Agencias

1.1 AGENCIAS

1.1.1 Concepto, Características e Importancia

Estas son entidades comerciales que tienen independencia económica y administrativa respecto de la oficina principal o casa matriz cuyos productos distribuye y vende.

Están representadas generalmente por personas físicas: (agentes) que se concretan a colocar pedidos bajo condiciones y precios previamente establecidos con la casa matriz y cobran una comisión sobre el importe de las ventas realizadas por su conducto.

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA

• Tiene personalidad jurídica propia.

• Tienen mercancía para la exhibición.

• Generalmente no tienen existencias con mercancías u únicamente utilizan muestrarios, catálogos y generalmente literatura especializada con el fin de facilitar la colocación de pedidos.

• Tramita pedidos de la casa central.

• Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

• Cobran comisión por las mercancías vendidas.

• No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

• Lleva un registro de fondo fijo de caja.

• No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central.

• No tiene capital propio.

IMPORTANCIA

Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz, esto con la finalidad para elevar las ventas, incrementando su clientela y por consecuencia sus ingresos.

1.1.2 Registro Contable

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable teniendo en cuenta que las agencias se concretan a colocar pedidos cuyas mercancías se despachan directo por la oficina principal, su control y registro se efectuara en la contabilidad de la casa matriz o casa central, con el propósito de conocer las utilidades o las pérdidas que se obtienen por operaciones realizadas a través de dichas oficinas.

Las agencias para llevar un buen control contable es necesario que abran las siguientes cuentas: Costo de ventas agencias, Ventas agencias, Gastos de ventas agencias, Fondo de trabajo de la agencia, Clientes de la agencia, Fondo fijo de la agencia y Pérdidas y ganancias de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

• La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

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