Actualización y operacionalización del plan de emergencia en la empresa Inredsa Ltda

Balance de la Práctica

• ACTUALIZACION Y OPERACIONALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIA EN LA EMPRESA INREDSA LTDA.

Para el logro del desarrollo de ésta guía de plan de emergencias de la empresa  INREDSA LIMITADA, se realizaron visitas de campo en el lugar donde se encuentra ubicada, con el fin de verificar las instalaciones, observación de sus posibles puntos vulnerables, puntos de encuentro, sus equipos y suministros para la atención de emergencias; en primer medida se tuvo un contacto directo con sus colaboradores para evaluar los sistemas de atención, procesos, recursos y su vulnerabilidad frente a cualquier situación de emergencia y cómo enfrentarla en caso de que ocurra.

Por otro lado se indicó cómo llevar a cabo  un plan de emergencias y contingencias que identifique los riesgos, las medidas de prevención y los procedimientos de actuación ante posibles situaciones de riesgo; se capacitó a los miembros que componen parte de la empresa, informándoles las funciones y responsabilidades que les corresponden, así como en el uso de los equipos y recursos disponibles, cumpliendo con los requisitos mínimos de seguridad; lo que permite una adecuada y oportuna intervención ante una emergencia de manera planeada, sistemática y bajo la normatividad vigente.

Para ello, se dio a conocer tres niveles de operación en el plan de emergencia que son; el estratégico (persona encargada de determinar y dirigir las acciones en caso de emergencia, determina que hacer), táctico (persona encargada de coordinar las acciones a realizar en caso de emergencia y los recursos para atender, determina cómo hacerlo), operativo (persona responsable de ejecutar las diferentes acciones de emergencia. Su función es actuar, mediante el uso de los recursos disponibles).

Estas personas deben conocer todas las instalaciones de la empresa, tener identificado los puntos de riesgo de incendio, áreas donde se encuentran los extintores, detectores y alarmas, cuáles son las vías de evacuación, escaleras, pasillos y puertas, conocimiento del número de personas en cada área de trabajo, personas en tránsito con el fin de ordenar la evacuación.

• Aplicación de instrumentos de verificación a materiales y recursos por medio de listas de chequeo e instalación de extintores camilla y botiquín portable (ver anexo 1) para estar preparados ante situaciones de emergencias.

Como primera medida se realizó un inventario en la empresa INREDSA LIMITADA con el fin de verificar que equipos posee para la atención en casos de emergencia; dando como resultado que se contaba con extintores estratégicamente colocados para su fácil identificación, los de polvo químico seco, sirven para extinguir todo tipo de fuego; se encontró el extintor identificado con el color amarillo el cual consiste en un recipiente metálico (bombona o cilindro de acero) que contiene un agente extintor de incendios a presión, de modo que al abrir una válvula el agente sale por una boquilla (a veces situada en el extremo de una manguera) que se debe dirigir a la base del fuego.

Así mismo se estableció los requerimientos mínimos para la implementación y control de camillas rígidas para atención y transporte de víctima, así como para la implementación y control de botiquines en las áreas de trabajo; esto con el fin de saber identificar estrategias que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia en sus diferentes fases, por lo cual también impacta no sólo en el valor humano sino en su infraestructura, sus equipos, en los demás materiales y en el medio ambiente.

• Desarrollo de jornadas de capacitación y entrenamiento por medio de visitas programadas que permitieron al personal de la empresa INREDSA LTDA. Tener un entrenamiento adecuado y saber qué acciones de respuesta tomar ante una posible emergencia

Desde la guía del plan de emergencias, las jornadas de capacitación y entrenamiento llevadas a cabo en INREDSA LIMITADA, se permitió brindar herramientas basadas en la normatividad vigente lo cual se dio cumplimiento partiendo de dos momentos: el primero, analizar las amenazas y riesgos propias del entorno al cual se desempeñan los colaboradores.

El segundo, cómo se puede hacer de esta guía del plan de emergencias un documento base necesario con planes de acción para cada amenaza, la prevención, protección y manejo de las mismas; lo que también arrojo conclusiones necesarias para el avance, desarrollo y futuros planes de mejora con la guía del plan de emergencias a implementar.

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