Administracion

1.1 DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA Y ANÁLISIS DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS PRINCIPALES EXPONENTES

¿QUE ES ADMINISTRACION?

Cuando pensamos en administración, las ideas más frecuentes que asociamos son: autoridad, servicios, consumidores, objetivos, planeación, etc.

Administración: es la tarea de conducir el esfuerzo y talento de los demás para el logro de resultados. Esta proviene del latín “ad” (dirección, tendencia) y “minister” (subordinación u obediencia) y significa; cumplimiento de una función bajo el mando de otro.

Definición de administración según los principales exponentes:

- Frederick W. Taylor: Nos dice que: El principal propósito de la administración consiste en asegurar el máximo de prosperidad para el patrón, unido al máximo de prosperidad para cada trabajador.

- Henry Fayol: Tomo como base un modelo de proceso administrativo para definir a la administración de la siguiente forma: Administración es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

-Koontz Y O´ Donnel: Opinan que la administración consiste en: Establecer y conservar un medio ambiente en el cual las personas, trabajando en grupo, sean guiadas a lograr de manera efectiva y eficiente la obtención de metas colectivas.

-George R. Terry: La administración es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñando para determinar y lograr los objetivos manifestados, mediante el uso de seres humanos y otros recursos.

-Agustín Reyes Pponce: Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

La administración incluye cuatro enfoques distintos pero complementarios entre sí:

1.- Como filosofía: Una filosofía es una serie de principios e ideas que nos da direccionalidad, porque es finalidad, propósito último.

Las organizaciones necesitan una filosofía para entender su misión y finalidad. Detrás de toda organización existe una manera de pensar, es decir una filosofía.

2.-Como método: La administración también es interpretada como método o forma sistemática de realizar actividades. El método es una forma aprendida de conseguir determinados resultados.

En las organizaciones existen métodos para comprar insumos, producir satisfactores, distribuirlos en el mercado, tomar decisiones y reclutar y seleccionar al personal necesario. Un método implica orden y sistema de trabajo.

3.-Como procesos y estructuras: La administración se relaciona con tareas continuas que implican múltiples procesos: fijación de objetivos, toma de decisiones, negociación, solución de problemas, creatividad, motivación, etc.

4.- Como teoría administrativa: Es un conjunto de conocimientos, en torno a la disciplina denominada administración.

1.1.1 IMPORTANCIA, CARACTERISTICAS Y SU RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS.

1.- Es indispensable para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.

2.- Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

3.- Optimiza recursos. La productividad y eficiencia están en relación directa con la aplicación de una adecuada administración.

4.- Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la comunidad.

Administración de personas y objetos:

El éxito que se da en las empresas no solo es por los recursos materiales, sino también con el recurso humano que también es indispensable; ya que las personas pueden dirigirse a sí mismas y a los demás, pueden entender y ser libres, y llevan el orden de una empresa a un fin social.

Para demostrar lo anterior se puede tomar de base los siguientes hechos:

-La administración puede darse a donde exista un organismo social, y adecuado con su complejidad, esta será más necesaria.

-En las grandes empresas, debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podría actuar.

-Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al mejorar obtienen un mayor nivel de competitividad ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercados, etc.

Administración y Derecho.

El Derecho le da a la administración la estructura legal para que los organismos sociales de administren. Y la administración le da al derecho eficacia jurídica (legal), para las normas que van hacia la organización de la sociedad.

Administración y Economía.

La administración y la economía se rigen por la llamada ley de oro que consiste en tener (El máximo de resultados con esfuerzos mínimos).

Aunque la administración y economía se rijan por la misma ley, ambas ciencias la desarrollan en aspectos diferentes, la economía la usa para la producción, distribución y consumo de bienes materiales y la administración la usa para la eficiencia de un organismo social sin importar si existen fines económicos.

Administración y Psicología.

Dado que el administrador coordina a varias personas debe conocer algunos aspectos de la psicología para poder influir en los demás. Esta le indica al administrador cuales son los métodos administrativos son más adecuados para que las acciones sean eficientes.

La psicología ayuda al administrador en tres formas:

1.- Técnicas de carácter psicológico, que sirven para lograr la coordinación.

2.- Utilizar técnicas de naturaleza, calificando a los trabajadores por su desempeño.

3.- Le proporciona conocimientos para poder resolver problemas o motivar a sus trabajadores, y lograr su cooperación.

Administración y Moral.

La administración hace uso de la moral solo en algunos casos o aspectos, puesto que su fin es solo el de lograr la máxima eficiencia en un organismo social.

1.1.2 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Se ha indicado que la administración proporciona los principios básicos mediante cuya aplicación es factible alcanzar éxito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes.

Es necesario ahora agregar a tales conceptos las características de la administración y que son:

-Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinación sistemática de medios.

-Su especificidad: El elemento administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnifico ingeniero de producción y un pésimo administrador

-Su unidad temporal:

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