Agencias Y Sucursales

AGENCIAS Y SUCURSALES

Resumió: Mario Enrique Bejarano G.

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Generalidades

Las compañías que se ocupan en la venta de mercancías a menudo desarrollan sus negocios en

varias localidades mediante la apertura de establecimientos de comercio denominadas sucursales.

A medida que crece la empresa, ésta puede abrir sucursales con el objeto de poner al mercado sus

productos dentro de un territorio mayor, aumentando en esa forma sus utilidades. Comúnmente una

sucursal está situada a cierta distancia de la casa principal y por lo general mantiene existencia de

mercancías, vende mercancías, hace recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus

gastos de operación. Conviene destacar que una sucursal desde el punto de vista contable, es un

centro de utilidades claramente identificable y ofrece la oportunidad de poner en práctica los

principios de contabilidad por áreas de responsabilidad.

La tendencia en todo negocio que ha conquistado el éxito es absorber otros establecimientos del

mismo giro por medio de fusiones y concentraciones y así resulta que los planes de ciertas

empresas que en la apariencia son independientes en determinado departamento a través de todo el

país, vienen a ser dictados y dirigidos por la Administración Central de la casa Matriz.

Cuando una empresa abastece a los consumidores directamente por medio de tiendas por menor,

como, por ejemplo, las cadenas de víveres, de cerveza, de artículos, etc. El sistema de agencias y

sucursales ofrece la oportunidad a los clientes de escoger los productos a su conveniencia.

Existe una gran diferencia entre la organización y administración de las agencias y de las sucursales,

por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio,

obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz. La casa matriz decide el crédito del comprador; y

si acepta el pedido, también se ocupa de cobrar la factura a su vencimiento. Naturalmente, la oficina

matriz tiene que llevar nota de las ventas, ya sea a los efectos del pago de comisiones al agente, o

ya para apreciar si la ganancia es o no productiva, o para ambas finalidades. La sucursal, por otra

parte, puede disfrutar de mayor autonomía administrativa recibiendo por lo menos, la mayor parte de

sus existencias de la casa matriz y ocupándose de efectuar sus propias ventas. Puede decidir sobre

la concesión de crédito y cobrar sus cuentas, pagando a veces sus propios gastos. Así la sucursal se

convierte virtualmente en un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la

casa matriz y a las instrucciones que ésta emita relativamente a la contabilidad, etc, estando

igualmente sujeta a inspecciones periódicas.

El sistema de contabilidad para una sucursal debe generar la información requerida para medir la

productividad de la sucursal y para asegurar un fuerte control sobre los activos de dicha sucursal. La

gerencia necesita información para poder responder preguntas tales como: ¿Está produciendo la

sucursal una tasa de rendimiento satisfactoria sobre el capital invertido en ella? ¿Debe ampliarse o

cerrarse la sucursal?, ¿Son demasiado bajos los precios de las mercancías que vende la sucursal?,

etc.

Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los clientes del área

que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Todas las demás actividades, como el

surtido, envío, facturación, cobranza, etc., dependen de la oficina que vende.

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Resumió: Mario Enrique Bejarano G.

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Cuando la agencia de ventas forma parte del ente económico, sus operaciones se registran en la

contabilidad en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en

donde se pueden conocer sus ingresos, costos, gastos, y el resultado de sus operaciones.

Cuando la agencia de ventas es independiente del ente económico, su contabilidad no tiene relación

alguna con la de la empresa a la que sirve, y vive de las comisiones que recibe.

En algunas ocasiones la actividad de las agencias es comprar. Esto sucede principalmente con

productos agrícolas estacionales en que la agencia se dedica a comprar en la región en la época de

la cosecha, algodón, semilla, etc. por cuenta y orden de la casa matriz.

Las sucursales tienen el grado de autonomía que determine la oficina matriz. Algunas sucursales

tienen autoridad para pagar sus gastos mientras que otras sólo se les permite liquidar gastos

menores de su fondo fijo de trabajo.

Las sucursales, en lugar de tener un capital social, tienen un fondo de recursos que

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