Tipos De Auditoria

ACTIVIDAD 1: CASO DEFINICIONES

1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas:

 Área Financiera: Es el área encargada de realizar la toma de decisiones relacionadas con la inversión y administración de distintos bienes y recursos financieros de capital entre individuos, empresas o estados.

 Área Administrativa: Es el área que planifica, organiza y distribuye estratégicamente los recursos y el personal de una empresa con el fin de conseguir la metas trazadas por esta.

 Área Operativa: Es el área encargada de producir y gestionar la calidad de bienes y servicios de una Empresa detectando fallas y dando soluciones optimas a los procesos de producción.

2. Escribir una definición de:

 Auditoría Financiera: Es la encargada de examinar los estados financieros de una empresa con el fin de sustentarlos, determinando de esta manera el cumplimiento de las disposiciones legales, el auditor dará un informe objetivo y detallado realizando comentarios, conclusiones y dando recomendaciones sobre la situación financiera de la empresa con el fin de mejorar la gestión y control interno.

 Auditoria Administrativa: Es la revisión sistemática de evaluación a una entidad o parte de ella con la finalidad de determinar si la organización distribuidas en las diferentes áreas está operando de forma eficiente.

 Auditoria Operativa: Es el examen crítico, profesional, objetivo, sistemático e imparcial de la totalidad o parte de las operaciones o actividades que realiza una entidad, proyecto, programa, inversión o contrato en particular. Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y eficiencia con que logra los objetivos pre establecidos, para luego dar recomendaciones que mejoren la gestión operativa.

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.

 Similitudes: En el caso de los tres tipos de auditoria mencionados con anterioridad:

 Veremos que tiene un particular objetivo el de percibir si hay alguna irregularidad o anomalía en las entidades auditadas.

 En el proceso también se podría mencionar el hecho que aplicaran tipos de estrategias para llegar a un objetivo en común, siempre estando bajo las normas establecidas para la auditoria.

 Brindaran un informe detallado de lo encontrado.

 También darán recomendaciones para mejorar la gestión de la entidad auditada.

 De esta forma aseguraran la confiablidad e integridad de la información de la Empresa.

 Diferencias: Algunas diferencias resaltan tales como son:

 Cada auditor será especialista en su propia rama.

 Mientras que la auditoría financiera vera las inversiones y el manejó de activos con el fin de hallar anomalías, la auditoria administrativa utilizara los medios financieros como medio.

 La auditoría financiera utilizara medios de auditoria numérica mientras la administrativa y la operativa no lo harán.

 La auditoría financiera al final dará una opinión en forma de dictamen mientras las otras auditorias darán recomendaciones mediante una carta dirigida a los encargados de la Empresa.

4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final.

 CASO HARRYSON UNIVERSITY:

Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un Auditor Interno.

Tipos de C.C.

(CCAc.)

Centro Computacional Académica (CCAd.)

Centro Computacional Administrativo

Facilidades Académicas

Prestación de servicios  A usuarios con necesidades de investigación y enseñanza.  A usuarios con otras necesidades de computación, como nomina, registros de estudiantes, presupuesto, planeación financiera, etc.

Facilidades  Hardware, software, personal.  Hardware, software, personal.

Problema  Falta de financiamiento Privado y público.  Facilidades sobrecargadas.

 Falta de financiamiento Privado y público para comprar una Pc´ más adecuada.

Propuesta 1 - Rectora:

 Fusionar los grupos CCAc y CCAd.

 Vender todo el Hardware existente.

 Comprar una Pc ‘más grande para que dé servicio a ambos grupos.

 Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala.

Propuesta 2 - Rectora:

 Que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones a la computadora del grupo académico.

Solución Propuesta por Rectora Ventajas Desventajas

1  Al realizar la fusión se tendría acceso desde una sola Pc´.

 Se reduciría en el costo de personal administrativo.

 Actualizando el hardware se tendría una Pc ‘más rápida y eficiente.

 Soluciones y ayudas más rápidas ya que se contaría con personal capacitado y software especializado en los tipos de problemas que se presenten en dicha casa de Estudios.

 Al realizar la fusión se tendría que capacitar al personal que estará a cargo, invirtiendo tiempo y dinero para ello.

 Al realizar la reducción de personal tendría que asignársele momentáneamente a otras áreas hasta que culmine su contrato.

 Se tendría que actualizar el portal web y los programas que se utilizan para el acceso correspondiente.

2  Se aliviaría la sobrecarga en la CCAd y esta funcionaria con mucha más eficiencia.  Al dar nuevas tareas al personal de CCAc se le tendría que dar capacitación.

 Restructuración del programa que se utiliza en el CCAc.

Recomendaciones:

 La capacitación constante del personal para realizar los distintos tipos de tareas que se le asignen con el fin de que si se le requiriera en otra área pueda desempeñarse con total eficiencia.

 Realizar un estudio de las ventajas y desventajas que da el software y hardware que se utiliza y si su actualización me traerá una mejor eficiencia en los servicios que se prestan.

 Para solucionar el financiamiento de las inversiones privadas podría dárseles un espacio publicitario al ingresar al portal web de la Universidad y en algunos espacios públicos de la institución como pabellones, campos deportivos, etc.

 El fusionar ambas partes acarrearía ventajas y desventajas esto se podría implementar siempre y cuando tanto el hardware y software cumpla con la confidencialidad, integridad,

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