Administración moderna. Las cuatro funciones de la administración

20 de abril de 2024

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ADMINISTRACIÓN MODERNA

Actividad 2. Las cuatro funciones de la administración

MAESTRÍA EN INGENIERÍA ADMINISTRATIVA

La empresa donde laboro se dedica a la industria petrolera y el área específica donde me encuentro es la de intervenciones a pozos petroleros, a continuación, describiré como se aplican las funciones de la administración en mi trabajo.

Planeación: Esta se implementa mediante la programación de los pozos a intervenir en tres niveles diferentes. Todos los meses de noviembre y diciembre de cada año se genera el programa operativo anual en el que se define cuantos pozos se intervendrán por cada tipo de operación para la gestión del recurso financiero del siguiente año. Los meses de enero, abril, julio y octubre se crea el Programa Operativo Trimestral en el que se definen específicamente los pozos a intervenir por cada tipo de operación y del presupuesto del año en curso se asigna el monto necesario para cada intervención. Por último, los miércoles se realiza el programa operativo semanal para la programación y logística de unidades y materiales necesarios para cada intervención definiendo el día que se llevará a cabo dicha intervención en la siguiente semana.

Para cada intervención que se realiza se elabora un programa operativo, donde se establece la secuencia operativa a seguir, se definen los materiales y servicios que se ocuparán en cada intervención y se calcula el costo total de la intervención.

Organización: El área en la que me encuentro es una coordinación compuesta por un líder a cargo de la misma, la coordinación se divide en cinco departamentos, cada uno con una actividad diferente de acuerdo a los tipos de intervención que se realizan en la misma, con un jefe de departamento al frente de cada uno de los ellos, cada jefe de departamento tiene a su cargo cierto número de ingenieros, a los cuales se encargará de asignar tareas de diseño en oficina o mandarlos como ingenieros de pozo a campo para la supervisión y seguimiento de las de operaciones en sitio.

Dirección: Todos los días el líder de la coordinación lleva una junta operativa a las 07:00 horas, donde cada jefe de departamento junto con sus subordinados expone las actividades realizadas un día antes y el programa a seguir en el día en cada intervención.

 A lo largo del día el coordinador direcciona las solicitudes de servicio al departamento que le corresponda.

En caso de existir algún problema operativo, el líder de la coordinación se reúne con el jefe de departamento a cargo de la operación para analizar el problema y definir el programa a seguir, aprobando en caso de ser necesario presupuesto adicional para la intervención.

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