Administracion del tiempo sintesis

Administración del tiempo 2da Parte

En esta síntesis seguimos con la segunda y última parte del tema administración del tiempo y bien, el siguiente desperdiciador del tiempo en la lista es el no delegar o no saberlo hacer, lo que es lo mismo a no delegar con éxito. Ya que hay que ser conscientes de que no esta mal hacerlo, por el contrario, esto beneficia a la organización y a nosotros como gestores ya que implica autoridad y toma de decisiones, debemos dividir las tareas, confiar en los subordinados y sacar provecho de este poder de delegación que se encuentra en nuestras manos para que el trabajo en equipo sede de manera eficaz y no batallemos ni nos desgastemos haciendo algo que no nos compete hacer.

El siguiente desperdiciador es el no saber manejar las interrupciones, ya que como es obvio, es más fácil y rápido llegar al final o realizar cualquier tarea cuando evitamos interrupciones, por esto es la gran importancia de una buena organización a la hora de ponerse en marcha, debemos estar debidamente programados tanto nosotros como nuestro colaboradores, saber manejar las crisis y asi darle el debido  tiempo que es a cada cosa, para hacerlo, primeramente hay que descubrir cuales son estas interrupciones y después como poder superarlas de una manera exitosa.

El sexto es un apoyo secretarial ineficaz, aquel obstaculizador y que nos haga desperdiciar el tiempo, ya que, si bien es sabido, es muy importante una secretario o secretario en una organización para llevar un mejor control, planeación sobre todas las actividades, es por esto la importancia de tener una base secretarial solida y concisa que sea eficaz y que sepa trabajar debidamente, esto nos ahorra muchísimo si es que es eficaz, pero de lo contrario se vuelve un desperdiciador y perdemos tanto tiempo como facilidad de realizar las cosas.

El séptimo es el querer hacer muchas cosas al mismo tiempo o mejor dicho intentar demasiado al mismo tiempo, hay que ser conscientes que en muchas situaciones por la ansiedad u otros factores tratamos de realizar varias cosas al mismo tiempo que en la mayoría de los casos no termina como esperamos, esto se debe a que generalmente terminan siendo ineficaces y las tareas muchas veces por no hacerlas bien, enfocarnos en ella y hacer que todo salga bien, pasa completamente lo contrario, entonces tendríamos que repetir dicha tarea por no hacerlo de la manera correcta desde un principio lo que ocasiona una remarcada perdida tanto de tiempo como de esfuerzo.

La penúltima de estos desperdiciadores es de la que mas implican en la vida de un ser humano que es la falta de motivación y autodisciplina, ambos se interrelacionan y traen como resultado ineficacia y frustración, debemos tomar actitudes que ayuden a la superación y sentirnos bien con nosotros mismos, no perder esa fuerza que la motivación nos da y ser constantes en aquello que sabemos nos hace bien,

Y, por último, los problemas del manejo de información, papeleo burocracia, etc etc… muchas veces nos saturamos de papeleo, folletos, tareas, y esto mas que ayudar nos hacen un mal, hay que tener cierta organización para todo, parar un minuto y pensar, reflexionar, que hago primero, y luego, exacto, no voy a perder el tiempo si pienso y lo analizo de manera correcta. Hay que darnos un respiro, tomarnos nuestro tiempo si es necesario, pero jamás desistir, siempre encontraras un camino, tenemos que llegar a nuestra satisfacción y ser felices con lo que hacemos primordialmente, haciendo al tiempo nuestro aliado y no lo contrario aprovecharlo al máximo así ser capaces de todo aquello que nos propongamos.☺

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