Administracion

Los gastos:

Son las salidas de dinero que realiza una empresa, o una persona natural con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, así como también ejecutar las labores de ventas, promoción y distribución de los productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancías adquiridas para revender.

Así mismo los gastos son el decremento de los activos o incrementos de los pasivos durante un periodo contable, con la intensión de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la entidad o pérdida neta o en su caso en el cambio neto del patrimonio contable y consecuentemente en su capital o patrimonio contable.

Clasificación de los Gastos

 Gasto de administración

Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa

Ejemplo: Gastos de personal, honorarios impuestos, seguros entre otros

 Gasto de distribución o venta

Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor:

Ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad entre otros.

 Gastos financieros

Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.

Ejemplo: pagos de intereses al banco

Tipos de procedimientos

Los procedimientos de auditoria son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o un grupo de hechos o circunstancia relativos a los estados financieros.

Pruebas de cumplimiento

Representan procedimientos de auditoria diseñados para verificar si el sistema de control interno del cliente está siendo aplicada de acuerdo a la manera en que se le describió al auditor.

 Los gastos autorizados por funcionarios responsables.

 Existe una segregación de funciones para su autorización, su pago y su registro.

 Se tiene establecido un control presupuestal para estas erogaciones.

 Se cuenta con registros contables apropiados para el control, clasificación e información de los gastos por áreas de responsabilidad.

Pruebas sustantivas

Es un procedimiento diseñado para probar el valor monetario de los saldos o la inexistencia de errores monetarios que afecten la presentación de los estados financieros.

 Verificar que los saldos de los auxiliares de las subcuentas de gastos coinciden contra el mayor general.

 Revisión general de los auxiliares de gastos para detectar e investigar partidas poco usuales.

 Examen crítico de los documentos que respaldan los gastos, para verificar que los bienes o servicios hayan sido efectivamente recibidos y que se derivan de transacciones normales y propias.

Programa de auditoría (Gastos operacionales)

Programa de auditoría es un documento que sirve como guía de los objetivos y procedimientos a ser aplicado durante el curso del examen y como registro permanente de la labor efectuada por el auditor en la cuenta de gastos.

La preparación del programa de auditoria se debe tomar en cuenta.

 Las normas de auditoría. (DNA) son los lineamientos donde el contador público debe regirse de manera eficaz y eficiente para lograr sus objetivos.

 Las técnicas de auditoría (Métodos prácticos de investigación y prueba que el contador utiliza para comprobar la razonabilidad de la información financiera que le permita emitir su opinión profesional )

Característica del programa de auditoría

 Es que debe ser sencillo y comprensivo

 Debe estar utilizado a los procedimientos que se utilizaran en dicha empresa a examinar

 El programa debe estar encaminado alcanzar el objetivo principal

Contenido del programa de auditoría:

El programa de auditora en cuanto a su contenido incluye los procedimientos y objetivos que deben emplearse en la realización en el examen de la cuenta de gastos para la verificación de cada resultado en el orden normal que aparece en los estados económicos y financiero de la empresa.

Ventajas del programa de auditoria

 Fija la responsabilidad de cada procedimiento establecido en la cuentas de gastos

 Establece una rutina económica y eficiente

 Efectúa una adecuada distribución del trabajo entres los componentes de auditoría y una permanente coordinación de labores entre los mismos

 Proporciona pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado cuando era necesario

Desventajas programa de auditoría.

 Decisión de aplicar el procedimiento dependerá de los resultados obtenidos al revisar la relación costo y beneficio

 En ciertos casos son necesarios algunos conocimientos técnicos para poner en marcha el sistema lo cual el auditor busca apoyo de especialista.

 Puede desalentar la iniciativa

Responsabilidad por el programa de auditoría:

La responsabilidad de la elaboración del programa de auditoría y ejecución está a cargo del auditor jefe de equipo lo cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo sino velar por el logro del programa

Objetivos generales de auditoría de gastos

 Comprobar que los gastos que representan transacciones o operaciones efectivamente realizadas y con fines propios de la entidad

 Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado

 Verificar que existan activos capitalizables contabilizados como gastos

 Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados de acuerdo con la NIF y sean consistente con los años anteriores

Procedimientos generales

 Planeación: en la planeación el auditor debe obtener información sobre la naturaleza de los gastos y políticas de capitalización, reglas de reconocimiento de los mismos y presentación en los estados financieros

 Revisión analítica: con el propósito de evaluar la materialidad de los gastos en relación a los estados financieros e identificar cambios significativos o transacciones no usuales el auditor aplicara:

• Comparación de cifras de los distintos renglones del periodo contra presupuestos y contra cifras del año anterior.

• Análisis de la explicación de variables importantes

• Análisis de razones financieras, con el fin de identificar variaciones y juzgar su razonabilidad

PROGRAMA DE AUDITORIA

GASTOS DE OPERACIÓN

EMPRESA

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