Adsoft sistemas contables

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INDICE

INTRODUCCION        4

DESARROLLO        5

DEFINICIONES        5

¿Qué es la información financiera?        5

¿Que son los estados financieros?        5

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE        5

Funciones de los sistemas de información contable        6

Objetivo de los sistemas de información contable        6

Importancia de los sistemas de información contable        7

ADSOFT        7

¿Qué es adsoft?        7

Características de adsoft        7

Utilitarios de adsoft        8

CONCLUSIONES        9

BIBLIOGRAFIA        10

INTRODUCCION

La información financiera a lo largo de los años ha sido muy relevante e importante en las diferentes entidades y empresas, ya que refleja la situación en la cual se encuentran estas empresas o entidades.

Por lo cual el presente trabajo tendrá como objetivo explicar cómo los sistemas pueden ayudar a facilitar el desarrollo y la compilación de la información financiera de una manera más rápida y sencilla, así como ayudar al control financiero de las operaciones que realizan las empresas.

También podremos apreciar los diferentes sistemas de contabilidad existentes, en el cual nos enfocaremos en el sistema “ADSOFT” el cual tiene múltiples funciones y es fácil de manejar.

DESARROLLO

DEFINICIONES:

¿Qué es la información financiera?

La información financiera es el conjunto de datos presentados de manera ordenada y sistemática, cuya magnitud es medida y expresada en términos de dinero, que describen la situación financiera, los resultados de las operaciones y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero.. La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los estados

¿Que son los estados financieros?

Los estados financieros reciben varias denominaciones. Son llamados cuentas anuales, estados contables o informes financieros y constituyen el reflejo de la contabilidad de una organización y su estructura económica.

En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de la compañía, durante un período de tiempo específico.

Normalmente, los estados financieros muestran el ejercicio económico correspondiente a un año dentro de la organización. Esto permite a los inversores sopesar si la compañía cuenta con una estructura solvente o no, y si es rentable invertir en ella.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Los Sistemas de Información Contable (SIC) un conjunto de recursos técnicos, humanos, y económicos, interrelacionados dinámicamente y organizados en torno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización empresarial para la gestión y correcta adopción de decisiones” (De Pablos Heredero, 2004, pág. 34)  

Estos sistemas informáticos que están conformados por procedimientos y técnicas que suministran datos válidos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar operaciones económicas. Se considera como un subsistema empresarial que incrementa la productividad operacional.

Luego de registrar y procesar la información. Este sistema tiene el propósito básico de proveer información útil, precisa y rápida acerca de una empresa u organización, para facilitar la toma de decisiones, con base en los datos suministrados por las ramas de la contabilidad que se apliquen en cada empresa.

Funciones de los sistemas de información contable

• Almacenamiento de datos. Esta es una de las principales funciones de un SIC, ya que los datos almacenados pueden ser consultados, modificados o compartidos en cualquier momento.
• Generación de reportes. Los reportes que pueden generarse incluyen informes de cuentas por cobrar, estado del inventario, ingresos y egresos, así como cualquier otro dato financiero registrado.
• Relación entre áreas. Permite integrar las diferentes áreas de una empresa, por lo que cualquier departamento puede revisar la información suministrada por otra área o generar alguna acción específica.
• Generación de presupuestos. A través de un SIC se pueden generar los presupuestos que solicite cualquier cliente, pudiéndose enviar de manera virtual.
• Gestión de sueldos. Las funciones automatizadas permiten gestionar el pago del sueldo de los empleados desde cualquier lugar, solo accediendo al sistema con el usuario y contraseña.
• Facturación. El SIC brinda la posibilidad de realizar facturas electrónicas que pueden ser generadas en físico o enviadas por correo electrónico a los clientes.
• Información de inventario. Tener toda la información actualizada sobre el stock de los productos disponibles y faltantes permite controlar su movimiento y ofrecer datos reales.

Objetivo de los sistemas de información contable

El objetivo principal de sistema de información contable es el de facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúen en una empresa de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual evite que la empresa realice este trabajo manualmente. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración de todas las áreas y se puedan tomar buenas decisiones.

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