Administracion En Un Entorno Dinamico

ADMINISTRACION EN UN ENTORNO DINAMICO

Que es un gerente?

Es una persona que planea ,organiza,dirige y controla la asignacion de los recursos humanos,financieros y de informacion para lograr los objetivos de la organizacion. entre los diversos tipos de gerentes se cuentan los gerentes de departamento,producto,cuenta,planta,división,distrito y fuerza de trabajo. Lo que tienen en común es la responsabilidad por los esfuerzos de un grupo de personas que comparten un objetivo y el acceso a los recursos que el grupo emplea para lograr su objetivo.

Que es la administración?

El termino se emplea para referirse a las tareas que realizan los gerentes,las cuales incluyen la planeacion,organización,dirección y el control del trabajo de una organización.

AMBITO DE LA ADMINISTRACION

Hay una gran diversidad de tipos de gerentes y muchas disimilitudes entre una labor administrativa y otra. Una de las diferencias radica en el ámbito de actividades. Este es mas o menos limitado en el caso de los gerentes funcionales,en cambio, es bastante amplio en relación con los gerentes o administradores generales.

Los gerentes funcionales supervisan empleados que dominan determinado campo de operación,como contabilidad,recursos humanos,ventas,finanzas,marketing o producción. El jefe de un departamento de nomina,por decir algo, es un gerente funcional.esta persona no determina los sueldos de los empleados como lo haría un gerente general,sino que comprueba que los cheques de la nomina se emitan a tiempo y por las cantidades correctas.

Los gerentes generales son responsables de las operaciones de unidades mas complejas,digamos, una empresa o una división, y por lo común supervisan a gerentes funcionales.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS GENERALES

El buen gerente desempeña con habilidad cuatro funciones administrativas fundamentales: planeación,organización,dirección y control.

Planeación. en general ,la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlo. Los gerentes planean por tres razones: 1)fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización.

Organización. Luego que los gerentes han elaborado sus planes,deben traducir en realidades estas ideas abstractas.la organización es el proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los empleados realicen los planes de la gerencia y cumplan las metas de esta.comprende la creación de la estructura mediante el establecimiento de departamentos y la descripción de puestos,

Dirección. Una vez que la gerencia ha elaborado los planes,creado una estructura y contratado al personal idóneo, alguien debe dirigir la organización. La dirección supone que los demás realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organización.no puede haber dirección si no han concluido la planeación y la organización.

Control. El proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organización vigila el desempeño y emprende acciones correctivas es el control.

NIVELES GERENCIALES

Una organización pequeña por lo general solo cuenta con un nivel gerencial, a menudo el fundador o el propietario o un director ejecutivo. En cambio, las grandes organizaciones por lo común poseen mas de un nivel gerencial con diversos objetivos, tareas, responsabilidades y autoridad. Existen tres niveles; gerenciales que son: gerentes y/o administradores de primer nivel, gerentes y/o administradores de mandos intermedios y gerentes de primera línea.

Gerentes y/0 administradores de primer nivel. La dirección general de una organización es responsabilidad de los gerentes de primer nivel. Los cargos mas comunes de los gerentes y/o administradores de primer nivel son director general, presidente, presidente del consejo de administración, presidente de división y vicepresidente ejecutivo. Estos formulan los objetivos, las políticas y las estrategias de toda organización, las metas que fijan se difunden por toda la estructura jerarquica y llegan finalmente a cada trabajador.

Gerentes y/o administradores de mandos intermedios. Determinan que productos o servicios ofrecer y decidir como comercializarlos entre los clientes. Estos reciben estrategias y políticas generales de la alta dirección y las traducen en metas y planes específicos que deben instrumentar los gerentes de primera línea.

Gerentes de primera línea. Son responsables de la producción de bienes y servicios. Puede llamárseles jefe de ventas ,de sección o supervisores de producción, dependiendo de la empresa.

QUE SE NECESITA PARA SER UN GERENTE?

Se necesitan 6 competencias especificas de particular importancia que son:

Comunicación, planeación y administración, trabajo en equipo, acción estratégica, conciencia global y manejo de personal.

COMPETENCIA EN LA COMUNICACION

La Competencia en la comunicación es la capacidad de transmitir e intercambiar eficazmente información para entenderse con los demás. Como la administración conlleva hacer que otras personas realicen determinada labor, la competencia en la comunicación resulta esencial para el desempeño administrativo eficaz y comprende:

● Comunicación informal

● Comunicación formal

● Negociación

La Competencia en la comunicación va más allá del uso de cierto medio. Esto quiere decir que la buena comunicación puede consistir en una conservación frente a frente, redactar un documento formal, participar en una reunión mundial por teleconferencia, dar un discurso a un auditorio de varios cientos de personas o servirse del correo electrónico para coordinar un equipo encargado de un proyecto cuyo integrantes trabajan en diferentes regiones del país o del mundo.

La Comunicación no es algo que uno haga para otras personas, sino con ellas; es tanto formal como informal, y con frecuencia es un proceso dinámico de toma y daca que comprende recibir mensajes de los demás y transmitírselos. Además de consistir en hablar y escribir, supone escuchar, observar el lenguaje corporal y advertir las claves sutiles a las que recurre a veces la gente para modificar el sentido de las palabras.

Mediante la comunicación informal, los gerentes y/o directivos constituyen una red de contactos sociales.

La comunicación formal, como los boletines, se emplea a menudo para informar a los empleados de los acontecimientos y las actividades importantes y para mantenerla al corriente sobre la situación de los proyectos en curso.

DIMENSIONES DE LA COMPETENCIA EN LA COMUNICACION

Comunicación informal.

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