Administracion Resumen De Temas

AREA ADMINISTRATIVA GERENCIAL

TEMA 1 ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION

1.1.- LA ADMINISTRACION

Administrar es una de las actividades humanas más importantes. Desde que las personas empezaron a conformar grupos para lograr metas que no podían cumplir como individuos, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. Conforme la sociedad ha llegado a depender cada vez más del esfuerzo grupal y muchos grupos organizados se hicieron muy grandes, las tareas de los administradores ha tomado importancia.

1.1- NATURALEZA - AMBITO DE APLICACIÓN

Administración es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera eficaz . Esta definición básica necesita ampliarse:

1. Como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

2. La administración se aplica a cualquier tipo de organización.

3. También se adjudica a los gerentes de todos los niveles organizacionales.

4. La meta de todos los gerentes es la misma: crear valor agregado o superavit

5. La administración se ocupa de la productividad, lo que supone efectividad y eficiencia, y la suma de los dos para lograr la eficacia.

La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial mediante planeación, organización, integración de personal, dirección, y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.

Por tanto, las funciones de la administración es el proceso de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia .

La administración se aplica a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, y a industrias de manufactura y de servicios . Además debemos considerar los siguientes ámbitos de aplicación.

• 1) A todo tipo de organizaciones y empresas.

• 2) A todos los administradores de todos los niveles de las organizaciones.

• 3) A la búsqueda de la productividad de una empresa, esto significa la eficacia y eficiencia.

• 4) A la organización de todos los recursos materiales, humanos, econo0micos-financieros y otros.

• 5) A ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser mas efectivos en su trabajo establecido.

• 6) A todas las organizaciones humanas, privadas y públicas, asesorías, consultorías, servicios y emprendimientos independientes.

• 7) A desarrollar habilidades y conocimientos que permitan detectar, prevenir y corregir los errores en el trabajo de las personas a partir de un adecuado proceso administrativo.

Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales. En consecuencia, la administración se aplica lo mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras y de servicios.

En conjunto el sistema administrativo tiene la responsabilidad de coordinar todos los esfuerzos hacia el cumplimiento de la misión de las organizaciones, combinando los recursos disponibles e interactuando dinámicamente con el ambiente.

Se define organización como un grupo de personas que trabajan en conjunto para crear valor agregado. En organizaciones lucrativas dicho valor agregado se traduce en utilidades; en organizaciones no lucrativas, como las caritativas, puede ser la satisfacción de necesidades. Las universidades también crean valor agregado mediante la generación y difusión del conocimiento, y la prestación de servicios a la comunidad o sociedad.

El termino empresa se refiere a negocios, organizaciones privadas, gubernamentales, universidades, hospitales y a todo tipo de organización.

Todo los gerentes desempeñan funciones administrativas, la única diferencia es el tiempo que dedican a cada una.

Las habilidades administrativas en los distintos niveles son:

• Alta dirección – tienen habilidades conceptuales y de diseño

• Mandos medios – tienen habilidades humanas

• Supervisores - tienen mas habilidades técnicas

Aun cuando no hay un acuerdo absoluto sobre el verdadero significado de productividad, cabe definirla como el cociente producción-insumos dentro de un periodo, considerando la calidad . Puede expresarse como sigue:

Productividad =Producción (dentro de un periodo, considerando la calidad)

Insumos

La fórmula indica que la productividad puede mejorarse al:

1. Aumentar la producción con los mismos insumos.

2. Reducir los insumos manteniendo la misma producción.

3. Aumentar la

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