos y documentos relativos a los diseños, proyectos y presupuestos realizados para las obras de construcción, ampliación, remodelación y/o modificación, que se hayan elaborado.

1. Solicitar oportunamente a la asistente de construcción, le suministre el equipo, mobiliario, papelería y materiales que requiera para cumplir con su labor de diseños y proyectos de construcción.

NOTA:

Hacer del conocimiento del Gerente de Construcción, sobre los problemas que surjan durante el desarrollo de sus actividades.

De la supervisión.

1. Conocer y saber operar los sistemas de supervisión y control, aprobados por el Gerente de Construcción, para asegurar un eficiente seguimiento de cada una de las obras que se realicen en la empresa.
2. Conocer el cronograma de ejecución de cada una de las obras cuya supervisión le sea asignada (dese el inicio hasta la conclusión de cada obra) y programar adecuadamente sus actividades de supervisión.
3. Presentar a consideración del Gerente de Construcción, los programas de supervisión de obras que elabore.
4. Verificar que tanto en las obras que realice directamente el área de construcción de la empresa, como en las que se ejecuten mediante contrato con terceros, se dé cumplimiento de la normativa vigente en el tema de seguridad para los trabajadores de las obras.
5. Informar inmediatamente por escrito, al Gerente de Construcción, sobre los problemas que se le presenten con los contratistas que estén realizando cualquier tipo de obra de la empresa, y proceder conforme a las indicaciones que reciba de su jefe.
6. Proporcionar oportunamente por escrito, al Gerente de Construcción, la información y datos completos, sobre las modificaciones técnicas, que por algún motivo se considere necesario realizar en obras que estén ejecutándose, y proceder conforme a las indicaciones que reciba de su jefe.
7. En caso de que se realicen obras directamente a través del área de construcción de la empresa, el Supervisor de Obra, deberá verificar el buen uso y óptimo aprovechamiento de los materiales y herramientas, así como supervisar que, al concluir la obra, mediante relación impresa, se reintegren al Jefe de Construcción los materiales excedentes.
8. Independientemente del tipo de contratación, el Supervisor de Obra, deberá llevar un registro específico de cada obra, en el que adicionalmente a los datos técnicos de ejecución y materiales, anotará incidentes y períodos en que se hayan suspendido los trabajos.
9. Asumir la responsabilidad de la supervisión de obra, en cada uno de sus componentes y etapas de ejecución, así como de mantener el archivo correspondiente, debidamente ordenado y clasificado.
10. Proporcionar oportunamente al Gerente de Construcción, la información específica de la ejecución de una de las obras y participar en la revisión de estimaciones que presenten los contratistas encargados de la ejecución.
11. En el caso de que se le requiera, el Supervisor de Obra, proporcionará la información y evidencias que se le soliciten en relación a las obras supervisadas.

NOTA: Informar oportunamente al Gerente de Construcción, sobre los problemas que se le presenten durante el desempeño de sus actividades, y su asistencia directa en caso de que lo requiera.

De la tramitología.

Planear la oportuna ejecución de las acciones técnicas y trámites que se requieran para elaborar cada uno de los diseños y proyectos que tenga que realizar y presentarle al Gerente de Construcción, el programa de actividades.

...