Administracion I

TEORIA DE LA PLANEACION

JIMMY BERNARDO LOPEZ PADILLA

Código D0700051

Segunda actividad

Profesor

GERMAN TOVAR

Administración II

Bogotá, 16 de Noviembre de 2013

TEORIA DE LA PLANEACION

NOMBRE DE EMPRESA : MUNDIAL DE HIDROCARBUROS

ACTIVIDAD ECONOMICA : PETROLEO

TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO : 10 años

UBICACIÓN : YOPAL – CASANARE.

DIAGNOSTICO

De acuerdo con la Norma La responsabilidad de una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, a través de un comportamiento transparente y ético que contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad; tome en consideración las expectativas de sus partes interesadas; cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con las normas internacionales de comportamiento; y esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica

en sus relaciones”, mundial de hidrocarburos la ha integrado explícitamente tanto en su misión como en su visión, y dentro de su marco estratégico juega un rol decisivo en la obtención de las Megas (Metas Grandes y Retadoras) fijadas para 2015 y 2020.

de una empresa a través de un reporte de sostenibilidad: por una parte es la oportunidad de que se conozca más a la empresa y, por otra, de contar con un documento integral que genera una fuente de información unificada, lo que abre la puerta al diálogo y se convierte en una carta de navegación.

Para asegurarnos de estar en la senda correcta, en 2012 realizamos voluntariamente y por segunda vez consecutiva un diagnóstico del nivel de alineamiento con los principios, acciones y expectativas que propone las normas nacionales e internacionales de Responsabilidad Social mediante auditorias internas.

OBJETIVOS

1. Consolidar el control territorial y fortalecer el Estado Social de Derecho en todo el territorio nacional.

2. Proteger los recursos naturales, manteniendo la iniciativa estratégica en contra de todas las amenazas a la seguridad de los ciudadanos.

3. Mantener una empresa legitima, moderna y eficaz, que cuente con la confianza y el apoyo de la población y sus dirigentes.

4. Mantener la tendencia decreciente de todos los indicadores de corrupción en los centros de acopio en todo l país.

5. Cumplir las obligaciones legales aplicables y las normas internacionales de conducta.

6. Buscar el mejoramiento continuo de sus procesos, adoptando los más altos estándares operacionales y las mejores prácticas de la industria.

7. Identificar y monitorear los impactos socioambientales y gestionarlos con un enfoque preventivo.

8. Evaluar y considerar las implicaciones sociales y ambientales en el análisis de inversión y planeación de nuevos negocios, proyectos y actividades.

9. Asegurar la calidad de los contenidos sociales de los estudios ambientales.

10. Establecer mecanismos formales y eficientes para prevenir y gestionar contingencias socioambientales derivadas de la operación.

11. Fortalecimiento de las capacidades para la investigación, desarrollo e innovación en temas de energía para el futuro.

12. Fortalecimiento de la capacidad técnica, financiera (microcrédito) y administrativa de las organizaciones empresariales tanto para el sector hidrocarburos como para el desarrollo de la región.

13. Desarrollo de procesos institucionales de capacitación, organización social y participación ciudadana en temas tales como derechos humanos, planeación del desarrollo y veeduría ciudadana.

14. Implementación de soluciones de infraestructura vial y de telecomunicaciones articuladas a procesos de desarrollo regional.

PRESUPUESTAR

Asegura una visión integral de la gestión financiera, económica y de costos y gastos en Ecopetrol, y define políticas contables, presupuestales y de costos y gastos

AÑO PRESUPUESTO

SOLICITADO AUTORIZADO % DEFICIT

2009 17.103.8 6.946.1 59.3

2010 15.113.3 5.626.5 62.7

2011 11.682.0 4.414.1 62.2

2012 10.895.7 4.222.7 61.2

2013 9.702.0 4.828.2 50.2

ORGANIZAR

DEFINIR EL PLAN DE ACCION

Factor Crítico de Éxito Objetivo Meta Actividades Posi-bles proble-mas Solu-ciones Responsa-ble Fecha Inicial de actividad Fecha fin actividad

Etapa 1- Tener aprobado los documentos necesarios para ejecución de los recursos y para el seguimiento del proyecto. Aprobación de plan de acción detallado, plan de inversión y mejoras solicitadas al proyecto y solicitar del primer desembolso Recibir el primer desembolso antes de finalizar septiembre Revisión de plan de acción detallado para el proyecto por parte de la Alianza No aprobación Seguir instrucciones y formato MME

Revisión de Plan de inversión por parte de

Elaboración de plan detallado de capacitación que soporta valores en plan de inversión

Entrrega de todo lo anterior para revisión y aprobación por Interventor Demoras en revisión Entrega oportuna Representante de la Alianza

Presentación cuenta de cobro Demoras en Pago Conocer y seguir procedimiento/ Entrega oportuna del Formato

Etapa 2- Asegurar Perfiles Ocupacionales, Currículos e inversiones, de acuerdo con el conocimiento de punta, para apoyar la competitividad del sector productivo. Definición y aprobación de perfil ocupacional,

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