Administracion De La Produccion

LA PLANEACIÓN

La planeación, como su nombre lo indica, consiste en planear cómo realizará o logrará mediante le esfuerzo de su equipo de trabajo los objetivos que se han establecido.

Como resultado de la planeación obtendremos:

• Planes

• Programas

• Presupuestos

• Procedimientos

• Políticas

Las actividades relacionadas con la elaboración de los planes son de tipo técnico, es decir, que cuentan con la participación de personas con experiencia en técnicas de planeación.

Ejemplo:

Supongamos que el objetivo que se ha establecido sea la construcción de un edifico, esta es una actividad técnica en la que se requiere fundamentalmente la aplicación de los conocimientos que poseen los ingenieros civiles; razón por la cual este tipo de profesionales deberás de participar activamente en la realización de los planes necesarios en la colaboración con expertos de las técnicas de planeación.

CONCEPTO DE PLAN

Lograr los objetivos de la empresa va a requerir el empleo de recursos de todo tipo: humanos, materiales de capital, tiempo, tecnología, etc., pero fundamentalmente va a requerir trabajo.

Otro solución consiste en elaborar un plan, es decir, una lista completa de todas las tareas que consideramos será necesario ejecutar, ya que es importante analizar lo que nos falta, que hemos omitido, lo que necesitamos, etc.

Además se debe solicitar la colaboración de los subordinados para la aportación de ideas.

METODO DEL CAMINO CRITICO

El método del camino crítico es un proceso administrativo de planeación, programación y ejecución y control de todas y cada una de las actividades de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

Lista de actividades para el camino crítico

Primer paso: Elaborar una lista de todas las actividades necesarias sin importar el orden

Segundo paso: Acomodar estas actividades en orden lógico y colocar a la izquierda el número progresivo que le corresponde.

Tercer paso: Colocar a la derecha de la lista de las actividades una columna que denominaremos de “secuencias” que significa el tiempo que tardaremos en realizarla.

CÁLCULO DE TIEMPOS

Consiste en estimar el tiempo necesario para realizar cada una de las actividades. Y se dividen en 3.:

• Tiempo normal (tn): Condiciones normales

• Tiempo óptimo (to): No tendrá la mínima demora en su realización

• Tiempo pésimo (tp): La realización de la actividad demorará.

Con estos 3 tiempos se procede a calcular el tiempo estándar (t):

T to+4tn+tp

6

y con esto se obtiene la matriz de información que se presenta a continuación.

No. Descripción de la actividad Secuencia tn to tp t Eventos Inic-Final

RED DE ACTIVIDADES

Con la información mostrada en la matriz, se procede a dibujar lo que se conoce como red o malla de actividades.

Para ello deben seguirse las siguientes reglas:

• Todas las actividades serán representadas en flechas:

• Toda actividad debe iniciar en un evento y terminar en otro.

• Al terminar una actividad se pueden iniciar actividades que siguen en secuencia de acuerdo con la matriz de información.

• En ocasiones, cuando determinada actividad ha avanzado en su realización un cierto porcentaje, es posible iniciar otra actividad distinta.

• Al trazar la red, puede ocurrir que debido a una error sobre la secuencia, nos quede lo que se llama bucle o círculo vicioso.

• Al elaborar algunos planes, existen en ocasiones ciertas actividades que se repiten en forma consecutiva.

• Al terminar la malla debe revisarse que no queden actividades sueltas.

• En la elaboración de mallas con un gran número de actividades, se recomienda trabajar con una malla que incluya un número pequeño de actividades generales.

DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA

Generalmente se requieren varios intentos para llegar a la red definitiva, ya que muchas de las interrelaciones entre las actividades no son evidentes al principio, esta parte requiere trabajo para evitar los bucles .

CALCULO DE LA RED

Para cada evento existen 2 tiempos asociados con el mismo que es necesario calcular:

• Tiempo más próximo de inicio (TPI)

Mínimo número de días completos de trabajo transcurridos desde el inicio del proyecto.

• Tiempo remoto de inicio (TRI)

Máximo número de días completos de trabajo, transcurridos desde el inicio del proyecto en que es posible que las actividades que se inician en un evento sin que el proyecto se retrase.

Para determinar la duración total de un proyecto se asigna como TPI, para el evento inicial el valor de 0 y se procede a calcular los TPI para todos los eventos hasta llegar al evento final.

Después calcularemos los TRI para todos los eventos, procediendo del evento final al evento inicial, en donde se tendrá que obtener como TRI el valor de 0.

CALCULO DEL TPI

CALCULO DEL TRI

PROGRAMAS, PRESUPUESTOS, PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS.

Cuando al plan se agregan los tiempos de duración de las actividades y se obtienen las fechas reales en que las mismas deben de ser ejecutadas para terminar el proyecto en una fecha precisa, obtenemos el programa.

Después, cuando cuantificamos en unidades monetarias, obtenemos el costo total de lograr el objetivo, lo que se conoce como presupuesto.

A los conjuntos de actividades en secuencias, en cuya ejecución participan personas de diferentes departamentos se les conoce con el nombre de procedimientos. Es un tipo particular de plan, cuya realización es de tipo repetitivo, generalmente con la intervención de personal de nivel operativo.

Las políticas son normas o señalamientos imperativos de algo que ha de realizarse; toda organización para operar adecuadamente requiere de un “sistema jurídico” en donde se establezca lo que se puede y lo que no se puede hacer y estas se establecen en los niveles superiores de la organización y se traducen en reglas para los niveles operativos y estas políticas son a su vez reguladas por la Ley Federal del Trabajo.

LA ORGANIZACIÓN

La organización es quizá la más conocida de las funciones de la administración para la gran mayoría de las personas. La organización es la tercera función administrativa y se realiza a continuación de la planeación.

La función de la organización consistirá en clasificar y ordenar los

...