Actualizacion De Tarea

INTRODUCCION

Con la presente investigación de los diferente temas expuestos en este informe se demostrara la importancia del departamento de compras en una organización ya se pública o privada en la cual nos identifica la importancia de dicho departamento.

Esperamos que esta investigación sea concreta a lo cual espera como tutor de esta asignatura de lo que como alumnos de la carrera de ingeniería en negocios desea que aprendamos y en lo en forma personal es de mucha relevancia conocer todas las gestiones que se hacen para mantener un producto de primera calidad en el uso de nuestra organización ya sea producto nacional e internacional.

Y así de esta manera ampliar nuestro conocimiento de manejar un departamento de compras que sea efectivo, rápido, planificado y con la atención a nuestro cliente ya sea externo e interno.

OBJETIVOS

1) Desarrollar los procesos de compras que hay en la actualidad para conocer más a fondo el departamento de compras y así actualizarse como se maneja en estos tiempos modernos

2) Definir como son los procesos de planeación y control en la gestión de compras para así llevar un mejor proceso de los mismos.

3) Manejar como son los procesos de compra a nivel internacional como son las importaciones de productos extranjeros con el fin de tener un conocimiento más amplio sobre el tema.

4) Implementar o Diseñar un esquema de compra que se adecuado en estos procesos actuales del manejo de gestión de compras.

MARCO CONCECTUAL

1) El proceso de compra en la actualidad:

Vamos a detenernos un momento y analizar cómo se produce un proceso de compra en la actualidad en una entidad que tenga una capacidad informática instalada con sistemas de compras, stock y facturación y conexión a internet.

Como vemos la situación descrita, implicaría que la empresa pudiera trabajar de manera eficiente con sus clientes o proveedores, dado que cuenta con la capacidad de soft y hardware necesario, sin embargo no es así.

Analicemos, a continuación las distintas etapas de un proceso de comercialización desde su inicio, a saber:

2.1) Ingreso de productos en lista de precios:

Supongamos que contamos con los productos a comercializar, o bien adquiridos o terminados en caso de producción propia, y realizados los cálculos de costos de los mismos y determinado el margen de ganancia de la empresa, estamos en condiciones entonces de emitir una lista de precios, por lo cual la administración generará mediante el ingreso de:

Código Descripción Precio

Una lista o tabla de precios la cuál mediante diversas vías , mail, impresión o fax, por nombrar las más comunes llegarán a nuestros clientes.

2.2.) Determinación de la necesidad de compra:

Periódicamente, nuestros clientes, en función de la revisión de stocks, determinaran una necesidad de compra, debiendo por tanto generar internamente un proceso de selección del artículo a comprar en base a la lectura de las diferentes listas de precios, su comparación y un criterio de selección en base a determinados parámetros, precios de compra, condiciones de pago, plazos de entrega, etc.

2.3) Emisión de Orden de Compra:

Una vez determinado el pedido, se emitirá por parte de nuestro cliente una Orden de Compra, la cual contendrá los datos necesarios para que su pedido sea aceptado, esto es:

Artículo Descripción Precio

2.4) Ingreso de pedidos - facturación:

Una vez que los pedidos son aceptados, se ingresaran los mismos a los sistemas de facturación y stock a efectos de emitir las facturas y / o remitos necesarios para entregar las mercaderías a nuestros clientes y proceder al registro contable de las mismos.

2.5) Ingreso de mercadería stock – contabilización - pago:

Enviada la mercadería, nuestros clientes una vez controlada físicamente la misma, procederán a su ingreso a stock, para ello: Recodificarán, los artículos en base a sus códigos internos, y los ingresarán a sus sistemas de stock y cuentas corrientes para luego proceder a su pago.

O sea que la norma habitual en los procesos de intercambio comercial es que cada empresa tenga su código propio, diferente en general al de su proveedor, esto es cada artículo se llama “ distinto “ , en función de lo que cada cliente denomine, si fueran nombres propios sería :

Proveedor Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3

Juan Santiago Guillermo Pedro

María Teresa Daniela Natalia

Aunque suene risueño el cuadro anterior, esta es la realidad, cada producto tiene un “nombre “(código) distinto en función del lugar donde se encuentre ubicado.

2) Planeación de las compras

La necesidad de comprar es toda actividad de funcionamiento empresarial

que exige materiales y suministros para su incorporación en la producción

Para mantener una posición vendedora favorable, que pueda enfrentar a la competencia y rendir beneficios satisfactorios, hay que procurar materiales al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio.

El precio en la obtención de estos materiales y el de almacenamiento deberán mantenerse también a un nivel económico. Estas funciones constituyen la necesidad de comprar.

PLANEACIÓN Y PRONÓSTICOS DECOMPRAS

La planeación comprende los pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma.

LOS PRONÓSTICOS

La actividad comercial se reduce a una estrategia basada en las opciones que ofrecen diversas alternativas. Un gerente de Compras que tiene que tomar opiniones para determinar el curso a seguir, necesita mirar hacia el futuro en forma sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades y a los peligros. Para decidir el curso

que se va a tomar, primero hay que observar el horizonte con el fin de determinar las condiciones que probablemente existirán en el futuro, es decir, el gerente de compras deberá pronosticar el volumen de compras requerido por la empresa antes de iniciarcon las demás etapas de la adquisición de materiales.

LOS OBJETIVOS

Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar

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