Administracion

1. Administración financiera a corto plazo/ Policita de inversión para capital de trabajo.

2. Administración de efectivo y los valores negociables.

La correcta administración del efectivo tiene consecuencias importantes en la rentabilidad de una compañía, ya que reduce el periodo de cobro y los costos de transacción del procesamiento de cobros y pagos. La Administración del efectivo es responsabilidad del Area de Finanzas pero involucra también a otros departamentos, como la contabilidad, ventas, producción y el de sistemas, con los que deben trabajarse estrechamente.

Las empresas mantienen efectivo y valores negociables para reducir su riesgo de insolvencia técnica, teniendo de esta manera un conjunto de recursos líquidos para realizar tanto los desembolsos planeados como los imprevistos.

El Efectivo es el dinero en circulación al cual pueden ser convertidos todos los activos líquidos.

Los Valores Negociables son instrumentos a corto plazo del mercado de dinero que producen intereses y en las que se invierten las empresas, utilizando los fondos de efectivo temporalmente ociosos. En conjunto, efectivo y valores negociables actúan como una fuente combinada de fondos que pueden ser utilizados por el pago de cuentas a su vencimiento , así como para hacer frente a los desembolsos imprevistos: bonos, acciones, pagares, cartas de crédito, certificados de deposito, etc.

Razones para mantener efectivo y cuasi efectivo

- MOTIVOS DE TRANSACION

Una empresa mantiene efectivo para satisfacer sus motivos de transacción consistentes en la realización de los pagos planeado por concepto de las operaciones del negocio, como compra de materias primas, pago de mano de obra, pago de sueldos, pago de gastos de venta, gastos administrativos, etc..

- MOTIVOS DE SEGURIDAD:

Crear una reserva de efectivo que le permita afrontar situaciones de emergencia, como aumento repentino de precios de las materias primas, demoras en el pago de las deudas, etc. Los saldos mantenidos para satisfacer los motivos de seguridad son invertidos en valores negociables líquidos que pueden ser transferidos de inmediato a efectivo. Dichos valores protegen a la empresa contra la incapacidad de poder satisfacer las demandas inesperadas de efectivo.

- MOTIVOS ESPECULATIVOS :

En ocasiones, las empresas invierten en valores negociables, así como en instrumentos a largo plazo, mas de lo que necesitan para satisfacer sus motivos de seguridad: proceden de ese modo ya sea porque en determinado momento no tienen otro uso que darles a ciertos fondos, o, bien, porque quieren tener capacidad inmediata para aprovechar oportunidades inesperadas que les permitan obtener ganancias: estos fondos satisfacen sus motivos especulativos, los cuales son menos comunes que los otros motivos.

FLOTACION:

Cuando usted expide un cheque, hay una demora antes de que los fondos pueda ser retirados de sus cuentas de cheques. Esta demora ocurre debido a aspectos tales como el tiempo que se necesita para procesar el cheque y el tiempo que transcurre antes de que el sistema bancario retire los fondos de su cuenta. Durante esta demora, usted se esta beneficiando con la Flotación.

La Flotación es la diferencia entre el saldo disponible o el saldo en el Banco y el saldo contable o en el libro mayor de la empresa.

Flotación = Saldo disponible- Saldo Contable

3. Administración de las cuentas por cobrar.

El trabajo que a continuación presentamos tuvo como objeto de investigación La Empresa Pesquera Industrial de Cienfuegos, en lo adelante EPICIEN. El mismo surge por la necesidad de la dirección de la entidad de contar con una herramienta eficaz para tomar decisiones en materia de administración de Cuentas por Cobrar. El objetivo principal de esta investigación, es conformar y aplicar un procedimiento basado en técnicas de administración de cuentas por cobrar e inventarios ya conocidas, que le permita a la dirección de la empresa tomar decisiones respecto a esta importante materia, recordemos que en muchas entidades las cuentas por cobrar representan un por ciento alto del total del activo circulante.

El modelo ABC de control de inventario fue adaptado en este trabajo para utilizarlo en el procedimiento propuesto, la media aritmética fue otra de las técnicas utilizadas.

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