Administracion

3) Departamentalización por Proyectos o Productos:

E1 agrupamiento de actividades sobre la base de proyectos o productos es adecuada cuando se tienen distintos tipos de proyectos, de una magnitud tal, que ameritan delegar a un jefe de proyecto de extensa autoridad para que maneje todo lo relacionado con 1a manufactura y servicios necesarios de ese proyecto. Este hipo de organización puede aplicarse en todas las áreas funcionales excepto en finanzas v relaciones industriales.

Este es un criterio utilizarlo en obras de construcción civil de eran tamaño, pues requieren personal especializado v exigen largo periodo de tiempo para su realización. (14)

Ventajas:

Facilita el empleo de recursos especializados Mejora la coordinación de actividades funcionales Concentra los esfuerzos v atención en los proyectos

Impone responsabilidad v atención en la rentabilidad .de cada proyecto

Permite el crecimiento y diversificación de proyectos y servicios

Facilita e1 control de costos,

Desventajas:

Dificulta el control al más alto nivel

Se requieren más personas con habilidades administrativas generales.

13

http://www.tesis.ufm.edu.gt/adm/34971/tesis.htm

. Departamentalización por Producto o Proyectos

Las compañías que adoptan esta modalidad de agrupar sus actividades con base a productos o líneas de productos debido a la gran escala y multiplicidad de líneas de productos.

Esta estructura permite a la dirección general delegar a un ejecutivo divisional amplia autoridad sobre las funciones de manufactura, ventas, servicio e ingeniería relativas al producto o línea de producto, lo mismo que responsabilizarlo en alto grado de las utilidades respectivas.

1. Por números simples

Esta forma de organizar se realiza una vez definidas las actividades de la empresa, éstas se organizan en base al número de personas que creemos necesarias para realizar una tarea.

La Biblia, en el libro del Éxodo[1], relata los consejos de Jetro, suegro de Moisés y sacerdote de Madián, quien notando la dificultad de su yerno para atender al pueblo y juzgar en los litigios después de esperarlo todo el día en una fila para conocer sus decisiones sobre cada caso, le dijo:“Lo que haces no está bien. Sin duda desfallecerás, y también este pueblo que está contigo, esto es muy pesado para ti; no puedes hacer todo tú solo. Yo te aconsejaré, y que Dios sea contigo. Sé el representante del pueblo ante Dios. Lleva a Dios sus causas, enséñales los mandamientos y las leyes, y hazles saber el camino que deben andar y la obra que deben hacer. Busca entre el pueblo hombres capaces y temerosos de Dios, hombres que amen la verdad, que aborrezcan la avaricia, desígnalos jefes de mil, de cien, de cincuenta y de diez personas para que juzguen a este pueblo en todo momento; y toda causa grave te la traerán a ti, pero toda causa pequeña la juzgarán ellos mismos. Así será más fácil para ti, y ellos llevaran la carga contigo. Si hicieras esto y Dios así lo mandara, podrás entonces soportar, y así, este pueblo volverá en paz a su lugar”. El texto bíblico cuenta que Moisés siguió los consejos de su suegro y construyó su pirámide humana: escogió hombres capaces entre todo el pueblo de Israel y les delegó autoridad como si fueran sus representantes.

http://urbinadministracion.blogspot.com/2010_06_01_archive.html

DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES.-

DEFINICIÓN.-

El método de departamentalización por números simples consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervi¬sión de un administrador. Lo esencial en este caso no son las actividades que desarrolla¬rán esas personas, el lugar donde trabajarán o losmateriales que emplearán, sino el hecho de que el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.

CARACTERÍSTICAS.-

• Fue importante en tribus, clanes, y ejércitos.

• Consiste en contar las personas que habían de desempeñar los mismos deberes y disponer bajo la supervisión de una administrador

VENTAJAS.-

• Número de personas involucradas para una determinada tarea

• El éxito depende únicamente del numero de personas involucradas

• Los grupos integrados por personas especializados son mas eficientes que los basados solo en números

• Un nivel acelerado en la producción

• Mayor confraternización en el grupo

• Distribución equitativa del trabajo

DESVENTAJAS.-

• La utilidad de este recurso a disminuido, por el avance de la tecnología que demanda diferentes y mas especializadas habilidades

• A menudo los grupos compuestos por personal especializado son mas eficientes que los meramente basados en números

• Solo puede resultar útil en el nivel mas bajo de la estructura organizacional

• Esta en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedad

APLICACIONES.-

La departamentalización por números simples aunque ahora ha caído en desuso, es probable que siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna y sobre todo en estructuras simples de tipo militar

Caso práctico.-

La Academia de Música Militar

La Academia de Música

...