Administracion Del Salario

ASESORIA CONTABLES Y TRIBUTARIAS

JORGE DE LA ROSA MOLINA

CONTADOR PUBLICO

MATERIAL DE APOYO

SECCION UNO

NOMBRE : LA CONTRATACION.

DURACION : CUATRO HORAS

DOCENTE : JORGE DE LA ROSA MOLINA

TEMAS : Análisis de costos y gastos del personal

Contratos de trabajo - prestaciones sociales.

2.- NORMA DE COMPETENCIA LABORAL.

• 27040101601. Vincular personal según necesidades del sector productivo y de acuerdo a las normas laborales vigentes.

3.- DESARROLLO TEMATICO.

INTRODUCCCION :Antes de tomar la decisión de contratar todo empresario debe de asegurarse de que la persona a contratar cumpla con las competencias requeridas para ocupar el cargo como son conocimientos, habilidades y actitudes que garanticen el éxito de supervivencia de la empresa, el cual dependerá del grado de cumplimiento del trabajador a cambio del sueldo.

Existen algunas herramientas de gestión que permiten cualificar y cuantificar las relaciones que son utilizadas como medidas respecto a objetivos y metas que se prevén a través de indicadores que determinan través de eficiencia y efectividad el cumplimiento en las labores de cada uno de los departamentos tanto individuales como colectivas de los empleados constituyéndose en indicadores de valores estadísticos que permitan un control efectivo de la remuneración y los costos del personal.

3.1.- ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS DEL PERSONAL.

Cuando un empleador decide contratar en cualquier departamento de la empresa deberá tener en cuenta que además de los salarios existen cargos adicionales que ayudan a incrementar los costos y gastos como son: Auxilio de transporte, aportes parafiscales, prestaciones sociales, seguridad social, dotaciones entre otros.

Algunos empleadores trasladan esos cargos a sus trabajadores mediante la disminución o reducción del salario, mientras otros prefieren mantenerse en la informalidad, cuando se afilian a los empleados a las entidades promotoras de salud-E.P.S , administradoras de riesgos profesionales A.R.P , incumpliendo la obligación legal.

Es importante resaltar que esos empleadores “ahorradores” de pesos pueden exponerse al riesgo de pagar millonarias sanciones y asumir los costos de enfermedades accidentes o pensiones de sus empleados.

CARGOS CONCEPTO PORCENTAJE COSTOS

Nomina

Aporte a segur. Social

Cesantías

Intereses

Primas

Vacaciones Salario

E.P.S

A.R.P.

A.F.P.

8.5%

0.522%

12%

8.33%

12%

8.33%

4.16% $ 589.500.oo

70.500.oo

50.108.oo

3.077.oo

70.140.oo

49.105.oo

5.892.oo

49.105.oo

24.553.oo

Total $911.980.oo

3.2.- CONTRATACION. Es un procedimiento que permite la integración de un trabajador en una empresa y comprende los siguientes pasos:

• Exigir documentación relacionada al proceso de contratación.

• Remisión al examen médico de ingreso.

• Elaboración y firma del contrato de trabajo precisando el cargo, sueldo etc..

• Afiliación a seguridad social.

• Afiliación a la caja de compensación.

• Expedición del carnet.

• Elaboración de la ficha del trabajador.

• Apertura de la cuenta de nomina.

• Apertura de carpeta personal.

3.2.1.- CONTRATO DE TRABAJO: Es aquel por medio del cual una persona natural se compromete a prestar un servicio a otra persona natural o jurídica, bajo una subordinación o dependencia y recibe un salario. De acuerdo a esto para que exista un contrato de trabajo es necesario que existan tres elementos: así:

• SALARIO: Que puede ser es dinero o en especie y de acuerdo a la ley actual el salario en especie no podrá ser superior a un 30% del valor del sueldo pactado y que este salario nunca podrá ser inferior al sueldo mínimo.

• SUBORDINACION O DEPENDENCIA JURIDICA: Se refiere al acatamiento de órdenes por parte del trabajador.

• SERVICIO. Que debe ser prestado por la persona que firma el contrato.

3.2.2.- CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO:

Todo contrato de trabajo tiene las siguientes características:

• ONEROSO : Porque las partes buscan mutuos beneficios..

• CONSENSUAL. Porque hay consentimiento de las partes que intervienen.

• BILATERAL: Porque se da entre dos partes un patrono y un trabajador.

• CONTRACTUAL : Porque se perfecciona a través de un contrato de trabajo.

3.2.3.- CLASES DE CONTRATOS DE TRABAJO:

3.2.3.1.- SEGÚN SU FORMA:

• ORAL O VERBAL: O sea un tratado de palabras donde se acuerda: el sitio donde se ha de realizar el trabajo, la índole de trabajo y la remuneración y los periodos de pago.

• ESCRITOS: Cuando se constata en un documento llamado contrato de trabajo.

3.2.3.2.- SEGÚN LA DURACION:

• A TERMINO INDEFINIDO: Son aquellos de duración ilimitada y se caracteriza porque su periodo de prueba es igual o superior a dos meses.

• A TÉRMINO INFERIOR A UN AÑO: Son aquellos pactados a 3, 6 y nueve meses y su periodo de prueba se presume debe ser equivalente a una quinta parte de su término de duración.

• A TÉRMINO DE UNO A TRES AÑOS.

Todos y cada uno estos contratos a término inferior a un año y de uno a tres años se pueden prorrogar y deben ser preavisado 30 días antes de su terminación, en caso contrario se entenderá prolongado por el mismo periodo inicialmente pactado. Ejemplo: Un trabajador se vincula a una empresa comercial mediante un contrato a seis meses, si usted es la persona que debe elaborar el contrato cual es la duración del periodo de prueba de acuerdo a las normas laborales que rigen a los contratos menores de un año.

Solución:

Duración del contrato = 6 meses o sea 180 días

Periodo de prueba = 1/5 de 180 = 36 días

CONTRATO ACCIDENTAL O TRANSITORIO : son aquellos contratos de corta duración, inferior a un mes y comprende labores ajenas a las actividades ajenas del empleador ( Pintura de la fábrica ).De acuerdo a la legislación actual todo contrato transitorio da lugar al pago de cesantías e intereses sobre cesantías.Ej:

El 10 de junio de 2011 Juan cervantes fue contratado por la empresa distribuidora comercial para pintura de los patios y bodegas por valor de $ 2.400.000.oo, durante un periodo de 24

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