Administracion

LA ADMINISTRACION

La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la admón... Es:

1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

EL PROCESO DE PLANEACION

La planeación es un ejercicio que se da mediante un proceso que deriva unas fases fundamentales. La primera de ellas es la fase de diagnóstico, en la cual se identifica el tipo de problema a solucionar, así como el tipo de comunidad a la que se va a enfocar y los recursos disponibles para resolver los problemas. La segunda fase es la formulación del plan, con una selección de alternativas. La tercera fase corresponde a la programación del pan, organizándolo en etapas. La cuarta y la quinta son la ejecución del plan ya programado en todos sus aspectos y la constitución de una evaluación del plan.

Dentro del proceso de planeación se hacen necesarios una serie de instrumentos, que son importantes para darle un mayor entendimiento a este proceso; entre los más importantes están: el plan, que es un término general de los cuales desprendemos: el objetivo: básico en una planeación, el principio, la prioridad, la meta, el presupuesto como los más importantes.

En el proceso de planeación encontramos diversos tipos de clasificaciones. La primera clasificación es por ideología: que hace referencia a la diversidad de enfoques y procedimientos, entre los que encontramos: Planes de economía libre: son planes que se dan en sistemas políticos donde la economía privada prima sobre la pública, un ejemplo de estos son países como USA, reino unido, Japón, algunos Europeos y la mayoría de los Latinoamericanos. Los planes de economía concertada: Que se dan en economías mixtas y Los planes de desarrollo socialista: que se dan en sistemas económicos y políticos en donde prima lo público y el manejo del estado sobre todo. En el estado socialista se considera todos los bienes que utiliza la empresa estatal como bienes de propiedad de este únicamente, además de que la empresa estatal es completamente autónoma.

ORGANIZACIÓN

Se refiere al establecimiento y agrupación de actividades y recursos necesarios que interactúen entre sí a través de una coordinación horizontal y vertical para el cumplimiento de los objetivos contemplados en la estructura de la empresa.

CUALES SON LOS OBJETIVOS DE DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA:

COMPLEJIDAD:

Simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización. Entre más sea la división del trabajo en una empresa más niveles verticales habrá en la jerarquía y entre más dispersas estén las unidades de la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las personas y actividades.

FORMALIZACIÓN:

Se conoce como al grado que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados.

CENTRALIZACION:

Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de decisiones. Es decir se tiene muy centralizada cualquier aspecto en los niveles superiores de la gerencia, fluyendo los problemas hasta los altos ejecutivos que deciden lo que debe hacerse, se maneja al mismo tiempo que descentralizar, es en ocasiones lo más conveniente en cuanto a los niveles bajos de la gerencia.

DIRECCION Y TOMA DE DESICIONES

DIRECCION Y TOMA DE DECISIONES

• ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PROCESO DE DIRECCION

La estructura de una empresa está relacionada con el tipo de dirección adoptado, a más niveles jerárquicos se imponen los modelos de dirección descentralizados, para organigramas planos direcciones centralizadas.

Los escalones jerárquicos tienen que ver con la capacidad de coordinación y supervisión que los mandos ejercen sobre los subordinados.

Los comités y las comisiones se crean para que incremente la coordinación de los canales de comunicación.

• Niveles de organización y amplitud gerencial.

El volumen de tareas y la limitación de tiempo restringen las posibilidades de actuación de una persona; por eso se precisan niveles jerárquicos dentro de una organización.

La amplitud general (o ángulo de dirección) es al número de empleados que puede coordinar, supervisar y controlar un cargo directivo.

Si se asciende en la pirámide de mando disminuye la amplitud gerencial los niveles más altos acumulan más problemas.

La amplitud gerencial se reduce mediante la creación de niveles jerárquicos;

Ventajas:

• Mayor contacto entre mandos y subordinados, comunicación más espontanea, mejora la coordinación y el control de las tareas.

• Puede haber una política de promociones internas para motivar al personal.

Inconvenientes:

• Posibles interferencias en la comunicación ascendente y descendente: mensajes distorsionados...

• Es más cara que las sencillas, ya que aumenta la plantilla y los cargos aumentan el nivel de salarios.

A partir de ciertos volúmenes de personal no se pueden controlar los departamentos

...