Administracion

Introducción

La palabra Auditoría viene del latín auditorius y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oír y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo específico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se está operando para que, por medio del señalamiento de cursos alternativos de acción, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuación.

Es muy importante el papel que ejecuta un auditor, por lo que debe de tener ciertas características de relevancia pues uno de ellos es la decisión de aplicar una auditoria administrativa, así como también es de quien cae toda responsabilidad de conceptualizar, ejecutar y lograr resultados para el mejoramiento en el desempeño de la organización que se ha seleccionado por ese recurso. Así como aplicar todo su trabajo, capacidad, inteligencia y criterio para establecer el alcance, estrategias y técnicas que se deben de aplicar en la auditoria administrativa, así mismo el evaluar los resultados y representarlo mediante informes.

A continuación se hará una investigación de la clasificación de las auditorias.

Contenido

Clasificación de los tipos de auditorías

Auditorías por su lugar de aplicación

• Auditoría externa

La característica principal que tiene es que la realizan auditores totalmente independiente a la empresa, es decir contadores ajenos a la organización, que de forma imparcial dan opinión referente a la auditoría efectuada, ya sean estados financieros, los resultados del proceso, dar la evaluación con el razonamiento de los resultados de los estados financieros ajenos.

Es decir esta auditoría externa la hace un profesional en el área con la libertad de criterio, sin ninguna influencia y con el objetivo de evaluar totalmente el desempeño, procesos, actividades y operaciones de la organización audita.

El ejemplo que le encuentro a esto, es la auditoria que generalmente se hace anualmente en la empresa, visitándonos una agencia especializada en auditorias para verificar los estados financieros, las políticas y procedimientos de calidad de la empresa que se efectúen correctamente y en caso de que se encuentren anomalías, reportarlas, dar opiniones para solución. La relación que tiene el auditor con la organización totalmente ajena lo cual le brinda emitir un dictamen libre e independiente en los resultados reflejados de la auditoría.

• Auditoría interna

La característica de esta auditoría es que la desarrolla la misma empresa, mediante el personal, por lo que en la anterior la efectúan contadores públicos independientes, o personas no agregadas en la organización. La realización de este tipo de auditorías, el empleado se ve involucrado en su operación normal en la organización, por lo que puede tener algún tipo de dependencia con autoridades de la misma y lamentablemente puede verse afectado en el juicio que se emita sobre la evaluación de las áreas en que se audito a la empresa.

Un ejemplo de ella es cuando se efectúa en las organizaciones una revisión o auditoria previa o en un lapso menor a las auditorías externas, donde se revisa el trabajo de los departamento en detalle continua, generalmente lo efectúan los jefes de cada departamento, tanto operacional y administrativo, donde se hace la revisión de los libros de contabilidad, registros, comprobantes, con el objetivo de verificar la corrección y exactitud de los resultados. Esto es para dar estar preparados y fijar que los procesos se lleven a cabo correctamente, así como preparar al personal con las auditorías externas, las cuales se presentan con más régimen.

Clasificación de Auditorias por su área de aplicación.

Nos indica el ambiente en específico de donde se lleva a cabo las actividades y operaciones que se deben de auditar, es decir ubicar el tipo de auditoría en base al área de trabajo, rama o especialidad que se debe de ejercer la evaluación.

Auditorías por su área de aplicación

• Auditoría financiera

Es una investigación de la correcta y oportuna aplicación de todos los registros contables, así como de las operaciones financieras de la organización, con el objetivo de que se compruebe la emisión del resultado financiero del ejercicio fiscal se cumpla con los principios contables que regulan las actividades del contador público y de esta forma emitir un opinión sobre los resultados financieros.

El ejemplo de esto es cuando se efectúan auditorias ya sea internas o externas, pero al departamento de contabilidad de la organización en donde por medio de eso se ve reflejado los estados financieros que tienen como resultado el departamento de finanzas. En la empresa donde laboro, se efectúan auditorías internas en donde el gerente del departamento de crédito y cobranza junto con el contador general, analizan la cartera de cliente de cada sucursal, analizando lo que se tiene con lo que se presenta ante los reportes mensuales.

• Auditoria administrativa

Es la exploración sistemática y exhaustiva en que se realiza las actividades administrativas de la organización, referente a la organización, el cumplimiento de las funciones, actividades que regulan las operaciones, así como la relación entre sus integrantes.

Considero que este tipo de auditorías se efectúa más internamente en la organización, el ejemplo es en la empresa que laboro hacemos ejercicios sobre los valores institucionales que tiene la empresa, uno muy importante es trabajo en equipo, el cual mediante juegos, y actividades nos evalúan. Así de dan cuenta del trabajo en equipo que tan funcional es y el labor como líder que efectúa ante su personal.

• Auditoria operacional

Esta es la revisión de las operaciones en la organización, es decir, es la acumulación y prueba sistemática y objetiva de evidencia, con el objetivo de poder expresar una opción sobre la eficiencia de la administración de los instrumentos internos de la organización, así como la eficiencia y eficacia.

El ejemplo de esto es, en la empresa donde laboro se aplican normas de la organización y en base a esto se hace una auditoria para revisar qué tal se efectúan las operaciones en el sistema, es decir en base a esto se logran los objetivo preestablecidos, así como la eficacia del personan en donde se mide la capacidad que se tiene los departamentos en base al razonable consecución de objetivos, es decir, es el resultado logrado en base a el objetivo previsto. En la eficiencia se mide la habilidad en que se alcanza los objetivos con el menor de los recursos necesarios.

• Auditoría integral

Este

...