Administración por Objetivos organización.

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Universidad Autónoma del Estado de Morelos

Facultad de Contaduría, Administración e Informática[pic 3]

Administración por Objetivos  

Profesor:   Luis Cabrera Cano

Alumnos: 
Sandra Nayeli Flores

Luis García Medellín

Cesár Gonzales Amaro

Cristian Hernández Rayón

Itzayana Luna Sánchez

Addyson Martínez Salinas

5° “U” Licenciado en Administración

Antecedentes y Definiciones

La teoría neoclásica desplazó, hacia los objetivos o finalidades de la organización.

La preocupación acerca de "cómo" administrar pasó a ser la preocupación de "por qué" administrar.

Durante la década de 1950 se difundió en el ambiente administrativo el concepto de

"administración por objetivos". Fue acuñado por el estadunidense Peter

Drucker en su exitoso libro La gerencia de empresas (The Practice of

Management).

Orígenes de la administración por objetivos

La doctrina administrativa consideraba básica, para cualquier acción administrativa bien planteada, la premisa de que, para planear, organizar, dirigir y controlar una tarea es necesario saber qué se busca, qué beneficios se lograrán haciendo dicho trabajo y si esto no queda claro, es muy difícil administrar con un sentido racional.

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados

Definiciones

• La "administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de un organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en constancia con las metas generales de la organización fijadas por los accionistas, a través de la dirección.

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Determinación de objetivos

Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible. Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado mediable, complejo, importante y compatible con los demás resultados".

Clasificación de Objetivos

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a) Por su origen y tiempo

Institucionales. Algunos objetivos de la organización son fijos o estables, por lo que los denominaremos institucionales. Son aquellos que están en la esencia y naturaleza de la organización. Hasta cierto punto son la razón de ser de la organización, se parecen a la misión.

Institucionalmente, una universidad busca transmitir conocimientos para formar profesionales útiles a la sociedad.

Institucionalmente, una empresa busca obtener rendimiento sobre su inversión.

 Ordenamiento de los objetivos institucionales según George S.Odiome

           Elaborar productos y dar servicios de buena calidad.

• Pagar salarios justos.
• Pagar impuestos.
• Enseñar a sus trabajadores a ser hombres libres.
• Inventar e innovar.
• Proporcionar ocupación.
• Fijar precios que correspondan a sus costos.

Puede, pues, afirmarse que todas las organizaciones (iglesia, escuelas, hospitales, gobierno, etcétera), tienen varios objetivos permanentes.

Cíclicos o por metas. Los objetivos se deben traducir en metas para poder medirlos, saber cómo va la organización y reorientar en su caso las acciones por medio de nuevos planes.

Las metas se han clasificado así:

• A largo plazo (de más de cinco años):

• A mediano plazo (de uno a cinco años)

• A corto plazo (de menos de un año)

A largo plazo o estratégicos. Los objetivos a largo plazo son también conocidos comúnmente en la terminología de planeación como objetivos estratégicos, término derivado de la milicia que se refiere a operaciones bélicas a gran escala.

A mediano plazo o tácticos. Estos objetivos cubren un plazo de uno hasta cinco años. Sirven de base a una planeación más detallada, e involucran sólo a determinadas áreas organizacionales, pero cumplirlos es importante para el logro de los objetivos estratégicos que persigue la organización.

A corto plazo u operativos. Comprenden plazos de hasta un año, también conocidos como objetivos operativos. Se fijan para unidades organizacionales y son la base de programas de acción para las operaciones cotidianas de la organización

b) Por su jerarquía y función

Como las empresas están estructuradas jerárquicamente, con división del trabajo por áreas de funciones, los objetivos se pueden clasificar por el nivel de jerarquía y área donde se establezcan, para su debida coordinación.

La clasificación de los objetivos por su jerarquía se hace para conocer el nivel del establecimiento y el área funcional a que corresponde. Cada nivel jerárquico tiene sus objetivos y debe, a su vez, establecer metas que sirvan de guías de los otros niveles.

C) Por los objetivos del puesto

En cada puesto se distinguen tres tipos de acciones básicas relacionadas con la eficiencia:

Acciones formalizadas, que se desprenden de la delegación formal y que son la base de las metas para medir eficiencia y dar retroalimentación:

Toda organización que ha dividido el trabajo en partes, permitiendo una especialización, tiene asignadas determinadas tareas a cada miembro, forzadas rutinariamente. El grado de formalización depende de la organización y su funcionamiento.

Acciones no formalizadas, que se refieren a actividades que no corresponden a los objetivos vitales del puesto pero que son eventualidades indispensables para el buen funcionamiento de la organización.

Una gran diversidad de actividades se lleva a cabo, de hecho, en la acción los puestos; no están formalizadas como funciones básicas, absorben mucho tiempo e interfieren con el cumplimiento de los objetivos. Estas acciones son en muchas ocasiones indispensables y no atenderlas puede producir ineficacia o generar problemas.

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