Agencias Sucursales Y Matrices

Agencias, Matrices y Sucursales

Unidad 1:

AGENCIAS

1.1 Operaciones con agencias.

Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender e incrementar sus ventas o servicios hacia distintos lugares del país. Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Las demás actividades, como el surtido, envío, facturación, cobranza, etc. Depende de la oficina matriz.

1.1.1 Concepto y características e importancia.

Las agencias o agentes de ventas son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de terceros, de manera independiente. Tienen su propio capital y responden de sus derechos y obligaciones fiscales en forma independiente. Su contabilidad no tiene relación alguna con la oficina matriz. Características de las agencias

 Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirven, para que sea aprobado el crédito, envió de mercancía y factura respectiva.

 Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa matriz.

 Atienden su territorio capturando mercado.

 Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.

 Generalmente trabajan a base de comisiones.

1.1.2 Contabilidad

La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administración y es básicamente similar a la del manejo de departamentos. En el registro contable se emplean las siguientes cuentas: fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de ventas de la agencia y gastos de venta de la agencia.

FONDO DE TRABAJO DE LA AGENCIA

SE CARGA

Al iniciar el ejercicio :

1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del fondo de trabajo enviado a la agencia.

Durante el ejercicio:

1.- Del importe del valor nominal de las reposiciones del fondo de trabajo.

2.- Del importe del valor nominal de los incrementos al fondo de trabajo. SE ABONA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe del valor nominal de los gastos pagados por la agencia.

2.- Del importe del valor nominal de los envíos de la agencia a la matriz, de la cobranza efectuada.

Al finalizar el ejercicio:

1.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos de trabajo entregados a las agencias. Se presentan en el balance general dentro del grupo de activo circulante, formando parte del renglón de efectivo, por tratarse de un fondo con limitaciones formales, deberá mostrarse por separado.

CLIENTES DE LA AGENCIA

SE CARGA

Al iniciar el ejercicio:

1.- Del importe de su saldo deudor, que representa las cuentas por cobrar a clientes de la agencia, por ventas de mercancías a crédito.

Durante el ejercicio:

1.- Del importe de las ventas de la agencia de mercancías a crédito.

SE ABONA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías a crédito, realizadas por la agencia.

2.- Del importe de las rebajas sobre ventas de mercancías a crédito, realizadas por la agencia.

3.- Del importe de los pagos parciales o totales de los clientes de la agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1.- Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

Su saldo es deudor y representa el importe de las ventas de mercancías a crédito realizadas por la agencia. Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, dentro de las cuentas por cobrar.

VENTAS DE LA AGENCIA

CARGA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías al contado o a crédito realizadas por la agencia.

2.- Del importe de las rebajas sobre ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1.- Del importe de su saldo para saldarla, con abono a pérdidas y ganancias. SE ABONA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe de las ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.

Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia. Se presenta en la primera parte del estado de resultados.

COSTO DE VENTAS DE LA AGENCIA

SE CARGA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe del precio de costo de las ventas de mercancías al contado o crédito, realizadas por la agencia

SE ABONA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe del precio de costo de las devoluciones sobre ventas de mercancías al contado o a crédito, realizadas por la agencia.

Al finalizar el ejercicio:

1.- Del importe de su saldo deudor para saldarla, con cargo a pérdidas y ganancias.

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías vendidas al contado o a crédito, realizadas por la agencia. Se presentan dentro de la primera parte del estado de resultados.

GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA

SE CARGA

Durante el ejercicio:

1.- Del importe de los gastos relacionados con la venta de mercancías,

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